Recrutement d'Un Coordinateur Suivi-Evaluation-Global Fund

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Poste

Desccription de Poste

Plan International est une organisation humanitaire et de développement prônant l’égalité de droits des filles et travaillant à offrir de meilleures conditions de vie a tous les enfants. Cette organisation est indépendante du gouvernement et sans affiliation politique ou religieuse. Son objectif est de lutter pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Elle a construit de puissants partenariats en faveur des enfants depuis plus de 75 ans et est maintenant active dans plus de 72 pays.

Plan International a pour ambition de par sa politique et son travail d’influence, de conduire des changements clés et d’influencer les politiques, les comportements et pratiques a des niveaux international, régional, national et local, afin de promouvoir les droits des enfants et l'égalité des filles. La nouvelle Stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en implémentant un programme et influençant les approches pour atteindre son objectif

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle,  Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2021 au 31 décembre 2023 sous le  Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet «Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire.

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifique et basé sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières basées sur les inégalités de genre et d’exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent  aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s’ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un(e) coordinateur(trice) de suivi, évaluation, responsable du développement du système de suivi et évaluation pour la composante assignée du projet, en assurant la mise en place des outils, et mécanismes de suivi-évaluation (S-E) au niveau de l’unité de gestion du projet palu. Il/elle coordonne les procédures de gestion et de suivi des activités de formation. Ce travail se fera en relation avec les plans stratégiques nationaux de paludisme, les plans de suivi/évaluation du programme national de paludisme, le plan de suivi/évaluation produit par Plan International Guinée dans le cadre de la mise en œuvre des interventions contre la paludisme, les directives, orientations et outils du système national d’information sanitaire (SNIS) et le plan de performance du projet Fonds mondial.

Il/Elle assurera un suivi périodique (de préférence mensuel, trimestriel) des indicateurs de performances du projet en coordination avec le Directeur de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) au sein de Plan International, des programmes nationaux en relation avec le déroulement des activités planifiés, le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation épidémiologique.

Dimensions du rÔle

Le Coordinateur suivi-évaluation du projet travaillera en étroite collaboration avec :

• Le’/la Directeur (trice) du projet
• Il/Elle supervise directement : L’assistant suivi-évaluation régionale et cinq (4) suivi-évaluation préfectorales ;
• Liens fonctionnels :
  • MERL Manager de Plan International Guinée ;
  • Responsable Financier ;
  • le/la Spécialiste Communication,
  • les Coordinateurs préfectoraux
  • Conseillère genre
  • Partenaires ;
  • Les directions régionales et préfectorales de la santé de la zone d’intervention du projet
  • Les collectivités locales bénéficiaires des interventions
  • Les autorités administratives des zones couvertes par le projet.

• Le/a Coordinateur/trice M&E du Projet est un membre de l'unité de SERA de Plan International. Spécifiquement, il/elle sera responsable :
• Développement du cadre du suivi-évaluation, études de référence et évaluations du Projet ;
• Responsable de la mise en œuvre du cadre de suivi-évaluation et des systèmes de suivi et de feedback communautaire ainsi que de la conformité du projet  avec les standards de M&E du fond Mondial et de Plan International;
• Responsable du plan de renforcement des capacités dans la zone du projet et des contributions au réseau suivi-évaluation du fond Mondial et de Plan International ;
• Responsable de la gestion des relations et partenariats relatifs au suivi-évaluation avec d'autres organismes et institutions gouvernementales ;
• Responsable de la gestion des informations au niveau du projet (collecte, saisie/entrée de données, analyse et interprétation de données et production du rapport de progrès périodique) et des revues périodiques de la mise en œuvre des activités ;
• Responsable de la gestion des connaissances qui sont produites par le dispositif suivi-évaluation et capitalisation des acquis du projet ;
• Responsable de la gestion des connaissances qui sont produites par le dispositif SER/MER et capitalisation des acquis des projets/programmes

ResponsabilitéS

Le Coordinateur suivi-évaluation, participe et contribue :

• Développer et la mettre en œuvre des plans de suivi et évaluation ;
• Elaborer et mettre en œuvre le plan de suivi et évaluation du projet et le suivi des plans de travail dérivés du  cadre de performance qui demeure le document de contractualisation entre Plan international Guinée et le Catholic Relief Service  ;
• Prendre en compte des indicateurs du cadre de performance dans la planification des interventions du projet à tous les niveaux ;
• Développer et suivre  des protocoles et TDR d’études à mener dans le cadre de la subvention et la validation des rapports ;
•  Réaliser  des visites de vérifications de données sur une base trimestrielle au moins ;
• Produire des rapports trimestriels programmatiques ;
• Assurer la qualité  des données communiquées au fonds mondial ;

• Documenter et partager des leçons apprises dans le domaine de suivi et évaluation (S&E) via des  rapports de projet, des présentations et publications ;
• Suivre et évaluer l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats attendus;

• Concevoir et instaurer un système de Suivi & Evaluation du Projet ;
• Former les chargés de suivi-évaluation préfectorales et l’assistant suivi-évaluation régional sur la collecte, la saisie, analyse et exploitation des données ;
• Concevoir et produire des outils de Suivi & Evaluation du Projet ;
• Mettre en place un mécanisme de compilation des données, d’analyse et de partage d’informations issues des bases des données ;
• Faciliter la mise en place d’une base de données du Projet au niveau des différentes DPS avec la participation des partenaires ;
• Evaluer le niveau de performance du Projet conformément au cadre de performance du projet
• Collaborer avec le DPS et d’autres partenaires pour assurer l'alignement du système de Suivi Evaluer le projet avec le plan national de Suivi Evaluation, et l'harmonisation avec le système d'information de gestion national de la santé (SNIS, DHS2…) ;
• Mettre en place un plan de gestion des performances du Projet basé sur le plan général de performance du Plan National du PNLP ;
• Apporter les corrections sur les imperfections constatées au niveau de la base des données,
• Assurer le contrôle qualité des données collectées depuis les centres de santés vers l’équipe technique régionale pour la rédaction des rapports techniques trimestrielles ;
• S’assurer de la validation des états de paiements des RECOs et ASCs avant leur soumission pour paiement aux finances ;
• Assurer la disponibilité régulière des outils de collecte des données et leur utilisation correcte pour collecter les informations requises pour suivre la performance du projet ;
• Assurer le leadership de l’organisation des sessions de validation des données mensuelles et trimestrielles avec l’équipe du projet avant la production du rapport trimestriel dans les délais impartis,
• Produire et transmettre dans les délais les rapports de qualité sur les activités du projet en relation avec l’équipe de projet ;
• Participer aux rencontres techniques nationales et régionales relatives au suivi/évaluation, aux études et la diffusion d’information relative aux interventions sur les populations clés ;
• Assurer toute autre tâche à lui confiée par les superviseurs hiérarchique et technique.
•  
• Appuyer les districts de la Région dans le renforcement de capacité des acteurs et prestataires à différents niveaux (districts, structures de santé et le niveau communautaire) pour la collecte, l’analyse et le rapportage des données de qualité dans les délais ;
• Effectuer des visites régulières de supervisions formatives sur le terrain/sites du projet pour appuyer, revoir et améliorer le processus de suivi par rapport aux besoins/insuffisances des acteurs ;
• Participer, avec les partenaires (CRS, PNLP, ICN), au développement des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données avec un accent particulier sur l’amélioration de la collecte ;
• l’analyse et le feedback sur les rapports reçus des districts et des partenaires,
• Assurer le contrôle qualité des données collectées depuis les centres de santés vers l’équipe technique régionale pour la rédaction des rapports techniques trimestrielles ;
• Produire et transmettre dans les délais les rapports de qualité sur les activités du projet en relation avec l’équipe de projet
• Contribuer au partage et à l’utilisation des apprentissages à partir des processus de suivi et évaluation du projet et ses partenaires ;
• Assurer la documentation et du partage des succès, des leçons apprises, et des bonnes pratiques 
• Participer aux réunions techniques sur le Suivi Evaluation à différents niveaux (national, régional, préfectoral),
• Participer aux réunions du groupe thématique Suivi Evaluation organisé sous le leadership du PNLP et les partenaires,
• Participer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des évaluations internes/externes requises dans le cadre de la subvention avec les partenaires,
• Faciliter la mise en place d’une base de données du Projet (CPS, MILDA, indicateurs de performances du projet) au niveau des différentes DPS avec la participation des partenaires ;
• Evaluer le niveau de performance du Projet conformément au cadre de performance du projet,
• Accompagner les Chargés de Suivi des préfectures par la mise à disposition des outils de collecte pour le tracking des indicateurs du projet convenu dans le cadre des résultats.
• Collaborer avec le DPS et d’autres partenaires pour assurer l'alignement du système Suivi Evaluation du projet avec le plan national de Suivi Evaluation, et l'harmonisation avec le système national d'information sanitaire (SNIS, DHS2…) ;
• Participer en relation avec CRS et le PNLP à la validation des données des campagnes CPS, MILDA de la région de Mamou ;
• Participer aux réunions/sessions de travail national de la commission Suivi-Evaluation sous le leadership du PNLP ;

Protection des enfants et intégration de l'égalité des genres

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l'égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et  lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international.

Communication et relations de travail

Connaissances, compétences et comportements requis

Essentiel

Connaissances

• Avoir un diplôme universitaire de base dans l’un des domaines ci-après : Epidémiologie, Santé Publique, Statistiques, Démographie,  Sciences Sociales ou tout autre diplôme équivalent
• Avoir une expérience d’au moins (5) cinq ans en Suivi et Evaluation des programmes de santé, ceci inclut l’emploi de données pour informer la prise décision, la communication, la planification, l’allocation des ressources et autres initiatives stratégiques ;
• Avoir une expérience avec le Fonds mondial ou des projets financés par le Fonds mondial, USAID, UE, DfID, la Banque Mondiale ou des ONG Internationales est un atout majeur ;
• Etre familier avec une série de recherches appliquées et approches de Suivi et Evaluation, ceci inclut des systèmes d’informations de santé ;
• Avoir de solides compétences analytiques et quantitatives, et l’aptitude de communiquer clairement et efficacement des informations techniques aussi bien aux collègues techniciens qu’aux collègues non techniciens ;
• Avoir une expérience et une expertise technique acquise par le travail avec des organisations communautaires, des ONGs, et les gouvernements des pays hôtes ;
• Avoir une bonne connaissance du système de Santé de la Guinée ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, EPI-INFO, STAT, etc.) et des compétences informatiques avancées avec Microsoft Office ;

• Avoir une expérience pratique en analyse des données épidémiologiques ou statistiques et en dégager des conclusions ;
• Avoir une maîtrise orale et écrite du Français ;
• Une connaissance pratique de l’anglais est considérée comme un atout ;
• Avoir une expérience en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation de réunions et d’ateliers de renforcement/transfert de connaissance et de classement d’informations stratégiques.

Compétences et comportements

• Communiquer clairement et de manière effective ; 
• Avoir un leadership confirmé et l’esprit d’équipe ;
• Avoir une forte capacité d’adaptation et capable de travailler sous pression ;
• Aptitude à communiquer avec diplomatie avec les Sous Bénéficiaires et autres partenaires du projet ;
• Etre dynamique, disponible et apte à effectuer des déplacements sur le terrain ;

• Avoir une grande capacité à donner et recevoir des feedbacks ;
• Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ;
• Etre pro actif dans l’identification des besoins de travail et résolution des problèmes.

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

• Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
• Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
• Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable »  d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
• Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
• Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
• L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
• Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
• Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

• La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
• Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
• Conserve le respect  – une valeur clé pour le personnel ;
• Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.

Environment Physique

• Le poste est basé a Faranah.

Contact avec les enfants

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants