Recrutement d'Un (01) Chargé(e) de Suivi évaluation

ANNONCE DE POSTE – Tdh/2021/…

La Fondation Terre des hommes-Lausanne en Guinée est une ONG internationale concentrée sur l’aide à l’enfance.

Pour soutenir la mise en place de ces activités avec de nombreux déplacements sur le territoire guinéen, Tdh recherche :

(01) Chargé(e) de Suivi évaluation

Superviseur direct :         Responsable suivi évaluation

Lieu de travail : Conakry

Durée du Contrat : CDD de 12 mois (avec une période d’essai de 1 mois)

Date de prise de fonction : Immédiat

Responsabilités et tâches

1.  Conception et Mise en œuvre effective du plan de suivi-évaluation des projets de la Délégation en vue de garantir la qualité des interventions en adéquation avec le cadre logique des projets

–        Finaliser et diffuser les plans de suivi/évaluation et de gestion des connaissances du projet, notamment les indicateurs et outils de suivi évaluation ;

–        Contribuer au développement des modules de formation, à l’harmonisation des outils et indicateurs pour mesurer le succès des activités ;

–        Former, appuyer et apporter un encadrement technique au staff des projets, dans le domaine du suivi et évaluation ;

–        Assurer avec les Partenaires de mise en œuvre que le plan de suivi/évaluation est respecté ;

–        Elaborer des rapports mensuels sur le Suivi/Evaluation des indicateurs des projets et des plans trimestriels d’activités du département Suivi/Evaluation ;

–        S’assurer de la qualité des rapports d’activités produits ;

–        Documenter les leçons apprises et prendre une part active aux réflexions stratégiques ;

–        S’assurer que les leçons apprises dans le suivi et l’évaluation des projet sont appliquées lors des révisions des projets afin d’en améliorer la qualité.

1. Gestion du système de rapportage des données et synthèse des rapports d’activités

–        Gérer le système d’information : établir et mettre à jour la base de données des projets par la mise en œuvre des outils adaptés, assurer le suivi des indicateurs des projets ;

–        Assurer la collecte et la synthèse des données des projets en étroite collaboration avec les Coordonnateurs ;

–        Garantir la validation des données collectées ;

–        Organiser des réunions trimestrielles de revue de données pour le suivi et l’évaluation des activités avec les Partenaires de mise en œuvre des projets et les Coordinateurs ;

–        S’assurer du respect des procédures édictées dans les contrats ou les protocoles en ce qui concerne la gestion des données ;

–        Assurer la compilation électronique et physique des données du projet ;

1. Appui les Coordinateurs et les partenaires dans l’élaboration des plans d’actions et la gestion du système de rapportage et des mécanismes de redevabilité

–         Participer à l’élaboration des propositions de projet ;

–        Développer l’ensemble des outils de Suivi/Evaluation nécessaire aux projets ;

–        Assurer la formation et l’orientation des équipes projet et des points focaux des ONG partenaires sur les mécanismes de rapportage ;

–        Assurer la disponibilité et l’archivage des rapports d’activités des projets ;

1. Conceptualisation, développement et mise en œuvre de systèmes de collecte de données via les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC)

–        Participer à la conception, la préparation et la conduite des évaluations et des audits techniques des projets ;

–        Conceptualiser une approche de suivi évaluation via les TIC ;

–        Former les collecteurs des données aux TIC ;

–        Assurer la documentation et l’archivage des enquêtes et de toutes les activités clés des projets ;

–        Assurer la disponibilité des données d’audit technique des projets ;

–        Organiser la documentation des performances et des leçons apprises des projets

1. Assistance au Coordonnateur du Projet dans la prise de décision pour la mise en œuvre des activités

–        Assister les Coordonnateurs de Projet dans la vérification de la qualité des rapports d’activités de l’équipe terrain du projet et des outils renseignés par les acteurs communautaires ;

–        Organiser, si nécessaire, les révisions des plans d’actions des projets ;

–        Participer à la révision du cadre logique du projet ;

–        Assister les Coordinateurs dans la prise de décision en termes de réorientation de stratégies et des activités des projets pour atteindre les objectifs et résultats escomptés.

1. Assistance aux Coordonnateurs dans la prise de décision pour la mise en œuvre des activités

–        Le Chargé du Suivi/Evaluation assure l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le Chef de la Délégation.

Qualifications et Expériences requises

1. Profil : Minimum BAC+3 en sciences de gestion de projets
2. Compétences linguistiques : Français (Obligatoire), (Soussou, Poular). Les autres langues Nationales et L’Anglais seraient un atout
3. Compétences informatiques : être à l’aise avec les logiciels MS Office, bonne maîtrise de MS Excel, Word et messagerie électronique.

10.   Expérience humanitaire d’au moins deux (2) ans

11.   Expérience dans l’utilisation des outils organisationnels

12.   Expérience de travail dans un contexte spécifique, multidisciplinaire et en situation d’urgence (contexte sanitaire).

Compétences personnelles :

1. Consciencieux, précis et rigoureux avec une grande attention aux détails ;
2. Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et le résultat ;
3. Capacité à travailler sous pression.
4. Capacités d’innovations et de prise d’initiative.
5. Disponible, capacité d’adaptation dans un contexte difficile

Modalité de postulation

Toute candidature est à envoyer par email à l’adresse suivante :

 gin.secretariat@tdh.ch au plus tard pour le 16 Janvier 2021 (10 jours après la publication de l’offre).

Avec pour objet, la mention « Candidature – Chargé(e) de Suivi Evaluation »

Aucun dossier physique ne sera accepté

Le dossier doit inclure :

18.   Un CV résumé (3 pages maximum) y compris la liste de 3 personnes de référence (avec leur adresse électronique) ;

19.   Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée.

 Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors du test écrit.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit puis l’entretien oral.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.