Avis De Recrutement d’un(e) Chargé(e) de Suivi, Evaluation, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning/MEAL Officer)

Recrutement d’un(e) Chargé(e) de Suivi, Evaluation, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning/MEAL Officer)

Le poste

Le Programme Démocratie Sans Violence-La Baïonnette Intelligente (DSV-BI)          

Le Programme Démocratie Sans Violence-La Baïonnette Intelligente (DSV-BI) est un programme guinéo- allemand de Coopération civilo-militaire. Il est la suite depuis 2017, de deux projets qui ont travaillé pour la paix en Guinée de 2007 à 2016. Il est porté par l’ONG Allemande Weltfridensdienst

E.V. (WFD, Service Mondial pour la Paix), basée à Berlin et est financé par le ministère allemand de la Coopération et du Développement (BMZ).

Le DSV-BI est piloté par une équipe de 25 membres, répartis entre Conakry (qui abrite la coordination nationale), Labé (le siège social du Programme) et ses représentations dans quatre régions administratives du pays (les points focaux).

Le DSV-BI a pour but d’accompagner la Guinée dans un changement démocratique sans violence. Elle travaille en partenariat avec deux organisations guinéennes comme partenaires opérationnels nationaux à la prévention, la gestion, la transformation et la documentation des conflits, au maintien et au renforcement de la paix, à la lutte contre la violence et au développement de bonnes relations civilo- militaires. Par ailleurs, elle concourt à travers des accords-cadres aux renforcements de capacités de ses deux partenaires opérationnels : la CNPG, la PNJDD et leurs structures à travers le pays.

• La Coalition Nationale pour la Paix en Guinée (CNPG) a pour objectif la médiation, la prévention, la gestion pacifique et la documentation des conflits. Elle couvre l’ensemble du territoire national à travers ses structures régionales, préfectorales et de base dont huit Cercles d’Orientation et de Consolidation de la Paix (COC-Paix) au niveau des huit Régions Administratives et vingt-six Alliances Préfectorales de Paix (APP).
• La Plateforme Nationale des Jeunes Leaders pour la Démocratie et le Développement (PNJDD) œuvre pour des manifestions non violentes et le renforcement des relations civilo-militaire en Guinée. Elle regroupe 35 associations de jeunesse à Conakry desquelles la majorité se trouve sur l’axe Hamdallaye-Kagbélen. Elle dispose de huit structures régionales à travers le pays, dont Dubréka et les huit Régions Administratives.

Le poste de Suivi-évaluation                                                                                                       

Le/la chargé/e du Suivi-évaluation sera responsable du développement d’un système de suivi- évaluation pour guider la gestion et la mise en œuvre du programme DSV-BI. Le système permettra la collecte, le traitement et l'analyse des données d’une part et établira un lien assidu avec les processus d'apprentissage d’autre part pour soutenir la prise de décision opérationnelle et stratégique.

Responsabilités

• Évaluer les besoins, les méthodes et les compétences de l'équipe et des partenaires en termes d'outils, de collecte, de consolidation et d'analyse des données
• Revoir et ajuster le cadre logique du programme (objectifs, indicateurs, sources de vérification)
• Concevoir un système de suivi-évaluation en concertation avec les partenaires opérationnels
  • Décrire et désagréger les indicateurs de processus de manière adéquate et leur plan de suivi (outils, fréquence, moyens de vérification, responsable, etc.)
  • Concevoir et/ou améliorer et mettre en œuvre le processus de flux de données-de la collecte à l'utilisation des données (élaboration des questionnaires d'enquête, échantillonnage, collecte, analyse, consolidation, visualisation, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.)
  • Concevoir et/ou améliorer et mettre en œuvre le processus la gestion des données (analyse, rapport, archivage, contrôle de qualité etc.)
  • Identifier, ajuster et faciliter l’utilisation des outils et méthodes de collecte des données, y compris les logiciels à utiliser
  • Clarifier, suivre et évaluer les responsabilités respectives du personnel du programme ainsi que des deux organisations partenaires impliqués dans la mise en œuvre des activités
  • Dresser à l’intention de la coordination de la DSV-BI des rapports semestriels pour faciliter les réajustements et l’amélioration du mécanisme de fonctionnement du programme
  • Assurer le processus d'identification des besoins, des études de base, d’évaluations d'impact, de recherches nécessaires pour améliorer continuellement la bonne marche du programme et de ses partenaires
  • Suivre, évaluer les impacts des formations dispensées à tous les niveaux de la chaîne
  • Identifier les impacts (durables ou remarquables, positifs ou néfastes, prévus ou non), engendrés par le travail du DSV-BI pour déceler les déficiences des stratégies et des méthodes de mise en œuvre
  • Animer des temps de restitution et d’échange au sein des équipes afin d'encourager l'apprentissage à tous les niveaux de l'organisation
  • Établir des mécanismes pour le processus de l'information, du partage des savoirs et de capitalisation des expériences et résultats, des stratégies innovantes et des acquis du programme (documenter, valoriser et diffuser les expériences de bonnes pratiques ou leçons apprises)
  • Appuyer la conception et la mise en place d’une bonne politique de gestion du personnel et de renforcement des capacités pour la DSV-BI et ses partenaires
  • Initier des mécanismes de redevabilité à l'égard des parties prenantes par le partage d’information et le développement d'un dispositif de plainte ou de retour d'information qui peut aider à orienter le programme
  • Accompagner les équipes programmes sur la prise en compte des problématiques transversales (genre, changement climatique, gestion des ressources etc.)
  • Identifier les problèmes qui peuvent entraver la mise en œuvre des activités et la relation avec les partenaires
  • Conduire des évaluations intermédiaires et finales au sein du programme.
• Élaborer les outils de collecte, d’analyse et de visualisation des données
  • Concevoir et gérer les tableaux de bord (dashboard) du programme

• • Développer et intégrer des représentations graphiques dans les rapports régulièrement rédigés pour un suivi des progrès réalisés par rapport aux indicateurs clés
  • Orienter et suivre le processus de rédaction des rapports de mission, circonstanciés, semestriels et annuels afin que ceux-ci reflètent la réalité sur le terrain
  • Effectuer des visites périodiques de terrain pour procéder à des évaluations, des diagnostics afin de remonter à la coordination les forces et les faiblesses permettant de rectifier les tirs à temps
  • Participer au côté de la coordination à l’analyse et à la validation des rapports à centraliser pour la rédaction du rapport annuel à envoyer au WFD et autres parties prenantes
  • Suivre et évaluer les séances de planifications annuelles et trimestrielles, ainsi que les réunions de conceptions des documents stratégiques et celles périodiques internes hebdomadaires ou mensuelles de compte rendu et de distribution des tâches
  • Assurer le suivi et l'analyse des diagnostics organisationnels et programmatiques relatifs au SERA et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des plans d'actions
  • Participer aux côté de la chargée de la formation, á l’évaluation des besoins en renforcements de capacités du personnel et des partenaires opérationnels
  • Assurer le suivi post-intervention et l’évaluation interne (intermédiaire ou finale).

Qualification et expérience requises

Éducation

Un Diplôme universitaire en statistique, sciences sociales, gestion de projets/programmes études de développement, ou similaires

Expérience

• Un minimum de 5-10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du suivi-évaluation des projets ou programmes de développement de coopération internationale
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes de suivi-évaluation, de préférence aux ONG de la promotion de la paix et de démocratie
• Des compétences avérées en formulation de questionnaires, échantillonnage, collecte, analyse, interprétation des données ainsi que des logiciels de suivi-évaluation (logiciels axés S&E, logiciels de collecte, d’analyse de données, visualisation etc.)
• Des compétences en utilisation rationnelle de résultats d’enquêtes qualitatives et quantitatives, analyse, visualisation et partage de résultats
• Bonne maîtrise des outils et pratiques de gestion de projet (cadre logique, théorie du changement, planification, reporting, etc.)
• Une bonne expérience en travail d’équipe pour l’identification et l’organisation des formations de renforcement de capacités
• Une bonne expérience dans l’appui pour la création des bases de données incluant des projets de développement durables de préférence aux ONG de la promotion de la paix et de démocratie
• Une bonne expérience dans l’appui aux ONG pour une bonne planification et une bonne mise en œuvre de réunions et assemblées générales de restitution en cascades, des connaissances et décisions acquises lors des ateliers et séminaires de formation et des rencontres avec le partenaire technique et financier (DSV-BI)
• Des expériences dans le domaine de la promotion de la paix, des droits de l’homme et de la démocratie sans violence dans le contexte africain seraient un atout
• Connaissance des pratiques des bailleurs de fonds, notamment de la coopération allemande et du ministère allemand de la coopération serait un atout.