Selection de prestataires dans le cadre de la mise en oeuvre des activités de communication et d’engagement communautaire

Avis de manifestation d'intérêt pour la selection de prestataires dans le cadre de la mise en oeuvre des activités de communication et d’engagement communautaire pour le changement social de comportement

Délai de soumission :  Le vendredi 22 octobre 2021 à 17 heures 00 (heure locale)

Adresse de soumission :  baguinea.applications@gmail.com

Aperçu organisationnel

Breakthrough ACTION est un projet global financé par l’USAID et mis en œuvre par un consortium d’organisations internationales dont le lead est assuré par le Centre des Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins de Baltimore (CCP/JHU). Le champ d’action de Breakthrough ACTION consiste à fournir un appui continu au Ministère de la Santé, aux partenaires d'exécution de l'USAID et aux autres parties prenantes. En Guinée, Breakthrough ACTION vise à promouvoir les comportements positifs en matière de santé et de développement pour les femmes et les enfants.

Pour y parvenir, Breakthrough ACTION se focalise essentiellement sur le renforcement des capacités pour le développement et l'utilisation des approches novatrices de changement social et de comportement afin de soutenir des activités efficaces et fondées sur des évidences.

Contexte

Dans le cadre de ses activités en République de Guinée, le Projet Breakthrough ACTION du Centre des Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins disposant de son bureau local à Conakry sis à Dixin,  envisage de sélectionner des prestataires spécialiés dans la communication, notamment dans le domaine de multimédia, et dans la mise en œuvre des activités d’engagement communuataire. Les prestataires selectionnés à l’issue de ce processus maintiedront les coûts unitaires intacts pour une durée d’au moins un (1) an. Ils appuieront le Projet principalement dans la mise en œuvre des campagnes à portées nationales et l’organisation des activités liées aux journées nationales et internationales.

Le présent avis de manifestation est composé de deux (02) Lots indépendants et cumulables par un même soumissionnaire :

Lot 1: Conception des materiels et supports de communication (Annexe A)

• Conception et production des Spots TV et Radio et leur diffusion et rédiffusion;
• Conception et production des microgrammes TV et radio et leur diffusion et rédiffusion;
• La production des émissions interactives et tables rondes TV et radio, et leur rédiffusion;
• La conception des affiches panneaux routiers et la gestion des redevances ;
• La gestion des influenceurs pour les medias sociaux ;

Lot 2 : La mise en œuvre des activités d’engagement communuataire (Annexe B)

Ainsi les soumissionnaires intéressés à ce présent avis et disposant d'une expérience suffisante sont donc invités à soumettre leurs offres techniques et financières conformément aux critères suivants.

Objetif

L’objectif de cet avis est de selectionner des prestataires techniquement expérimentée dans la production des spots, l’organisation des émissions interactives, la diffusion des messages, le suivi et le rappportage, la mise en œuvre des activités d’engagement communuataire et satisfaisant aux exigences ci-après :

1. Critères communs

• Être un prestataire de services professionnels dans le domaine du multimédia et de l’audiovisuel et être officiellement enregistré en République de Guinée (le NIF et le RCCM, agreement, quitus, quittance…) ;
• Doit démontrer une preuve de méthodologie dans le travail et y associé des calendriers de réalisation et des délais de soumission des livrables ;
• Doit démontrer une capacité rédactionnelle et aptitude à collecter des informations d’ordre statistique et fournir des informations désagrégées.

2. Pour le Lot 1 spécifiquement

• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans la production multimédia, y compris le développement de spots vidéo et radio, l’écriture de scénarios, la réalisation, la voix off, la photographie, un studio de post production et le processus complet de réalisation des productions ;
• Doit démontrer qu'il dispose des matériels et équipements, et d’une équipe expérimentée dans la production des spots vidéo et audio, des microprogrammes, des magazines et des documentaires et leur transcription en langues locales ;
• Doit démontrer qu’il dispose de contrat datant d’au moins un an avec les médias de la place ;

Il s’agit spécifiquement de :

• Concevoir et produire des spots radio et télévisés en français et en assurer la déclinaison en langues nationales en fonction des zones d’intervention du projet. ;
• Assurer la diffusion de spots radio au niveau National, régional, communautaire et rural ; et TV au niveau national et régional sur des durées variant entre une semaine à trois mois de façon continue en fonction des campagnes ;
• Concevoir, produire et assurer la diffusion et la rediffusion des programmes interactifs et des tables rondes à la radio et à la télévision au niveau national, régional et communautaire ;
• Faire des illustrations de messages, en concevoir des affiches pour panneaux routiers et en assurer l’affichage et le monitoring dans les grandes agglomérations.
• Assurer la diffusion via des influenceurs sur les médias sociaux ;

3. Pour le Lot 2 spécifiquement

• Faire preuve d’une expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre des activités d’engagement communautaire, notamment la formation et le suivi des agents de santé communautaire, les groupements et associations à but non lucratif oeuvrant dans le domaine du développement communautaire ;
• Démontrer une grande connaissance du terrain, et notamment les acteurs de la santé et du developpment social ;
• Démonter une preuve d’implication dans la réussite des campagnes nationales de riposte contre les épidémies en République de Guinée ;
• Doit demontrer une forte capacité de mobilisation sociale pour des activités de senbilisation au niveau communautaire ;
• Doit faire preuve de disponibilité d’un personnel expérimenté pour conduire techniquement les activités d’engagement communautaire, il s’agit spécifiquement d’un personnel connaissant parfaitement le terrain, les acteurs au niveau communautaire, régional et national, expérimenté dans le cyblage des localités des agents pour une meilleure réussite des campagnes.

Selection des structures

Spécifications pour les soumissionnaires

Le dossier de candidature sera constitué des pièces suivantes :

• Une offre technique et ;
• Une offre financière.

L’offre technique comprendra :

• La présentation sommaire de la structure (i.e. expertise, années d'expérience, etc.) ;
• Les références générales de la structure (copies des documents, contrats des travaux, lettre de recommandation, certificat ou PV de réception des projets déjà réalisés, CVS des personnes clés, rapport d’activité, suivi-évaluation) ;
• La compréhension des termes de référence (mission) ;
• Les exemples de travaux relatifs réalisés pour d'anciens clients ;
• La description de la zone de couverture de votre structure (c'est-à-dire informations sur les stations, régions, préfectures et villes couvertes).
• Copie de contrat formelle avec les médias publics et privées datant d’au moins un an

L'offre financière comprendra

• La copie certifiée du NIF, du quitus, la quittance et du RCCM
• Le devis détaillé des éléments de coûts en annexes A et B de cet avis. Veuillez inclure les tarifs unitaires pour chaque service fourni
• La durée de validité de ces coûts. Dans le souci de rationalisation du temps, les coûts valables pour une durée donnée nous exemptent de demande de proposition de coûts pendant cette durée. Ces coûts unitaires peuvent être utilisés pendant leur cours de validité.

Participation et critères de selection

La participation à la concurrence est ouverte à toutes les strucutres légalement installées et disposant d’un siege physique en Guinée qui fera l’objet d’une visite par l’équipe de Breakthrough ACTION et disposant de l’expérience requise dans les domaines ci-dessus mentionnés.

Étape 1 : Évaluation des offres techniques sur 100 points

Chaque proposition sera évaluée de la même façon par un comité de sélection selon les critères suivants :

Étape 2 : Notation des offres financières

Seules les offres financières des structures qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante-dix pourcent (70%) seront examinées. L’évaluation de la proposition financière tiendra compte de l’enveloppe disponible pour la conduite de la prestation.

L’offre financière sera évaluée sur l’exhaustivité des coûts, leur durée de validité et les pièces administratives en l’occurrence, les copies certifiées des NIF, RCCM et éventuellement les agréements.

Les pièces fausses, éronnées ou non conformes sont sujet de disqualification.

NB : CCP/JHU Guinée se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou une partie du présent avis.

Procédure de candidature

Les soumissionnaires interesssés à cet avis devront soumettre leurs offres techniques et financières conformément aux exigences de l’avis en fichier unique PDFà l’adresse email et au plus tard à la date indiquées ci-haut. Délai de rigueur.

NB : Dans l’objet de l’email de soumission, il doit être mentionné :

Pour le lot 1 « Réponse à l’ Avis de manifestation d’interêt pour la production de spots radio, TV organisation des émissions tables rondes radio et TV et la diffusion de messages radios et TV ».

Pour le lot 2 : « Réponse à l’ Avis de manifestation d’interêt pour la  mise en œuvre des activités d’engagement communuataire».

ANNEXE A :

* En complément, veuillez inclure les tarifs détaillés de tout service supplémentaire qui ne soit pas cité dans cette liste.

ANNEXE B :

* En complément, veuillez inclure les tarifs détaillés de tout service supplémentaire au niveau communautaire qui ne soit pas cité dans cette liste.