Recrutement de Quatres (4) Coordinateur(trices) Prefectoral(e) Projet PAlu

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Poste

Desccription de Poste

À travers une fédération de 72 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Pour atteindre cet objectif, nous mettons la priorité sur l’intégration de l’égalité de genre afin que nos programmes soient sensibles au genre et encouragent les droits et l’égalité des filles et femmes.

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle,  Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2021 au 31 décembre 2023, le  Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet «Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire.  

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifique et basé sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières basé sur les inégalités de genre et d’exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent  aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s’ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée compte  recruter des  Coordinateurs/trices  Préfectoraux du Projet basé  au bureau de Plan international Guinée dans les districts sanitaire de (Faranah, Kissidougou, Dabola et Dinguiraye). Le/la Coordinateur/trice assure la coordination effective des activités de terrain, le leadership et donne des conseils techniques a l’équipe de terrain dans la réalisation des activités  au niveau  des centres de santé de son district sanitaire.

Dimensions du rÔle

• Rapporte au chef/cheffe de projet et fournit des appuis techniques à l’équipe de terrain  dans la mise en œuvre des activités du projet conformément au plan d’implémentation  du projet conformément aux principes du bailleur;
• Membre de l'équipe de  projet et responsable de la mise en œuvre des activités de terrain 
• Représente le/la chef/cheffe de projet dans les réseaux préfectoraux, les séances de consultation, ou des conférences sur les initiatives développement en lien avec le projet.

Responsabilité

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

Opération et gestion du projet

• Assurer la coordination technique de la mise en œuvre du projet en relation avec le chargé de suivi du projet, les DPS et le staff technique du PNLP/CRS et de la DNSCMT ;
• Conduire le processus de la mise à échelle de la santé communautaire dans la préfecture en relation avec l’équipe cadre de district ;
• Assurer la coordination de l’équipe technique préfectorale tout en veillant à créer un environnement propice de travail et à la motivation ;
• Veiller à la coordination de la mise en œuvre de la campagne de distribution MILDA et CPS en relation avec l’équipe cadre de district, l’équipe du PR, PNLP ;
• S’assurer de la meilleure coordination et synergie avec les autres équipes impliquées dans la mise en œuvre des activités NMF3 ;
• Participer aux supervisions conjointes de l’équipe de la DPS vers les centres de santé, les ASCs
• S’assurer de la qualité des rapports narratifs du projet de la zone ;
• Participer à la réunion mensuelle de l’équipe cadre de district ;
• Assurer la supervision le chargé de suivi-évaluation ;
• Maintenir les contacts avec les leaders religieux et effectuer des visites lors des passages dans les centres de santé ;
• Responsable de la coordination et gestion efficace/efficiente des activités de terrain et assure le suivi du cycle de gestion du projet;
• Faciliter la bonne compréhension des procédures, systèmes et des lignes directrices de Plan international Guinée aux acteurs de projet;
• Initier et maintenir régulièrement les réunions de l'équipe de projet dans les délais;
• Veiller à la conformité des contrats avec les exigences du bailleur;
• S’assurer que les rencontres/réunions périodiques des acteurs du projet sont tenues dans les délais;
• Assurer les supervisions de terrain;
• Assurer l’analyse des rapports  d’activité des agents de terrains/Animateurs du projet.
• Réaliser toutes autres activités en lien avec le projet si nécessaire.

Développement du projet

• Faciliter les activités de changement de comportement au sein des communautés et des programmes de renforcement des capacités des partenaires/acteurs du projet au niveau local;
• S’assurer que toutes les autorités compétentes sont informées et impliquées dans la mise en œuvre du projet;
• Contribuer de manière proactive à l'élaboration des budgets et plans trimestriel/annuels du projet.

Administration du projet

• Assurer la familiarité avec les questions de conformité du Fonds mondial (FM) et ses  exigences ainsi que les procédures internes de Plan International;
• S’assurer que les systèmes de gestions financières et logistiques dédiés au projet sont en place, mise à jour et fonctionnent de façon efficace et efficiente;
• Assurer que des communications régulières sur les activités du projet dans la zone sont maintenues;
• Responsable de la préparation des budgets prévus trimestriels;
• Responsable du contrôle de la gestion financière des activités de terrains

Autres résultats clés

• Entretenir de bonnes communications inter-équipes;
• Responsable d'assurer des liens adéquats avec les services déconcentrés de l’État;                                                                          
• S’assurer que toutes les parties prenantes soient tenus informés des activités du projet, le cas échéant informer le/la chef/cheffe de projet;

Protection des enfants et intégration de l'égalité des genres

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l'égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et  lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international

Gerer les problemes 

• Capacité à convaincre ses collègues des opportunités de projet que Plan devrait exploiter;
• Capacité à résoudre un large éventail de défis liés au projet
• Assurer le leadership sur les thématiques du projet.

Communication et relations de travail

Connaissances, compétences et comportements requis

Essentiel

Connaissances

• Un diplôme d’étude en médecine, en santé publique ou de santé communautaire, en sociologie, ou une qualification équivalente;
• Qualifications et expérience avérée  en gestion de projet de santé communautaire, rédaction de rapports et de compétences en développement communautaire seront un atout supplémentaire;
• Aptitude à coordonner la planification du projet, mise en œuvre, le suivi et l'évaluation;
• Un minimum de (4) Quatres ans d'expériences pratiques de travail avec les communautés rurales;
• Capacité à travailler avec des équipes, communiquer et coordonner avec les autorités sanitaires et d'autres organismes à différents niveaux;
• Expérience en finance, budget et gestion administrative des projets;
• Connaissance des questions de développement, les tendances, les défis et les opportunités;

Compétences

• Excellente aptitude en réseautage et en renforcement de partenariat;
• Excellente aptitude en recherche, capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
• Bonne communication;
• Forte aptitude en négociation, la réflexion stratégique et influence;
• Compétences de MS Office.

Désirable

Attitudes et compétence de leadership

• Être engagé au bien-être des enfants et adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l'engagement à l'égalité des sexes;
• Démontre respect à tous et en particulier aux enfants, sans discrimination;
• Capacité à développer, motiver, encadrer et conseiller les autres;
• Capacité de travailler de façon autonome;
• Communique clairement et efficacement sur les questions en lien avec le projet;
• Confiant dans la prise d'initiative et explore de nouvelles opportunités;

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

• Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
• Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
• Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable »  d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
• Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
• Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme  cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
• L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
• Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
• Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

• La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
• Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
• Conserve le respect  – une valeur clé pour le personnel ;
• Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.

Environment Physique

• Le poste sera basé au bureau de Plan International Guinée dans les districts sanitaires de Faranah, Kissidougou, Dabola et Dinguiraye.

Contact avec les enfants

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants