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Expertise France en Guinée recrute Un(e) Chargé(e) de suivi-évaluation

Intitulé du poste: Chargé (e) de Suivi - évaluation

Localisation Conakry, Guinée

Contrat: CDD

Durée du contrat: 1 an

Responsable hiérarchique: Chef de projet DSSR

Situation/Position: Direction des la Santé

Description du projet DSSR en Guinée

Le Projet d’appui aux droits et à la santé sexuelle des adolescent.e.s et jeunes en Guinée (DSSR) est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par Expertise France pour une durée de quatre ans.

L’objectif général du projet est de contribuer à l’autonomisation des femmes et des filles et à la réduction des inégalités de genre, à travers une amélioration pérenne i) des connaissances des jeunes et des adolescent.es en matière de droits via une approche genre et ii) de leur accès à des services de santé sexuelle adaptés à leurs besoins spécifiques et différenciés.

Le projet ciblera en particulier les jeunes et adolescent.e.s (J&A), âgés de 10 à 24 ans scolarisés et non-scolarisés, dans la région de Boké en Guinée et se décline en trois composantes :

1. La promotion de la demande en matière de DSSR/PF des J&A, en particulier des filles et jeunes femmes, via la mobilisation et la sensibilisation des communautés par un consortium d’Organismes de la Société Civile (OSC) à travers une approche sensible au genre.
2. Le renforcement de l’offre de services de soins SSR/PF en répondant aux besoins spécifiques des J&A, en particulier des filles et jeunes femmes, pour contribuer à la réduction des inégalités de genre ; cette composante comprendra i) la mise à niveau des infrastructures et équipements, ii) la formation continue du personnel soignant et socio-éducatif, et iii) l’amélioration du dispositif de référencement pour la prise en charge des victimes de violences.

3. L’amélioration de la gouvernance et du cadre institutionnel en matière de DSSR, en accompagnant l’intégration des enjeux de genre au sein des politiques publiques en santé via la mise en place d’un dispositif d’assistance technique auprès des autorités.

Description du projet RHSP

Dans le cadre d’un financement de l’Agence Française de Développement, Expertise France va mettre en œuvre un projet intitulé « projet de Renforcement des Ressources Humaines en Santé Publique via une approche One Health et sensible au genre », dans les pays francophones de la CEDEAO à partir de janvier 2023.

Ce projet d’une durée de 4 ans et d’un budget total de 4,360 millions d’euros vise à réduire les inégalités de genre et de la mortalité face aux crises sanitaires dans les pays francophones de la CEDEAO d’ici 2030. La prise en compte des enjeux de genre est un objectif principal du projet.

Cet objectif se décline en deux composantes spécifiques comme suit :

1. Mise en place de politiques de développement des RHSP robustes et résilientes en Afrique de l’Ouest, répondant aux besoins en matière de SSI / One Health / Genre, auprès des organisations sous régionales, et des pays francophones de la CEDEAO.
2. Amélioration de l’offre de formation des acteurs de Santé Publique de l’espace francophone de la CEDEAO en SSI / One Health / Genre répondant aux standards de qualité OMS.

Dans ce cadre, Expertise France recrute un (e) Chargé (e) de suivi-évaluation pour ces deux projets le poste suivant, basé à Conakry :

SITUATION/ POSITION : Département Santé / Projet DSSR

Le/la chargé(e) de suivi-évaluation basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un(e) Chef de projet et en lien avec la Coordinatrice du Suivi Evaluation Apprentissage au siège (Paris).

Il/Elle apportera son expertise aux équipes projet et aux partenaires institutionnels et opérationnels des projets dans le développement et l’utilisation d’outils de suivi-évaluation et apprentissage.

Il/Elle veillera à documenter, suivre, analyser et capitaliser le processus, les résultats des projets DSSR et RHSP.

Les objectifs suivants sont assignés au poste :

• Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace des projets en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences de la politique SERA d’Expertise France ;
• Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation des projets et appuyer leur mise en œuvre en lien avec les équipes projet et leurs partenaires institutionnels et opérationnels ;
• Assurer l’appropriation et l’utilisation des outils de suivi-évaluation par les parties

MISSIONS :

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de suivi-évaluation sont les suivantes :

Appui méthodologique

• • Apporter un appui méthodologique et renforcer les capacités sur les questions de suivi-évaluation à l’ensemble des équipes projet
  • Contribuer au renforcement des capacités des partenaires des projets en matière de suivi-évaluation ;

Mise en place du dispositif de suivi-évaluation

• • Participer à l’élaboration, la diffusion et la mise en place du cadre méthodologique et des outils de suivi et d’analyse des projets (fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles dont le cadre logique ;
  • Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
  • Participer à la préparation des réunions techniques de coordination ;
  • Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision

Appui à la récolte des données

• • Appuyer le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe
  • Planifier et mettre en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure (ex : enquête CAP)

Compilation et gestion de bases de données

• • Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées ;
  • Détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;
  • Assurer la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;
  • Anticiper et apporter des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi- évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles) ;

Analyse des données

• • Formaliser la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
  • Suivre le niveau d’atteinte des résultats des projets ;
  • Organiser des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre
  • Alerter le Chef de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting

• • Veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets

• • Rendre compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet
  • Produire des rapports de suivi trimestriel ;
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ;

Archivage des données

• • Codifier les questionnaires ;
  • Mettre en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;
  • Sauvegarder régulièrement les données saisies et les résultats.

Evaluation

• • Être force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions
  • Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…)
  • Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale, en lien avec le Ministère de la santé, la GIZ, la DUE et l’Ambassade de France (contribution aux termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture du rapport…)

Capitalisation

• • En lien avec le Chef de projet, contribuer à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets.
  • En lien avec le Chef de projet, appuyer la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication

Veille, développement:

• • Contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant

Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par le chef du projet.

PROFIL SOUHAITE:

• • Maîtrise/master en statistiques, gestion de données, épidémiologie, santé publique, sciences sociales, socio-économie et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
  • Diplôme ou expérience en santé un atout ;
  • Expérience réussie d’au moins 3 ans en suivi-évaluation ;
  • Expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale ;
  • Expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et quantitatives
  • Expérience dans la gestion et le contrôle qualité des bases de données
  • Expérience dans l’analyse des données un atout
  • Expérience en diagnostic ou évaluation du projet un atout
  • Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
  • Maîtrise de logiciel de suivi-évaluation un atout.

Aptitudes

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité de communication et de travail en équipe ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral)