Recrutement D'un Assistant(e) Projet NPSA 5 Conakry, Guinée

Contexte

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

1. Office/Unit/Project Description 

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) dans le cadre de la mise e œuvre du programme d’appui à l’integration socio-economique des jeunes sur financement de l’Union européenne, a pour principale rôle de :

• Impulser et animer l’analyse de la situation dans les régions cibles permettant d’élaborer des plans de développement afin d’orienter les interventions en faveur des jeunes ;
• Contribuer au développement des compétences et qualifications professionnelles des jeunes, y compris leurs compétences de développement humain pour faciliter l’insertion sociale et économique ;
• Stimuler et développer les compétences entrepreneuriales auprès des bénéficiaires/jeunes disposant d’un potentiel dans le domaine.

En termes d’employabilité, le programme INTEGRA, va renforcer le devenir professionnel des jeunes de la tranche d’âge 18 – 35 ans sur trois profils « type » de travailleurs : (i) les travailleurs SALARIES, (ii) les travailleurs INDEPENDANTS, (iii) LES ENTREPRENEURS.

Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, l’Assistant (e) fournira un appui technique et efficace pour la planification, la gestion des données et la mise en œuvre du projet. Il ou Elle, contribuera à :

• Obtenir une équipe programmatique dynamique et très efficace ;
• L’ensemble des dossiers administratif soient bien traités et classifiés ;
• Une bonne performance du projet grâce au taux appréciable du Delivery.

Les résultats clés attendus auront un impact sur l’efficience globale du projet. C’est dans cette perspective, que le PNUD-Guinée recrute pour ce volet, un (e) Assistant (e) Projet.   

2. Scope of Work

L’Assistant (e) Projet sera chargé(e) des taches suivantes :

• Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe du projet dans le processus d’élaboration du plan de travail, du budget ainsi que la mise en œuvre des activités ;
• Initier et assurer le suivi des documents administratifs liés aux activités du programme à partir du bureau de Conakry ;
• Appuyer et suivre l’organisation administrative et logistique des activités, des missions, des reunions et l’agenda de la Team leader du Cluster ;
• Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès faciles tout en veillant sur la confidentialité ;
• Organiser et coordonner le classement des documents administratifs et financiers et s’assurer de leur mise à jour régulière ;
• Appuyer le projet dans la création des réquisitions et la réception des matériels dans Atlas/Quantum ;
• Effectuer d'autres tâches liées au poste, y compris le soutien du bureau et les fonctions administratives et techniques sur demande.

3. Institutional Arrangement

Il/Elle est placé(e) sous la coordination générale de la team leader du cluster Transformation Economique et Gestion Durable du Capital naturel (TEED) et sous la sous supervision directe du coordonnateur du projet.

4. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education

• Diplôme universitaire (minimum Bac+3) en gestion, administration ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.

Min. years of relevant Work experience

• Une expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion administrative, opérationnelle et d’appui au projet/programme au sein d’organisation internationale est requise.

Required  skills and competencies

• Bonne connaissance des procédures administratives des Nations Unies ou des ONG internationales est requise.
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels MS Word, Excel,Powerpoint, une bonne connaissance d’Excel et une justifier d’une bonne connaissance de l’utilisation des ERP au sein du SNU et d’Office 365

Desired additional skills and competencies      

• Produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Required Language(s) (at working level)            

Maitrise parfaite du français est requise pour le poste

La connaissance de l’anglais est un atout.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Cliquez ici pour postuler