Recrutement D'un(e) Coordinateur(trice) Médical(e) – Conakry GUINEE

Plusieurs projets de recherche, d’urgence et humanitaire sont développés par Alima en Guinée Le projet PREVAC UP :

 Lieu de mission : N’ZEREKORE

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

• Rend compte au chef ou à la cheffe de Mission
• Son ou sa référente technique est le ou la référent.e médical Desk
• Est le référent du ou des médecins référent.es du - des projets 
• Collabore avec les Coordinateurs et coordinatrices projets terrains, équipe coordination

Le coordinateur ou la coordinatrice médical·e doit définir les objectifs et orientations techniques de la mission, proposer des stratégies en cohérence avec les besoins médicaux et humanitaires des zones d’interventions et supporter techniquement l’ensemble des équipes médicales de la mission.

1. Analyse, définit et ajuste les objectifs médicaux des projets ALIMA dans son pays de mission

1. 1. Recueil de données

• S’assure que les outils de collecte de données ALIMA sont correctement utilisés sur la mission
• Il vulgarise l’utilisation de la plateforme DHIS2, avec l’appui des équipes IT
• Il accompagne les équipes des sites chargées de collecte des données sur l’utilisation de différents outils comme le collecteur morbidités PREVAC…, et l’analyse des données
• Il est responsable de la complétude des données médicales sur toute la mission
• Accompagne le ou la référent.e médical.e dans le choix des données à collecter selon le/les projet(s)
• Il/elle suit le taux de mortalité et donne des pistes de solutions pour l'amélioration des indicateurs de qualité
• Contribue à l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, Structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, et organisation).
• Contribue au recueil des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population avec les organisations partenaires et les autorités selon les contextes
• Il·Elle documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion. Il·Elle discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le ou la CoMed.

1. 2. Analyse, interprète et définit la stratégie médico opérationnelle de la mission

• Avec le support des référent.e.s médicaux.ales interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la  population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.
• Il coordonne l'élaboration des rapports orientés sur les objectifs ainsi que les indicateurs médicaux.
• Propose au ou à la CdM  et au ou à la responsable Médical·e desk l’adaptation des moyens et  stratégies pour améliorer la réponse ALIMA dans les projets existants
• Il analyse et interprète les données pour reorienter le/les projets après validation du med desk et /ou du CDM
• Contribue à l’élaboration des propositions de projets et budgets avec l’équipe de coordination en identifiant les moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets
• Il analyse les données épidémiologiques du pays, avec une attention particulière sur les fièvres hémorragiques dans la région forestière (MVE, Lassa, …) et la rougeole dans les         régions à très faible couverture vaccinale et à forte vulnérabilité (Labé, Kankan, Mamou et Nzérékoré), et fait des propositions d’intervention.
• Il participe à la rédaction du SITREP mensuel de la mission
• Il développe et met à jour le plan EPREP

 2.       Mise en œuvre des programmes ALIMA

a. Contribue à l’organisation des projets médicaux

• Connaissance de l’ensemble des projets médicaux de la mission, fait des propositions d’amélioration
• Assure un support technique, il.elle fait appelle au ou à la responsable médical.e desk si besoin
• Est pro-actif dans les besoins des projets et équipes terrains en ressources matérielles et humaines
• Savoir ou chercher les informations et connaissances manquantes
• Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.
• Supporte les éventuelles activités de recherche (ex recherche opérationnelle) et fait des propositions de sujets d’étude

b. Participe à la gestion pharma des projets

• En l’absence du coordinateur pharma, appui le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.
• S'approprie le logiciel Isystock                                
• Valide le circuit de distribution des médicaments                                        
• Initie la révision et la mise à jour de la liste standard pays des médicaments
• Analyse et valide les rapports de consommation et fait des recommandations         
• Décision/orientations stratégiques (donation, prêt, emprunt)                                  
• Planifie et valide les Commandes/achats de médicaments                                        
• Veille au respect des sourcings au cours des achats locaux                                        
• Participe à la validation et au contrôle qualité des achats locaux des médicaments                         
• Veille à la régularité des inventaires trimestriels et co-signataire des inventaires de la pharmacie centrale                                  
• Responsabilité environnementale                                       
• Veille au respect des bonnes pratiques de stockages des médicaments et des stupéfiant

c. Monitoring et évaluation des projets

• Il·Elle évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence.
• Il·Elle veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales)
• Il·Elle évalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.
• Il·Elle veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients

3.Représentation et communication

• Participe aux réunions de coordination et aux réunions de base sur demande des coordinateurs projets
• Représente l’association auprès des tierces parties sur les questions médicales en veillant à la bonne image publique de l’organisation et en s'assurant de respecter les intérêts de    la mission. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix
• Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes ALIMA, il·elle rapporte le cas au ou à la CdM en lui faisant des propositions.
• Entretien des contacts réguliers avec les institutions et les autorités locales, les autres ONG dans le pays, pour une meilleure coordination du déploiement des projets (et programmes) de santé - participe aux clusters et réunions techniques
• Il participe aux réunions épidémiologiques hebdomadaires à l’ANSS, ainsi qu’aux différentes rencontres au PEV, PNLP, …
• Il assiste actives aux différents ateliers sur des thématiques d’intérêt médical d’ALIMA comme la nutrition, la santé maternelle et infantile, la réponse aux épidémies, la recherche clinique et recherche opérationnelle

4. Renforcement de capacités et animation d’équipe

• Capable d’identifier et d’accompagner les remplaçants de demain
• Propose des formations
• Il·Elle veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission
• Mettre en place d’un département médical à la coordination si nécessaire avec recrutement, formation et renforcement de compétence d’une équipe nationale
• Définir et mettre à jour les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe et participe aux même documents pour les référent.e.s   médicaux.les et responsables des soins infirmiers
• Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
• Rendre possible des formations et changement de poste pour l’ensemble des collaborateurs médicaux de la mission
• Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA
• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer

5.       Santé des équipes

• Élabore la politique santé staff sur le pays
• Participe à l'analyse des risques risques psychosociaux y compris
• Valide avec les coordinateurs de projets les modalités d’application de la politique santé staff (organisation, moyens nécessaires, protocoles, SOP …) proposé par les référents médicaux
• S’assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff (internalisés ou externalisés)
• S’assure du respect du secret médical des soins dispensés
• S’assure que les politiques de prévention des maladies professionnels sont effectives (vaccination, certificats médicaux, suivi médical sur des projets spécifiques, contre-indications à   certaines activités…)S’assure de l’application des mesures de prévention pour les AES et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident.
• Est en charge des briefings (dont le remplissage des " fiches santé") et debriefing (y compris santé mentale) de l’ensemble des expatriés et des détachés
• Identifie et évalue des structures de santé de référence disponibles (y compris Santé mentale)
• Informe le médecin desk en cas de situation d'urgence médicale ou psychologique et en cas de besoin d'évaluation sanitaire
• Informe l'assurance en cas de besoin d'évacuation sanitaire
• Mise en œuvre de la politique santé staff en capitale
• Défini et s'assure de la disponibilité des malles d'urgences et autres intrants en lien avec la santé staff
• Organise le suivi santé du staff référé du terrain
• Assure la coordination en cas d’évacuation médicale
• Il évalue (ou délègue à un médical de l’équipe l’évaluation de) la qualité des services proposés dans les structures de référence : Clinique Ambroise Paré, Polyclinique Fei Tsui, CHU Donka,   CHU Ignace Deen, CMC Matam…
• Il documente les effets secondaires des traitements. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le siège.
• Il fait le suivi de la qualité des soins fournis par l’Assurance SAAR au staff national, et leur utilisation correcte ;

6. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• Participe aux formations et aux séances de sensibilisation
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus
• Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation  et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

A la demande de sa hiérarchie, il·elle peut être amené à accomplir des tâches non énumérées dans ce profil de poste.

Formation

• Médecin ou infirmier.e avec un Master en santé publique, gestion de    projet, épidémiologie…)

Expériences

• 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec une ONG médicale
• Expérience en Financement basé sur la performance
• Expérience en élaboration des propals et des rapports bailleurs

Compétences

• Suivi-évaluation
• Gestion de base de données sous Excel
• Vision stratégique
• Management
• Enquêtes (SMART, CAP…)
• Informatique (Word, PowerPoint, Excel avancé)

Langues          

• La maîtrise du français est indispensable.

Durée et type de contrat : CDD de 3 mois

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA

ALIMA prend en charge :

• Logement commun pris en charge par ALIMA
• Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission
• Assurance santé pris en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit. 
• Déplacement interne assuré par l’employeur.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 20/09/2021

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cliquez ici pour postuler : Lien