Recrutement D'un Business Development Manager, Mano River Cluster

RLE OBJECTIF

Sous la supervision du directeur du cluster du fleuve Mano , le but du directeur du développement commercial est de coordonner et d'être responsable de toutes les activités de subventions au niveau sous-régional et d'apporter un soutien technique et stratégique aux équipes de développement commercial dans les pays du fleuve Mano. Il/Elle sera chargé d'assurer la réalisation des plans de croissance des portefeuilles de subventions des pays, des communications de haute qualité et en temps opportun avec les donateurs et de gérer des relations de travail efficaces avec les bureaux nationaux et les organisations bilatérales et multilatérales au niveau sous-régional

DIMENSIONS DU RLE

Le directeur du développement commercial est chargé d'identifier les opportunités de financement conformément aux priorités du programme du cluster de Mano River, d'examiner les propositions de subventions et de renforcer les relations avec les donateurs locaux et internationaux pour une gestion efficace des subventions. 

Elle va:

• Assurer le renforcement des capacités du cluster du fleuve Mano, des équipes de développement commercial
• Maintenir le développement du portefeuille des donateurs au Sénégal, en Guinée et en Guinée-Bissau et élargir la base de donateurs des entreprises.
• Travaille de manière proactive avec les homologues des organisations nationales (NO) pour identifier et gagner des opportunités de subvention appropriées.
• Superviser et coordonner le développement, la rédaction et l'emballage des propositions de subvention retenues, du concept à l'attribution.

Responsabilités

Mobilisation des ressources

• Diriger l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de mobilisation des ressources (RMS) / Plan stratégique des subventions.
• Travailler avec les dirigeants des pays de Mano River et l'équipe de subvention pour s'assurer qu'un plan d'engagement des donateurs est en place (complet avec une cartographie des donateurs mise à jour, un suivi de l'engagement des donateurs et des plans d'action mis à jour), et mis à jour mensuellement
• Diriger le processus d'identification et d'exploration de nouvelles opportunités de collecte de fonds ; examiner et résumer les besoins de financement de divers donateurs ; évaluer et recommander une réponse aux opportunités de collecte de fonds.
• Responsable d'assurer la commercialisation des documents conceptuels, des propositions, des plans stratégiques de pays avec les bureaux nationaux et les donateurs concernés
• Travailler avec chaque conseiller en subventions/responsable du développement commercial de chaque pays pour établir et maintenir une banque de données de documents conceptuels/propositions.
• Veiller à ce que le pipeline soit surveillé de manière efficace, avec l'achèvement en temps opportun de l'outil mondial de surveillance du pipeline (GPMT) et la contribution aux exigences de rapport WACA.
• Soutenir les unités de programme pour la mobilisation de ressources là et chaque fois que cela est nécessaire.

Gestion des subventions

• Veiller à ce que les procédures de gestion des subventions soient pleinement soutenues par tous les membres dirigeants du pays
• S'assurer que les coordonnateurs des subventions :

Tenir à jour les sections de subvention pertinentes de SAP, pour les projets alloués.

S'assurer que les fichiers et les systèmes de classement des subventions/FAD (à la fois électroniques et sur papier) sont correctement entretenus.

Soutenir le démarrage effectif de nouvelles subventions (installation du système, activation du FAD, atelier de démarrage, etc.)

Organiser des appels mensuels avec les chefs de projet pour suivre les progrès des subventions et tenir des mises à jour trimestrielles avec AUCUN collègue sur le projet

Effectuer des visites régulières de l'UP pour soutenir le suivi, la conformité et les rapports des subventions

Mettre à jour les principaux systèmes de gestion des subventions, y compris les outils de suivi des rapports des donateurs et le rapport sur l'état des subventions.

Recevoir et examiner (en coordination avec TECH et les comptables des subventions) les rapports narratifs et financiers en temps opportun, et les soumettre avant la date limite du NO ou du donateur.

Travailler en étroite collaboration avec les comptables des subventions pour garder un aperçu des progrès financiers des subventions actives grâce à un examen régulier des dépenses par rapport au budget approuvé.

Soutenir la clôture effective des subventions (y compris le transfert d'actifs, l'évaluation finale, les audits et les rapports, et la clôture finale du système).

Visitez régulièrement les zones de programme et les projets de subvention pour surveiller les progrès et la mise en œuvre des subventions, et pour collecter des données au besoin.

Surveiller mensuellement la liste indicative IH et ajuster les informations si nécessaire.

• Promouvoir un environnement favorable aux subventions ; via la formation, la sensibilisation, le renforcement des capacités, du personnel des subventions
• Comprendre et assimiler la complexité du développement des affaires et des systèmes et procédures de subventions de Plan, les structures organisationnelles et les processus de prise de décision ;

Relations donateurs/NO -

• Agir en tant que point de contact principal pour toutes les communications liées à la mobilisation des ressources et à la gestion des subventions à destination/en provenance des organisations nationales ; inclure les opportunités des donateurs, répondre aux questions des donateurs ; demandes de visites, etc.
• Coordonner avec les organisations nationales et les équipes de direction des pays les audits externes requis par les donateurs.
• Préparer et s'assurer que les objectifs de visite des donateurs/NO sont atteints.
• S'engager avec les donateurs et représenter l'organisation d'une manière professionnelle qui reflète positivement Plan en tant qu'organisation ;
• Faciliter les réunions des donateurs dans le cadre d'un exercice de renforcement des capacités . 

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l'enfance (CPP) et l'égalité des genres et l'inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

Relation de travail directe

Des relations de travail étroites seront attendues avec les personnes suivantes

Expertise, compétences et connaissances techniques

Indispensable

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente (développement international, sciences sociales, etc.)
• Affirmation de soi et sensibilité culturelle avec une forte connaissance de l'environnement sénégalais
• Solides connaissances en planification et suivi
• Confiant et compétent dans l'utilisation de MS Office
• Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de financement de programmes réussies et de la génération de revenus par rapport aux objectifs.
• Expérience en développement et/ou programmation humanitaire, et bonne compréhension des enjeux de développement international et humanitaires
• Connaissance appliquée de la gestion du cycle de projet et de subvention, y compris l'analyse des problèmes, la conception de projet, la planification et la gestion financières, ainsi que le suivi et l'évaluation.
• Expérience dans l'obtention de subventions et de contrats de financement institutionnel à un niveau de plusieurs millions
• Expérience dans la préparation de rapports narratifs et financiers de qualité pour les donateurs institutionnels 
• Bonne connaissance de la politique de financement humanitaire et des règles et procédures contractuelles types
• Expérience de l'établissement et de l'entretien de relations solides avec les donateurs qui ont généré des revenus considérablement accrus
• Expérience de la gestion d'une équipe de personnel et de la promotion de la haute performance
• Expérience de travail avec des personnes de cultures différentes pour exécuter des tâches de travail complexes
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais
• Compétences avancées en négociation
• Compétences éprouvées en gestion des relations stratégiques
• Compétences conceptuelles et analytiques
• Excellentes aptitudes relationnelles ; bâtisseur d'équipe
• Compétences en marketing
• Compétences en coaching, mentorat, formation et facilitation
• Capacité d'interpréter et d'analyser des informations complexes provenant d'un éventail de sources et de les présenter à un donateur de manière détaillée et précise.
• Compétences éprouvées en matière de facilitation, de formation et de renforcement des capacités, idéalement pour soutenir des partenaires ou des collègues.
• La capacité numérique d'analyser les informations financières, de budgétiser et de surveiller les coûts.
• Excellentes compétences en communication, en particulier pour produire des récits écrits de haute qualité.
• Confiance d'exercer un rôle de leadership stratégique et d'interagir avec les cadres supérieurs
• Capacité à penser et à travailler de manière proactive et flexible, de manière créative et stratégique sous pression ou face à des demandes concurrentes.
• Capacité à bien travailler en équipe et de manière transversale et à établir d'excellentes relations avec des collègues de différentes fonctions et cultures.
• Haut niveau de maîtrise de l'informatique.
• Capacité à maintenir une vision stratégique et un lien avec le travail quotidien
• Une communication claire et efficace qui construit des relations afin d'influencer les autres
• Proactif, fait preuve de créativité et d'entrepreneuriat
• Responsabilisation et responsabilité de sa propre performance
• Favorise le travail d'équipe et la coopération
• Faire preuve d'un haut degré de professionnalisme et d'intégrité
• Capable de prendre des initiatives et d'explorer de nouvelles opportunités

Souhaitable

• Capacité à gérer les priorités conflictuelles de maximiser les opportunités de financement avec le développement des capacités du personnel
• Excellentes compétences consultatives pour assurer un résultat positif à ses observations.
• Faire preuve de créativité en voyant des opportunités à présenter à l'équipe de gestion de pays (CMT) et à l'équipe de gestion de pays élargie (ECMT)

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient et se tient responsable d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées.
• Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d'en tirer des leçons.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous visons un impact durable

• Formule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Fondé sur des preuves et évalue l'efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S'engage et travaille bien avec d'autres personnes en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S'engage et travaille bien avec d'autres personnes en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Environnement physique

Le poste est basé au bureau de pays à Dakar. Le titulaire du poste se déplacera fréquemment (jusqu'à 30%) au niveau national (Sénégal) et international

Niveau de contact avec les enfants

Faible contact : aucun contact ou très faible fréquence d'interaction

COMMENT S'INSCRIRE?

Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. 

Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le  16 novembre 2021 :

Votre candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui comprend le contact de quatre (4) de vos références professionnelles, dont l'un devrait être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler