Recrutement d’un (e) Directeur (trice) des Opérations

REPUBLIQUE DE GUINNE

PRIMATURE

      Unité de Gestion du Programme d’Identification

         Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest

WURI-GUINEE

RELANCE DU POSTE DIRECTEUR(TRICE) DES OPERATIONS

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN(E) DIRECTEUR(TRICE) DES OPERATIONS

Date de début : 16 Novembre 2020 ; Date limite : 07 Décembre 2020

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) dans le cadre du Programme d’identification unique pour l’intégration régionale et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un (e) Directeur (trice) des Opérations.
2. L’objectif visé par ce programme sous régional est la mise en place d’un système d’identification unique s’insérant dans le cadre de la CEDEAO en tant que levier de développement socioéconomique. Il consiste en la mise en place d’un registre de la population avec attribution d'un numéro d’identification unique et d'un titre d’identité reconnu par le Gouvernement et facilitant l'accès aux services publics et privés.

Mission du consultant

Dans l’exercice de ses fonctions, le/la Directeur (trice) des Opérations doit assumer les fonctions et tâches principales suivantes, sous l’autorité du Coordonnateur de Projet :

• Coordonner la planification du Projet, l’élaboration, l’exécution du Plan de travail et du budget annuel (PTBA) et le suivi de l’interaction des intervenants dans le déroulé du programme d’activités ;
• En relation avec le Spécialiste Suivi-évaluation, procéder à la consolidation et à la production des rapports d’activités annuels et dans ce but,
• Elaborer les rapports périodiques des activités.
• Mettre en exergue les difficultés de mise en œuvre du Projet, proposer des solutions pratiques et s’atteler á leur application.
• Evaluer la qualité du travail fourni par les partenaires (directions techniques, points focaux, ONG…), en dégager des besoins de sensibilisation et mettre en œuvre des mesures de renforcement de capacités ;
• Préparer les réunions des différentes instances et en assurer le secrétariat
• Promouvoir le respect des normes et directives ainsi que la mise en application du manuel d’exécution du Projet ; introduire la démarche qualité.
• Coordonner la mise à jour du manuel de procédures sur la base de l’expérience du terrain ;
• Organiser les Equipes de terrain dans la mise en œuvre des opérations et veiller au renforcement de leurs capacités,
• En relation avec le Spécialiste Suivi-Evaluation, s’assurer de la capitalisation des acquis, des conventions de collaboration avec les partenaires et des outils ainsi que les conditions de pérennisation ;
• Assurer une présence de terrain, effective et pertinente et maintenir les relations étroites avec les différents centres d'opérations du projet ;
• Analyser les relations opérationnelles entre les différents niveaux de coordination et les divers intervenants et proposer si nécessaire des solutions et mécanismes destinés à faciliter l’organisation, la programmation, la communication et une mise en œuvre fluide des opérations ;
• En collaboration avec le Spécialiste Suivi Evaluation, veiller à l’application effective des recommandations issues des missions de terrain des cadres du Projet, des missions de supervision et de revue du bailleur de fonds ;

• S’assurer en tandem avec le Spécialiste de la communication, de la mise en œuvre de la stratégie de communication, de son suivi et reporter au Coordonnateur les alertes liées aux manquements identifiés ;
• Tenir à jour le chronogramme de déroulement des activités de chacun des responsables et en tenir les livrables à la disposition du Coordonnateur ;
• En relation avec le Coordonnateur, organiser l’évaluation des performances du personnel cadre du Projet ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par le Coordonnateur.

3. L’Unité de Gestion de Coordination du Projet (WURI) invite les candidats (« Consultants individuels ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant (documentation en langue française) qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

     Qualifications requises :

Diplôme universitaire en administration publique, administration de projet de développement, administration des affaires, management des organisations, économie, de niveau BAC+4 au moins, ou tout autre diplôme équivalent.

• Justifier d’une expérience minimum d’au moins quinze (15) ans avec une augmentation progressive des responsabilités,
•  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans confirmés dans la gestion réussie de projets de développement d’envergure nationale ou d’une agence publique de grande envergure, ou dans la conception et la gestion d’activités complexes,
•  Expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion de projets à financements externes. Une expérience avec un projet sous financement de la Banque mondiale serait un atout ;
•  Expérience dans la préparation et la mise en œuvre de plans de travail et de budgets annuels
•  Capacité à évaluer les options et prendre des décisions ;
•  Excellentes connaissances en gestion financière, procédures de décaissement et passation de marché, gestion des ressources humaines ;
•  Capacité à s’exprimer de façon claire et audible face à tous les types d’interlocuteurs notamment les autorités au plus haut niveau, mais également les populations à la base ;
• Avoir des compétences avérées de leadership pour entraîner l’ensemble de l’équipe de Projet et toutes les parties prenantes vers les résultats.
• Aptitude à travailler de concert avec les différentes parties prenantes du Projet WURI, notamment, les Ministères clés, les différents services de l’administration impliqués dans les questions d’identification et d’état civil, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et les communautés.
• Une connaissance suffisante de l’anglais est nécessaire pour assumer ces fonctions.
• Grandes capacités confirmées de communication
• Qualités interpersonnelles et de Leadership
• Aptitudes à instaurer des synergies efficaces et constructives avec les programmes et projets en cours ou à venir ;
•  Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation ;
• Grande capacité de rédaction de rapport d’activités ;
• Connaissance des méthodes, outils et techniques de gestion de projet, de suivi/évaluation et du cadre logique de la gestion axée sur les résultats ;
• Très bonne connaissance et maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, etc.) ;
• Une connaissance de quelques langues nationales de Guinée serait un atout.
•  Disponible pour effectuer fréquemment des déplacements sur le terrain pour la préparation, le lancement et le suivi des activités.

4. Conditions d’emploi et de recrutement :

 Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du Projet pour une période de deux (2) ans renouvelables après évaluation.

5. Le consultant sera sélectionné selon le nouveau règlement de passation des marchés en ce qui concerne la Sélection de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante
6. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires sur demande à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00, mao.sory@gmail.com/ ssekounamie@gmail.com/ fantabintu@gmail.com/
7. Le dossier de candidature écrite doit être accompagné des documents ci-après :

• Curriculum vitae (CV) signé par le candidat ;
• Lettre de motivation ;
• Les attestations de travail ou contrat de travail etc. ;
• Diplômes

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous physiquement ou par courrier électronique au plus tard le 07 Décembre 2020 à 11 heures.

8.  Programme d’identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’inclusion et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI), Kaloum-Manquepas, Immeuble Elhadji Moriba YANSANE, 4^ème et 5^ème étage, Tél. : (+224) 624 21 22 11/622 47 42 18/ 622 55 72 97, Email : mao.sory@gmail.com/  ssekounamie@gmail.com/ fantabintu@gmail.com /
9. Le dossier de candidature doit porter la mention « Recrutement Directeur (trice) des Opérations »

Conakry, le 16 Novembre 2020

Le coordonnateur National

Ibrahima Sory KEITA