Recrutement D'Un(e) Chargé(e) de Suivi-Evaluation

Un(e) Chargé(e) de Suivi-Evaluation

ANNONCE de Poste – Tdh

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

La Fondation Terre des hommes (Tdh) est présente en Guinée depuis 1987. Elle intervient actuellement dans les domaines de la justice juvénile, de la migration, et dans la promotion de la santé communautaire. Ainsi, depuis 34 ans, Tdh contribue activement à répondre aux situations d’urgence qu’a connu le pays telle que l’épidémie de la fièvre à virus Ebola de 2014-2015 et l’épidémie de COVID-19 en 2020. Son approche a constamment privilégiée le travail de proximité en lien avec les autorités compétentes guinéennes et les communautés. Le projet intitulé « Droit à la santé sexuelle et reproductive et les violences basées sur le genre (DSSR/VBG) » est mis en œuvre par Tdh et ses partenaires locaux et s’étendra sur deux. Ce projet a pour objectif d’améliorer les connaissances des populations, mais aussi les compétences des agents de santé sur la santé sexuelle et reproductive et également sur les VBG. Il couvrira 15 collectivités locales (CL) dans les régions de Kindia et Mamou (6 CL à Kindia et 9 à Mamou) ainsi que dans les centres de santé (CS) de ces collectivités locales. L’action se déroulera sur deux ans

Il s’agit d’un projet de santé sexuelle et reproductive, la personne attendue devra être en accord avec le projet et ses thématiques et avoir des valeurs d’acceptation, de non-jugement concernant la santé sexuelle et reproductive et les violences basées sur le genre.

 Réponse projet.

Le chargé de suivi évaluation travaillera en étroite collaboration avec les chargés de sensibilisation et les appuis techniques santé

Pour soutenir la mise en place des activités d’un projet santé, la délégation de Terre des hommes-Guinée recherche : 

(01) Chargé(e) de Suivi-Evaluation

Superviseur direct : chef de projet.

Lieu de travail : (1) Poste basé à Kindia 

Durée du Contrat : CDD de 06 mois renouvelable

Date de prise de fonction : Immédiat

Salaire brut : à partir de 5’176’964 GNF selon l’expérience.

Sous la supervision directe du chef de projet, le Chargé de Suivi/Evaluation est responsable de l’exécution des activités du suivi/évaluation, de la collecte, de l’analyse et du traitement des données relatives au projet.

Il exécute toutes ses responsabilités dans le respect des contrats avec les bailleurs et des procédures en vigueur à Tdh.

Ses principales responsabilités sont :

• Conception et Mise en œuvre effective du plan de suivi-évaluation et des outils de collecte des données du programme en vue de garantir la qualité des interventions en adéquation avec le cadre logique ;
• Conception et opérationnalisation des tableaux de bord décisionnels liés aux données collectées à travers nos outils d’aide au diagnostic et à la consultation. Intégration
• Gestion du système de rapportage des données et des mécanismes de redevabilité (mécanismes des plaintes) ;
• Assistance au chef de projet dans la prise de décision pour la mise en œuvre des activités grâce à des données fiables.

Responsabilités et tâches :

1. Conception et Mise en œuvre effective du plan de suivi-évaluation et des outils de collecte des données du programme en vue de garantir la qualité des interventions en adéquation avec le cadre logique ;

• Elaborer et diffuser les plans de suivi/évaluation et de gestion des données du projet ainsi que les outils de suivi évaluation en collaboration avec les équipes du projet ;
• S’assurer de la cohérence des outils de S/E avec les indicateurs pour mesurer le succès des activités ;
• Conceptualiser une approche du suivi évaluation via les TIC lorsque approprié, suite à une analyse des prérequis, risques et coûts bénéfices ;
• Fournir les données nécessaires relatives au suivi des indicateurs des projets pour l’actualisation mensuelle du PFU ;
• Assurer le suivi du PFU (project Follow up) et assurer la présentation mensuelle des résultats obtenus à l’ensemble des collaborateurs du projet.
• Elaborer des plans trimestriels d’activités du volet Suivi/Evaluation du programme ;
• Organiser des réunions trimestrielles de revue de données pour le suivi et l’évaluation des activités avec les collaborateurs et les Partenaires de mise en œuvre des projets ;
• Fournir un appui technique pour la documentation des leçons apprises et prendre une part active aux réflexions stratégiques ;
• S’assurer que les leçons apprises dans le suivi et l’évaluation du projet sont appliquées lors des révisions du projet afin d’en améliorer la qualité.
• Organiser la conception, la préparation et la conduite des évaluations et des audits techniques des projets

2. Conception et opérationnalisation des tableaux de bord décisionnels liés aux données collectées à travers nos outils d’aide au diagnostic et à la consultation :

• Définir avec les autorités locales, régionales et centrales, les indicateurs pertinents dérivés des données collectées par les outils mis en place durant le projet ;
• Construire, avec l’aide de l’équipe santé régionale, les outils décisionnels comprenant les indicateurs validés par les autorités ;
• Assurer le contrôle qualité des données et réaliser l’analyse exploratoire des données.
• Assurer la coordination technique de l’intégration des données dans le système national d’information sanitaire de la Guinée ;
• Participer activement et promouvoir l’interopérabilité de nos outils avec les outils nationaux et les standards internationaux dans le domaine des données de santé.
• Favoriser l’utilisation massive des données au sein du projet et de la délégation et développer la culture de la donnée parmi les collaborateurs de Terre des hommes Guinées
• Assurer le plaidoyer auprès des autorités pour une prise de décision orientée par les données

3. Gestion du système de rapportage des données et des mécanismes de redevabilité (mécanismes des plaintes):

• Gérer le système d’information : établir et mettre à jour la base de données des projets par la mise en œuvre d’outils adaptés, assurer le suivi des indicateurs des projets ;
• Former les collecteurs des données aux TIC ;
• Proposer des formations de S/E one shot (en début de projet) et en learning by doing (tout au long du projet) aux collaborateurs et partenaires du projet ;
• Accompagner la collecte et assurer la synthèse des données du projet en étroite collaboration avec le Coordonnateur. Ces formations devront inclure l’éthique et la protection des données ;
• S’assurer que les collaborateurs et les partenaires utilisent le plan de suivi/évaluation et les outils de collecte/gestion des données ;
• Assurer la compilation électronique et physique des données du projet et garantir un haut degré de qualité et de fiabilité ;
• Mettre en place les mesures/mécanismes nécessaires pour la protection des données du projet.  
• Assurer la disponibilité de la documentation et garantir un archivage des données techniques et de toutes les activités clés des projets ;
• Contribuer à l’assurance qualité des rapports d’activités produits ;
• Veiller, dans tout travail de collecte de données, au respect des principes éthiques liées au M&E, notamment en matière de genre, d’équité et de «â€¯do no harm », assurer la protection des données confidentielles, l’application du principe de consentement éclairé des personnes sollicitées et veiller à la protection de l’enfant durant les travaux de collecte, traitement, analyse et utilisation des données de M&E. 
• Assurer la disponibilité et l’archivage des rapports d’activités des projets.

4. Assistance aux Coordonnateurs dans la prise de décision pour la mise en œuvre des activités grâce à des données fiables :

• Assister les Coordonnateurs de Projet dans la vérification de la qualité des rapports d’activités de l’équipe terrain du projet et des outils renseignés par les acteurs communautaires ;
• Organiser, si nécessaire, les révisions des plans d’actions des projets ;
• Participer à la révision du cadre logique du projet ;
• Assister les Coordinateurs dans la prise de décision en termes de réorientation de stratégies et des activités des projets pour atteindre les objectifs et résultats escomptés.
• Participer à l’élaboration des propositions de projet (cadre logique, section M&E, logique d’intervention) ;
• Le Chargé du Suivi/Evaluation assure l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le Chef de la Délégation

Qualifications et expériences requises :

• Profil : Minimum BAC+4 en sciences sociales (Sociologie, droit et d’autres domaines similaires) et/ou en gestion de projet et équivalent.
• 3 ans d’expériences dans le domaine du suivi-évaluation sur des projets humanitaires
• Compétences linguistiques : Français (Obligatoire) + au moins deux langues nationales (Soussou, Poular). Les autres langues nationales seraient un atout.
• Compétences informatiques : être à l’aise avec les logiciels MS Office, bonne maîtrise de MS Excel, Word et messagerie électronique, des outils de suivi-évaluation (KoboCollect, SPSS, etc.) et de cartographie (QGIS ou autres)
• Compétences en gestion des données : Connaissance de l’architecture d’un système de gestion de bases de données, le stockage des données, l’arrangement des informations au sein de la base de données et le point de vue des utilisateurs
• Compétences en collecte, analyse et interprétation des données
• Notions sur les outils DHIS2, R, TABLEAU, et équivalents

·       Expérience de travail dans un contexte spécifique, multidisciplinaire et en situation d’urgence (contexte sanitaire).

Atout : expérience dans le suivi-évaluation de programme de santé / SSR. Une connaissance de l’outil CommCare.

A savoir respecter :

• La PSE (Politique de Sauvegarde de l’enfance).
• Politique Anti-fraude et corruption.
• Politique Communication.

Dans tous les domaines de son activité, il/elle doit être proactif c’est-à-dire être force de propositions d’amélioration ou d’adaptation. Son superviseur pourra lui demander des tâches complémentaires en cas de nécessité.

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus ainsi qu’une grande flexibilité dans la gestion de sa fonction sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.

Compétences personnelles :

• Très méthodique, consciencieux, précis et rigoureux avec une grande attention aux détails ;
• Capacité à synthétiser, résumer, vulgariser et communiquer
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et le résultat ;
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacités d’innovations et de prise d’initiative.
• Disponible, capacité d’adaptation dans un contexte difficile

Modalité de postulation

Toute candidature est à envoyer uniquement par courriel à l’adresse suivante :

 gin.secretariat@tdh.ch au plus tard pour le 15 Août 2021 avec pour objet, la mention « Candidature – chargé-SE Kindia ».

Aucun dossier physique ne sera accepté

Le dossier doit inclure :

·       Un CV résumé (3 pages maximum) y compris la liste de 3 personnes de référence avec leur adresse électronique) ;

·       Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée.

·       Les CV et Lettres de motivation doivent être en pdf.

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors du test écrit.

NB :

Le processus de recrutement de Terre des hommes – Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l’enfant et à sa politique anti-fraude et corruption.

·       Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;

·       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien individuel ;

·       A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées,

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

<<Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.>>