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Job Title:        Spécialiste en achats/OPIM

Division/Department: Représentation de la FAO, Guinée

Programme/ Project Number:

GCP/GUI/025/GFF

Location:        Conakry avec des déplacement dans la zone du projet

Expected Start Date of Assignment: Immédiat         Duration:         8 mois

Reports to:     Name: Mohamed Hama Garba           Title:   Représentant de la FAO (FAOR)

GENERAL DESCRIPTION OF TASK(S) AND OBJECTIVES TO BE ACHIEVED

Contexte

Le projet « Gestion intégrée des paysages dégradés de Guinée Forestière et Haute Guinée pour des systèmes alimentaires durables et l’amélioration des conditions de vie », vise à promouvoir des systèmes alimentaires durables, n’impliquant pas de déforestation et fournissant des services écosystémiques, en mettant l'accent sur les paysages productifs de l'huile de palme. Le projet est structuré en quatre volets : sous le premier, il soutiendra le développement de systèmes de gestion intégrée du paysage ; sous le deuxième, il encouragera des pratiques de production alimentaire durables et des filières responsables; sous le troisième, il conservera et restaurera les habitats naturels; et au titre du quatrième, il assurera la coordination, la communication, le suivi et l'évaluation du projet.

Le projet aura au moins huit mille (8 000) bénéficiaires direct appartenant au gouvernement, aux organisations de la Société Civile (OSC) et aux communautés locales. Environ quinze mille (15 000) hectares feront l'objet d'une gestion améliorée pour la conservation et l'utilisation durable des terres et dix mille (10 000) hectares seront restaurés.

Les activités de préparation du projet comprendront la revue de documents ainsi que des entretiens, des consultations et des ateliers multipartites pour assurer la participation des principales parties prenantes aux processus de conception du projet et générer l'appropriation du projet, et la systématisation des connaissances sur les besoins, le potentiel et les engagements des acteurs et des agents à tous les niveaux (national, régional et local). Les activités contribueront à la sensibilisation aux activités du projet, assureront une participation active des secteurs techniques et un soutien politique pour maximiser les synergies et l'adhésion pendant la phase de développement du projet.

Les principaux résultats qui contribueront à la préparation du document de projet complet (DPC) consisteront en des données de référence pertinentes et des informations collectées pendant la période de préparation, des rapports d'atelier, une analyse du consultant et des propositions d’activités concrètes incluant un plan de financement, une analyse des risques et des mesures d'atténuation ainsi que des objectifs et indicateurs réalistes. Le produit final sera la conception détaillée des composantes du projet, y compris le cadre logique, les allocations budgétaires et la mobilisation de cofinancement, sur la base desquels le document de projet FAO-FEM sera préparé.

Le projet se concentrera spécifiquement sur la région forestière de Guinée et la Haute-Guinée. Dans ces grandes régions, la nature et l'étendue des sites cibles spécifiques pour les activités sur le terrain seront confirmées au cours de la phase PPG/ de développement du projet, sur la base de considérations telles que l'existence de valeurs environnementales d'importance mondiale et les menaces associées, l'adhésion des communautés locales et la disponibilité des ressources.

Objectifs de la consultation

Sous la supervision du Représentant de la FAO, la supervision technique de l'expert international en charge du document de projet FAO/FEM et du coordonnateur National de la phase PPG du FEM, et en étroite collaboration avec d'autres experts nationaux, le consultant entreprendra les tâches suivantes:

1)  En étroite collaboration avec l'équipe LTO, l'expert en conception du FEM et l'équipe nationale, soutenir BH dans l'identification et la sélection des partenaires de mise en œuvre opérationnelle, selon les modalités les plus appropriées

• Discuter avec BH, l'équipe LTO, l'expert en conception du FEM et le coordinateur national de la phase PPG sur les partenaires opérationnels potentiels pré-identifiés depuis l'étape de la note de cadrage du projet
• En cas de Sélection directe: Assurer la liaison avec les partenaires opérationnels potentiels à présenter des propositions techniques pour la réalisation des projets / identifiés programme des résultats ainsi que le budget prévisionnel, r Revoyez les propositions techniques et, le cas échéant, le soutien potentiels partenaires opérationnels pour faire en sorte que les propositions satisfont à toutes les normes de qualité requises
• En cas de sélection comparative: établir un jury de sélection des partenaires opérationnels locaux, adapter et diffuser le modèle de base d'invitation à propositions, établir les exigences et les critères d'évaluation, organiser l'appel à manifestation d'intérêt et examiner les propositions selon les critères établis,
• Documenter la formulation des recommandations finales pour la sélection des partenaires opérationnels et justifications connexes
• Assurer la liaison avec PSP au cas où un contrôle préalable serait nécessaire
• Soumettre la proposition technique au LTO et obtenir l'autorisation de la proposition du LTO.

2) Faciliter l’achèvement de l'évaluation des capacités du ou des partenaires de mise en œuvre opérationnelle prévus par un cabinet d'audit / comptabilité qualifié conformément aux directives fournies par l'unité OPIM de la FAO

• Vérifier si une évaluation des partenaires opérationnels du partenaire opérationnel potentiel a été réalisée au cours des 5 dernières années par une entité bilatérale par d'autres organisations des Nations Unies, une institution financière internationale ou un partenaire bilatéral de ressources et évaluer si elle fournit des informations suffisantes
• Contractez un cabinet d'audit / comptable qualifié pour effectuer l'évaluation du ou des partenaires opérationnels prévus
• Soutenir l'évaluation des capacités PO des entités éligibles en facilitant les contacts entre l'entreprise et les partenaires opérationnels potentiels et l'organisation d'éventuelles missions par l'entreprise

3) Préparer l’accord des partenaires opérationnels, le plan d’atténuation et d'assurance des risques et la documentation requise pour la soumission OPIM (conformément au MS 701)

• Revoir les résultats opérationnels d’évaluation des partenaires et, en fonction de tous les risques identifiés, le soutien BH et de l’équipe de conception pour confirmer si OPIM devrait être envisagée avec ce partenaire potentiel ou non
• Élaborer un plan d'atténuation et d'assurance des risques, permettant d'identifier et d'assurer une planification appropriée des mesures d'atténuation des risques et des activités d'assurance afin de minimiser les risques pendant la mise en œuvre et de s'assurer que les fonds sont utilisés aux fins prévues et conformément au plan de travail
• Évaluer les capacités internes requises pour la mise en œuvre du plan convenu d'atténuation des risques et d'assurance et identifier la manière la plus appropriée d'assurer sa mise en œuvre efficace, y compris le besoin de services de tiers externes si la FAO ne possède pas la capacité interne requise
• Estimer le coût de la mise en œuvre du plan d'atténuation et d'assurance des risques
• Préparer le projet d'accord de partenaires opérationnels en suivant le modèle de base standard et assurer la cohérence avec le document de projet et l'accord de financement.
• Obtenir toutes les autorisations en temps voulu, comme indiqué dans le plan PPG.

4) Soumettre la proposition OPIM et répondre aux recommandations issues de l'examen de l'assurance qualité par le PSDN

5) Obtenir l'approbation de l’ADG PS pour la mise en œuvre de l'OPIM (avant les signatures de financement et les accords de projet)

6) Tout au long de la phase de conception du projet, agir en tant que point focal OPIM pour l'équipe de conception du projet

• Obtenez une formation profonde et des connaissances sur la Modalité Opérationnelle de Mise en œuvre des Partenaires mise en œuvre (OPIM) dans le but d'être en mesure d'appliquer les meilleures pratiques et normes
• Être le point de contact des partenaires opérationnels potentiels, représenter l'équipe de conception pour toutes les questions liées à OPIM, et assurer la liaison avec les partenaires opérationnels potentiels, notamment en ce qui concerne: les informations sur le processus de sélection OPIM, la préparation et la soumission des propositions, les négociations concernant les sous-traitants / alternatives sous-traitants
• Être le point de contact de l'équipe de conception pour toutes les questions liées à OPIM et être particulièrement responsable d'assurer des interactions opportunes et de qualité avec BH ou son représentant, le coordinateur national de la phase PPG, l'équipe LTO, FLO et d'autres services pertinents, ainsi qu'en temps opportun et des soumissions de qualité de tous les documents OPIM nécessaires.

KEY PERFORMANCE INDICATORS

Résultats attendus :

• Formation OPIM terminée
• Partenaires OPIM potentiels et modalités de sélection associées identifiées
• Ferme pour les évaluations de capacité OPIM contractualisées
• OPIM capacité des évaluations mises en œuvre
• Plan d'atténuation et d'assurance des risques rédigé et convenu avec les PO
• Préparation des accords avec les partenaires opérationnels
• Documentation requise pour la soumission OPIM collectée / complétée
• Qualité assurance examen des recommandations prises en considération
• Signature ADG PS obtenue au nom de BH
• Assurer la liaison avec toutes les personnes impliquées

Date d'achèvement requise:

• 20/08/2020
• 20/08/2020
• 01/09/2020
• 15/11/2020
• 31/12/2020
• 31/01/2021
• 31/01/2021
• 15/02/2021
• 28/02/2021
• Jusqu’à fin du contrat

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Diplôme d'études supérieures en gestion d’administration ou dans une discipline apparentée;
• Minimum cinq (5) ans d'expérience pertinente dans le domaine de gestion/administration de projets liés à la gestion de ressources naturelles y inclus d’expérience acquise au niveau national et locale dans les pays en développement;
• Expérience dans le domaine d’exécution de projets financés par le FEM serait un atout fort ;
• Expérience préalable des procédures HACT auprès des organisations des Nations-Unies (UNDP, UNICEF, UNFPA) serait un très grand avantage
• Connaissance et expérience en planification de la gestion des risques serait un atout
• Bonne connaissance de système d’administration et de gestion de projets de la FAO.
• Bonne connaissance des procédures d’exécution du projet
• Qualités organisationnelles
• La maîtrise du français (y compris écrit) est obligatoire. L'anglais est un important atout.
• Aptitude à utiliser un PC, des traitements de texte et autres technologies connexes

COMMENT PRÉSENTER SA CANDIDATURE

Les dossiers de candidature comprenant :

- Une lettre de motivation ;

- Le formulaire PHF à retirer au Bureau de la FAO à Conakry ou télécharger sur site suivant :

http://www.fao.org/fileadmin/user_upload/lon/FAO_Personal_History_Form.pdf;

 - Un curriculum vitae actualisé.

 - Copies de diplômes et attestations

Seront reçus par email à l’adresse de la Représentation de la FAO à Conakry FAO-GN@fao.org jusqu’au vendredi 5 Septembre 2020 à 16 heures précises, avec pour objet: GCP /GUI/025/GFF, Candidature au poste d’Expert en garanties environnementales et sociales.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s