Recrutement d’un Responsable Suivi -Evaluation du Projet

REPUBLIQUE DE GUINEE

Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage

GROUPE DE LA BANQUE

Africaine de Développement

Projet  d’Appui à la Transformation de l’Agriculture guinéenne et de l’Entreprenariat Agricole des Jeunes (PATAG- EAJ).

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° .006

(Service de Consultants)

Recrutement d’un Responsable Suivi -Evaluation du Projet.

SECTEUR : AGRICULTURE

Référence de l’accord de financement : Don N⁰ 5900155014554

N° d’Identification du Projet : P-GN-A00-004

• Le Gouvernement de la République de Guinée a sollicité et obtenu un financement du fonds africain de développement (FAD/BAD) sous forme de dons et prêts pour couvrir en partie le coût du Projet d’Appui de Transformation de l’Agriculture guinéenne et de l’Entreprenariat Agricole des Jeunes (PATAG- EAJ) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ces Dons et prêts pour financer le recrutement d’un consultant individuel Spécialiste consultant individuel au poste de Responsable Suivi Evaluation  au sein de l'unité de gestion du projet.
• Les services et tâches courantes prévus au titre de ce contrat sont :

• Organisation de l’établissement de la situation de référence du projet et de l’opérationnalisation du système de suivi évaluation ;
• Analyse du projet et identification des indicateurs de suivi sur la base du cadre logique élaboré lors de l’évaluation du projet ; recherche des moyens à mettre en œuvre (équipements, données, informations, etc.) pour la collecte et le suivi des indicateurs ; définition de l’affectation des ressources pour l’organisation du suivi ; détermination pour chaque indicateur, sur des bases réalistes, du mode de traitement et de la périodicité ;
• Elaboration des outils spécifiques de planification et de collecte des données ; confection de bases de données ; informatisation des outils de suivi et d’évaluation des impacts ;
• Mise en place, en liaison avec les différents responsables et partenaires, de la présentation des programmations du projet en terme physique, financier et calendaire ;
• Identification et responsabilisation des centres de décision au niveau du projet ;
• Appui aux différents services pour le respect des calendriers de travail ;
• Définition des modalités d’appréciation de la performance globale du projet ;
• Interprétation socio-économique des indicateurs de suivi par rapport aux objectifs du projet et évaluation de l’impact du projet ; formulation et conduite d’enquêtes spécifiques relatives aux impacts du projet ;
• Organisation et coordination des missions de suivi-évaluation externe, d’audit, de supervision, de revue à mi-parcours et d’achèvement ; organisation des missions de supervision de la BAD ;
• Participation en liaison avec le Chargé des acquisitions, à la préparation des appels d’offres et suivi de la planification, et de la gestion des contrats de biens et services ;
• Mise en cohérence de la programmation avec le plan de passation des marchés, en liaison avec le responsable des acquisitions ;
• Coordination du suivi avec les partenaires impliqués ;
• Fourniture d’informations précises sur le niveau d’exécution du projet, aux membres de la cellule du projet, aux structures impliquées et aux bailleurs de fonds ;
• Préparation des situations et bilans d’exécution nécessaires à l’établissement des missions de supervision et à la participation aux différentes réunions des comités de suivi et de pilotage ;
• Assister le coordonnateur dans le suivi d’exécution sectoriel ;
• Coordination et responsabilité de la rédaction des rapports périodiques (trimestriels et annuels) se rapportant aux activités du projet ;
• Contribution à la promotion de la communication autour des résultats et impacts du projet ; production de documents et tableaux de synthèse ;
• Représentation du coordonnateur en cas de besoin.
• Le Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage à travers l'Unité Nationale de Coordination (UNC) du Projet invite les consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.

Le dossier de candidature devra être composé de:

• Une lettre de Manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage.
• Un CV détaillé faisant état de la formation, de l’expérience professionnelle et des missions similaires. Ce CV, daté et signé avec adresse électronique, doit comporter la date de début et de fin de chaque expérience professionnelle ainsi que les attestations ou certificats de services faits;
• Les copies des diplômes et attestations des références similaires exécutées au compte de l’administration ou des projets de développement
• les références des Employeurs ou Clients des dix (10) dernières années
• Les critères de qualification pour la mission sont ci-dessous :
• Consultant(e) doit être titulaire d'un Diplôme de (Bac + 5 minimum) en Agronomie, Agroéconomie, Statistique ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dans le suivi-évaluation et la planification dans les projets de Développement.
• Expérience en qualité de Spécialiste en Suivi-Evaluation dans un projet financé par une institution multilatérale de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Banque islamique de développement, PNUD etc…)
• Expérience en qualité de Spécialiste en Suivi-Evaluation dans des projets financés par la Banque Africaine de Développement BAD,
• Avoir participé au cours des dix (10) dernières à des  formations en Technique de suivi-Evaluation notamment sur la gestion axée sur les résultats (stage, atelier, séminaire) sanctionnées.
• Avoir une bonne connaissance en français et des logiciels informatiques(Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication) et les logiciels de suivi-évaluation ;

• Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « cadres de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », d’octobre 2015 qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org
• La durée de la mission de l’expert Suivi Evaluation, recruté s’achèvera, le 31 Décembre 2023. Le contrat est renouvelable chaque année sous réserve de l’évaluation satisfaisante de la performance.
• Le poste sera basé à Boké avec des possibilités de missions à l’intérieur du pays.
• Le processus de sélection sera effectué en trois (03) phases comme suit :

1. 1. Phase 1 : Évaluation de CV, classement des candidats qualifiés et constitution d’une liste restreinte des trois (03) premiers candidats ;
   2. Phase  2 : vérification de références du candidat classé premier ;
   3. Phase 3 : demande de proposition financière du candidat classé premier et négociations

Les candidats seront évalués en fonction des critères suivants :

Seuls les consultants qui ont obtenu 75 points ou plus seront éligibles en vue d’accomplir cette mission.

Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus sera invité à négocier un contrat. Au cas où des consultant seront classés 1er ex-aequo, le candidat ayant le plus grand nombre cumulé d’expériences évalué pour les critères 3.2 sera sélectionné.

Le consultant retenu devra fournir les documents suivants : un casier judiciaire datant de moins de trois mois, un extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif, une ou les copies légalisée(s) du ou des diplômes et les copies légalisées des lettres d’équivalences pour les diplômes étrangers, la (les) copie(s) originale (s) ou copies légalisées des attestations de travail ou de service fait et les preuves complémentaires de qualification et d’expériences jugées nécessaires.

• Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires notamment les Termes de référence de la mission à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes la Coordination du Projet, sis à Moussoudougou Ex FAO près du  Pont 8 Novembre, République de Guinée Tel:+224 621 35 82 51/623 28 81 46 /657 17 92 99 patageaj2020@gmail.com batigou@yahoo.fr,  soulcam417@gmail.com du lundi au vendredi de 09heures à16 heures.
• Les personnes désireuses de faire acte de candidature devront faire parvenir leurs dossiers en copie dure ou par messagerie électronique, au plus tard 7/09/2021 à 10 heures 00,, délai de rigueur à la Coordination  du Projet, sis à Moussoudougou Ex FAO près du  Pont 8 Novembre, République de Guinée Tel:+224 621 35 82 51/623 28 81 46 /657 17 92 99 patageaj2020@gmail.com batigou@yahoo.fr,  soulcam417@gmail.com sous pli fermé portant la mention « CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT RESPONSABLE SUIVI -EVALUATION DU PROJET PATAG – EAJ”.

Conakry, le 18/08/2021

Le Ministre 

Roger Patrick MILIMONO