Recrutement d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines

Termes de référence

Recrutement d’un(e) (01) Assistant(e) Ressources Humaines au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée

La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Health) recrute un(e) (01) Assistant(e) Ressources Humaines (Human Resources Assistant). Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder une expérience en ressources humaines, surtout dans une ONG ou dans le domaine de la santé.

Santé Intégrée lutte pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Santé Intégrée intervient dans les soins de santé primaires (y compris la santé communautaire, le VIH, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, la réhabilitation des formations sanitaire, et le renforcement des capacités des gestionnaires, parmi d’autres aspects) pour réduire le décès évitable au sein des populations vulnérables.

5. POSTE A POURVOIR :

01 Assistant (e) Ressources Humaines qui sera basé(e) à Conakry avec possibilité de déplacement à l’intérieur du pays. 

5. SUPERVISEUR HIERARCHIQUE

L’Assistant (e) Ressources Humaines sera sous la responsabilité du Directeur (trice) de l’Administration et des Finances.

Le salaire de base annuel pour ce poste est entre 72 394 522 GNF et 90 493 152 GNF.

Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l'employé bénéficiera d'une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. Les détails de la couverture médicale seront déterminés.

5. RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :

Sous la responsabilité du directeur (trice) de l'administration et des finances, l'assistant (e) ressources humaines gérera le cycle complet de recrutement et d'intégration ainsi que la paie mensuelle des employés. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Tenir à jour des dossiers, des registres et de la documentation précise sur les ressources humaines ;
• Répondre aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant les politiques standard de Santé Intégrée, les avantages sociaux, les processus d'embauche, etc. ; transmettre les questions plus complexes au DAF ;
• Maintenir l'intégrité et la confidentialité des dossiers et des registres des ressources humaines ;
• Effectuer des vérifications périodiques des dossiers et registres des RH pour s'assurer que tous les documents requis sont recueillis et classés de manière appropriée ;
• En collaboration avec le (a) directeur (trice) de l'administration et des finances, gérer les fonctions de paie, notamment le traitement, répondre aux questions des employés, corriger les erreurs de traitement et distribuer les chèques ;
• Assurer la liaison entre l'organisation et les fournisseurs d'avantages sociaux et les vendeurs externes, ce qui peut inclure les fournisseurs de régimes de santé, d'invalidité et de retraite ;
• Diriger l'orientation des nouveaux employés ;
• Aider à la planification et à l'exécution d'événements spéciaux tels que l'inscription aux avantages sociaux, les réunions à l'échelle de l'organisation, les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d'année et les célébrations de retraite ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; ainsi que la mise à jour des procédures administratives et sociales ;
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins de santé intégrée et dans le strict respect des procédures.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

• Diplôme d'associé dans un domaine connexe requis (RH, administration ou similaire, etc.) ;
• Au moins 5 ans d’expérience préalable dans un poste similaire ;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie ;
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels connexes ;
• Maîtrise ou capacité à apprendre rapidement la gestion de la paie, le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et d'autres applications informatiques similaires.

Aptitudes et Attitudes personnelles :

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour développer de solides relations de travail ;
• Capacité à travailler de manière indépendante en respectant les délais sans supervision continue ;
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

5. DUREE DU POSTE :

Contrat à durée indéterminée avec une période probatoire de trois (03) mois.

5. PRISE DE SERVICE : 15 août 2022

6. PIECES A FOURNIR :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ou de son représentant pays par intérim
• Un curriculum vitae ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.

5. DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 24 Juin 2022 à 16 heures locales avec mention en objet : " Recrutement d’un (e) Assistant Ressources Humaines" à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-guinee@santeintegree.org

Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi

Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant ou le handicap

NB :

• Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
• Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
• Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.
• Santé Intégrée encouragent vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler