Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
Qu’est-ce qu’un appel d’offres ?
Un appel d'offres est le processus par lequel un gouvernement, une ONG ou une organisation privée invite des entrepreneurs (prestataires de services et fournisseurs) à faire une offre pour exécuter un projet proposé. Cela pourrait inclure la fourniture de matériels informatiques (par exemple des ordinateurs bureautiques ou portables) ou la fourniture de services (par exemple, des initiatives de marketing pour un département d'éducation).
Les avis de marché ne sont pas seulement utilisés par le gouvernement ou les autorités du secteur public, mais sont également très souvent utilisés par des entreprises privées et des particuliers. Cependant, contrairement aux entreprises privées, les entités du secteur public sont légalement tenues de soumissionner, et la passation des marchés est fortement réglementée.
Les appels d'offres pour les projets financés par l'État doivent être accessibles à toutes les entreprises. Les appels d'offres sont donc généralement publiés dans des revues spécialisées ou en ligne sur des portails dédiés. Les autorités ou les entreprises peuvent d'abord publier une demande de propositions permettant aux prestataires de services de discuter des méthodes et des outils qu'ils utiliseraient pour exécuter un contrat. Le prix peut également être discuté à ce stade. Un appel d'offres est la procédure d’enchère sur le projet proposé une fois que les spécifications et les fourchettes de prix sont établies.
Où trouver les appels d'offres ?
Grâce à Internet, la recherche d'appels d'offres est désormais relativement aisée. De nombreux sites web publient régulièrement des appels d'offres. Parmi eux, Digijobguinee.com fournit une liste de contrats disponibles en Guinée Conakry triés par domaine.
Comment soumissionner pour un appel d'offres ?
Si une entreprise souhaite soumissionner pour un appel d'offres, elle peut demander la documentation du marché via l'autorité compétente ou directement auprès du client. Les détails reçus doivent inclure des informations sur l'expertise technique et les compétences requises. Ils doivent également fournir une indication des attentes du client et des spécifications des services requis. Habituellement, les offres comprendront des informations sur la procédure de candidature et les délais.
En général, les exigences suivantes s'appliquent à tous les participants prenant part à une procédure de passation de marché :
- Ils doivent avoir les connaissances spécialisées ou les compétences nécessaires et peuvent être amenés à fournir des justificatifs sous forme de contrats de travail antérieurs ou de certificats d'enregistrement.
- L'entreprise doit prouver son potentiel opérationnel ou de performance en complétant une liste de ressources humaines et financières.
- Une entreprise doit montrer qu'elle est responsable et fiable en soumettant des certificats de conduite et une preuve de paiement des impôts en temps opportun.
Les appels d'offres peuvent faire appel à des exigences supplémentaires en fonction du projet ou des services requis.
Lorsqu'une entreprise satisfait à toutes les exigences et souhaite obtenir le contrat de projet, elle doit envoyer tous les documents remplis et sans erreur au pouvoir adjudicateur ou au client. Une fois la date limite passée, les autorités évalueront toutes les demandes.
A Noter que : Lors de la soumission des documents d'offre, assurez-vous de remplir toutes les exigences formelles. De petites erreurs telles que des enveloppes mal scellées ou des signatures ou des dates manquantes peuvent entraîner votre exclusion de la procédure d'attribution.
