Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Job Purpose and Organizational Context
Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains, ONU-Habitat, est l'agence pour les établissements humains. Il est mandaté par l'Assemblée générale des Nations Unies pour promouvoir des villes socialement et écologiquement durables dans le but de fournir un logement adéquat pour tous.
Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif et Financier et celle de la Cheffe de bureau, l’assistant/e logistique apportera un appui logistique et administratif dans la mise en œuvre des activités d’ONU-Habitat Guinée.
Duties and Responsibilities
Résumé des Fonctions Principales :
Gestion de l'Approvisionnement
Gestion des équipements
Organisation des evenements (ateliers, conférence, réunions)
Gestion des Voyages (internes et externes)
Archivage
Gestion des stocks
Competencies
Les achats sont effectués en Conformité avec les règles et procédures, les politiques et stratégies d’ONU-Habitat ; Les ateliers sont bien organisés et les frais de transport des participants sont assurés ; La gestion des stocks (fournitures et équipements) est assurée ; Les missions sont bien planifiées et organisées ; L’inventaire du matériel et équipement est régulièrement mis à jour ; L’archivage des documents du projet est assuré régulièrement .
Required Skills and Experience
Education:
- Être titulaire d’une licence en logistique, gestion, administration ou autre domaine pertinent
Experience:
- Minimum 3 années d'expérience en logistique, gestion administrative ou dans un domaine similaire.
- Une expérience de travail dans le Système des Nations Unies seraient un atout
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
