Adjoint.e Coordinateur.trice Administration-Finance-RH, Croix rouge

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d'interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge guinéenne (CRG)

La Croix-Rouge guinéenne (CRG) est l’une des plus jeunes Sociétés Nationales d’Afrique. De sa création en 1984 à nos jours, la CRG a participé à de grandes opérations d’assistance humanitaire qui lui ont valu une solide expérience. Toutefois, leur ampleur et leur durée n’ont pas permis à la CRG de capitaliser sur ces opérations et mettre en place des stratégies de mobilisation de ressources pour réduire sa dépendance financière, asseoir les bases d’un développement durable et assurer le leadership lors des opérations internationales de secours. A travers son Plan Stratégique 2015 – 2020, elle a défini 3 domaines d’action prioritaire : le développement organisationnel, la gestion des catastrophes et de réduction des risques, et la santé et les soins communautaires.

Poste

Responsabilités

• Planification et coordination de la gestion des ressources financières/humaines au niveau pays
• Gestion comptable de la mission
• Gestion budgétaire et de trésorerie
• Renforcement des capacités (RH/Fin/Admin)
• Capitalisation
• Audit et Archivage

Fonctions

• Sous l’autorité du/de la coordinateur.trice administratif.ve et financier.e, l’Adjoint.e Coordinateur.trice financier.e est chargé.e de :
• La gestion comptable de la délégation
• La gestion budgétaire des projets FM et DUE en cours et de tout projets à venir
• Organiser et optimiser la planification des programmes et de leurs ressources
• Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs
• Assurer la supervision, le management et le renforcement des compétences du chargé admin-finances à Conakry et des équipes projets et supports en base sur le volet budgétisation et suivi des conventions bailleurs.
• La supervision technique de la gestion des RH, mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative et soutien aux équipes des sous-délégations.
• Il/Elle assurera ponctuellement l’intérim de son N+1 en cas de besoin.

Lien hiérarchique

• Travaille sous la responsabilité directe du/de la coordinateur.trice administratif.ve et financier.e,
• Les équipes dont il/elle est responsable sont composées d’un chargé administration finances, d’une assistante administration et de 2 délégués supports en base.
• En interne il/elle travaille en collaboration étroite et régulière avec les équipes (programmes et support) en Guinée et avec les Départements/Pôles CRf suivants : le contrôle de gestion au régional, la comptabilité au siège, le Département Partenariats Institutionnels.
• En externe il/elle collabore avec : la Croix-Rouge Guinéenne, les acteurs du financement Fonds Mondial (UAGCP, PNLSH), les représentants de la DUE présents en Guinée, institutions étatiques ; les banques, autres partenaires financiers et opérationnels.

Profil du candidat

Formation

• Diplôme (BAC + 3 ou +5)
• Expériences professionnelles confirmées dans le domaine de l’administration (finances, admin) et en coordination de service administratif et financier.

Langues

• Français, lu écrit parlé, obligatoire

Connaissances spécifiques : mouvement / humanitaire / culture

• Expérience ou connaissance du mouvement Croix-Rouge souhaitée.
• Propension au travail d’équipe et à l’écoute.
• Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité.
• Capacité d’analyse et synthèse.
• Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible.

Compétences et expériences indispensables

• 2-3 ans d’expérience en management d’équipe multiculturelle.
• Aguerri à la préparation de rapports financiers
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA).
• Maîtrise du pack office.
• Expérience préalable dans un pays en voie de développement.
• Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (Union Européenne, FONDS MONDIAL).
• Bonne autonomie et capacité de travailler sous pression.

Compétences et expériences appréciées

• Connaissance du contexte guinéen est un atout.
• Connaissance des procédures CRf.
• Expérience dans des contextes de sécurité dégradés.
• Maitrise du logiciel SAGA.

Résumé

• Localisation : Conakry - GUINEE
• Durée: 3 mois
• A pourvoir : Juillet 2021
• Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d'argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée.

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout candidat sélectionné est susceptible d'être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Pré-requis

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx