Recrutement d'un responsable administration et finances du projet Femmes Pro-Forêts

CONTEXTE

UPA Développement international (UPA DI) est une organisation canadienne à but non lucratif issue de la Confédération de l’Union des producteurs agricoles (UPA) basée au Québec, Canada. Fondée en 1993, UPA DI soutient la ferme familiale comme modèle d’agriculture durable en appuyant les organisations professionnelles agricoles démocratiques, les services collectifs inhérents au développement de l’agriculture et toute autre initiative structurant l’avenir de l’agriculture dans les pays ou les régions d’intervention d’UPA DI. UPA DI place l’égalité entre les femmes et les hommes au cœur de ses approches et ses engagements.

Le projet « Femmes Pro-Forêts : Projet d’adaptation aux changements climatiques dans le Parc national du Moyen-Bafing » en Guinée, financé par le Gouvernement du Canada par l’entremise d’Affaires mondiales Canada (AMC) est prévu pour une durée de trois ans. Son objectif ultime est d’accroitre l’Adaptation aux changements climatiques (ACC) des femmes et jeunes femmes(F/JF) vulnérables et leur famille des paysages forestiers du Parc national du Moyen-Bafing (PNMB).

Pour y parvenir, Femmes Pro-Forêts vise trois principaux résultats :

• Une adoption accrue des solutions fondées sur la nature d’adaptation aux changements climatiques soutenant la biodiversité forestière par les parties prenantes du Parc national du Moyen-Bafing au bénéfice des femmes et jeunes femmes vulnérables et leur famille;
• Une amélioration durable des opportunités économiques des femmes et jeunes femmes et leur famille à partir des solutions fondées sur la nature soutenant la biodiversité forestière et l’adaptation aux changements climatiques des communautés vulnérables;
• Une gouvernance inclusive et équitable accrue de la biodiversité forestière du Parc national du Moyen-Bafing en faveur de l’adaptation des femmes et jeunes femmes vulnérables et leur famille aux changements climatiques.

MANDAT

Sous l’autorité de la direction de projet en Guinée et travaillant en étroite collaboration avec la personne Chargée de programmes d’UPA DI et l’équipe projet en Guinée et au Canada, la personne responsable administration et finances sera chargée d'administrer avec rigueur et constance la comptabilité et l’administration de l’ensemble du projet. Elle veillera à appliquer les procédures administratives et financières et à proposer et mettre en œuvre des améliorations aux procédures pour faciliter la fiabilité et la qualité du rapportage financier et des processus administratifs. La personne responsable administration et finances rendra compte à la direction du projet de toute défaillance ou anomalie dans la gestion et l’utilisation des fonds.

RESPONSABILITÉS

• Assure le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables, administratives et financières;
• Applique les procédures administratives du projet et fait preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre;
• Assure le suivi administratif des contrats des prestataires du projet établis en coordination avec la direction de projet;
• Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribue à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail;
• S’assure de la conformité des systèmes et procédures avec les lois, les règlements, et les normes fiscales en vigueur en Guinée, les normes internationales reconnues, et les règlements et normes convenus avec AMC dans l’accord de contribution;
• Rédige, en concertation avec la direction de projet, les contrats du personnel permanent, des personnes consultantes et prestataires de services, et des autres personnes sous contrat en lien avec le projet;
• Planifie le recrutement du personnel du projet;
• Tient à jour les dossiers administratifs du personnel du projet;
• Assure la compilation des feuilles de temps du personnel;
• Organise et répartit les tâches du personnel de soutien;
• Assure la gestion de la logistique (véhicules, matériel informatique, etc.);
• Assure la gestion et l’administration des contrats de location;
• Rédige des documents destinés à l’administration fiscale en Guinée;
• Assure la tenue des livres et des autres documents requis pour le rapportage financier;
• Assure la production des rapports financiers mensuels et des autres documents comptables d’intérêts, ainsi que leur validation selon les normes du projet;
• Prépare les documents nécessaires pour l’autorisation des dépenses;
• Assure le contrôle de la petite caisse et rend compte à la direction du projet;
• Contribue à l’élaboration du budget annuel du projet;

• Assure le suivi des dépenses par rapport au budget annuel;
• Forme le personnel placé sous son autorité.

EXIGENCES

Formation requise

• Formation universitaire en comptabilité (licence en gestion comptable, maîtrise en gestion des entreprises ou en finances comptabilité, ou diplôme équivalent) ou expérience équivalente.

Expériences

• Expérience de travail de huit (8) ans en comptabilité et/ou administration au sein d’une organisationnon-gouvernementale (ONG);
• Expérience en élaboration, gestion et suivi de budgets;
• Expérience en gestion axée sur les résultats et les outils utilisés par AMC (un atout).

Compétences

• Maîtrise des législations guinéennes sur les plans comptable, fiscal, administratif et social;
• Excellentes aptitudes pour les communications verbales et écrites;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Aisance dans la transmission d’informations et de connaissances dans un contexte multidisciplinaire et multiculturel;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et flexibilité d’horaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office) et des logiciels comptables courants (SAGE)

CONDITIONS D’EMPLOI

• Contrat à durée déterminée : Un an renouvelable;
• Date d’entrée en fonction en Guinée : mai 2023 ou avant;
• Lieu de travail : Labé – Guinée, avec déplacements fréquents à Conakry et dans la zone d’intervention du projet;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi, avec possibilité de travail durant les fins de semaine, lorsque requis.