- Publié le 21 décembre 2022
- Recruteur : Expertise France
- Type de Contrat : cdd
- Lieu : Conakry
- Date limite : 11/01/2023
Recrutement D'un.e Assistant (e) Moyens généraux et IT
NB: Digijob Guinée ne recrute pas, il vous présente juste les offres lancées par ses partenaires et certaines entreprises de la place, et vous facilite la postulation et la constitution d'un bon dossier.
Offre d’emploi : Expertise France recrute un(e) Assistant (e) Moyens généraux et IT
Intitulé du poste : Assistant (e) Moyens généraux et IT
Localisation Conakry, Guinée
Contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an
Responsable hiérarchique : Responsable de la Logistique et Achats
Situation/Position : Direction des Opérations
Date limite de candidature : 11/01/23
DESCRIPTION DU CONTEXTE
Expertise France est l’agence française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations
IL/Elle sera basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un Responsable Logistique et Achats basé à Conakry. Il aura un lien fonctionnel avec le chargé des moyens généraux
MISSIONS :
Gestion du parc informatique
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- Gestion, installation et maintenance du matériel informatique (postes informatiques, périphériques…) ;
- Aide à la gestion, installation et maintenance des logiciels ;
- Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs ;
- Assistance et support technique auprès des utilisateurs pour l’utilisation des installations de vidéo projection et de visioconférence ;
- Assistance à l’installation et à la configuration des outils de travail réseaux : outil de messagerie (Outlook), outils collaboratifs, sauvegarde, anti-virus…
- Maintenance matérielle et logicielle des postes de travail, mises à jour des postes utilisateurs ;
- Gestion des incidents informatiques et réseau internet (analyse des pannes)
- Gestion des départs : rendu du matériel, suppression et/ou suivi des comptes avec délais
Gestion des moyens généraux
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- Gérer les installations du bureau et le mobilier en lien avec le chargé moyen généraux et parc véhicule et le responsable logistique et Achats :
- Installation techniques (électricité, climatisation, plomberie, portes…)
- Mobiliers, biens et équipements (inventaire, codifications, amortissement…)
- Equipements de sécurité incendie (extincteurs)
- Suivi des actifs du bureau
- Consommables du bureau
- Gérer les installations du bureau et le mobilier en lien avec le chargé moyen généraux et parc véhicule et le responsable logistique et Achats :
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- Assister le chargé des moyens généraux sur les livraisons des articles/marchandises achetés par les différents projets :
- Réceptionner et contrôler les articles/marchandises achetés pour la CAM et les projets ;
- Assister le chargé des moyens généraux dans l’organisation du transport du matériel acheté dans le cadre des différents projets et la CAM ;
- Assister le chargé des moyens généraux et parc véhicule dans le contrôle des livraisons des matériels, équipements, consommables
- Superviser les agents de nettoyages en lien avec le chargé des moyens généraux ;
- Assister le chargé des moyens généraux sur les livraisons des articles/marchandises achetés par les différents projets :
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- Gestion des magasins avec tous les consommables en tenant des fiches d’entrées de stocks et de sorties ;
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- Suivi des réparations et entretiens des bureaux en lien avec le chargé des moyens généraux
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- S’occuper de l’installation des nouveaux staffs (bureaux, équipements etc.)
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Archivage
- Responsable de l’archivage de tous les documents relatifs aux moyens généraux et IT
PROFIL SOUHAITE :
- Être titulaire d’une licence en IT et/ou logistique, ou tous autres domaines compatibles avec le poste ;
- Au moins trois (3) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la logistique et des IT, avec des expériences prouvées ;
- Avoir des bases standards en gestion de moyens généraux ;
- Avoir des compétences avérées en informatique (maintenance, réseau, dépannage software et hardware)
- Travail avec intégrité ;
- Noue des relations constructives ;
- Capacités organisationnelles et de planification ;
- Capacités de négociation ;
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante : rh.guinee@expertisefrance.fr et ou en cliquant sur le lien suivant : https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-8752---1---assistant-e-moyens-generaux-et-it-h-f---fr_FR?backlink=search en mettant en objet du mail ce code « ASSISTANT.E MOYENS GENERAUX ET IT » au plus tard le 11 Janvier 2023.
