SEPTEMBRE 2023

Dossier d’appel d’offre DAO-002-UPA DI-09-2023

Contexte :

L’Union des Producteurs Agricoles Développement international (UPA DI) est une organisation canadienne à but non lucratif issue de la Confédération de l’Union des producteurs agricoles (UPA) basée au Québec, Canada. Fondée en 1993, UPA DI soutient la ferme familiale comme modèle d’agriculture durable en appuyant les organisations professionnelles agricoles démocratiques, les services collectifs inhérents au développement de l’agriculture et toute autre initiative structurant l’avenir de l’agriculture dans les pays ou les régions d’intervention d’UPA DI. UPA DI place l’égalité entre les femmes et les hommes au cœur de ses approches et ses engagements.

Le projet « Femmes Pro-Forêts : Projet d’adaptation aux changements climatiques dans le Parc national du Moyen-Bafing » en Guinée, financé par le Gouvernement du Canada par l’entremise d’Affaires mondiales Canada (AMC) est prévu pour une durée de 3 ans. Son objectif ultime est d’accroitre l’Adaptation aux changements climatiques (ACC) des femmes et jeunes femmes (F/JF) vulnérables et leur famille des paysages forestiers du Parc national du Moyen-Bafing (PNMB).

Mesdames/Messieurs,

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, il est prévu la fourniture de moyens mobiles, UPA DI utilisera une partie de ce financement pour l’achat de trois (3) véhicules destinés à la mise en œuvre des activités dans les zones d’intervention du projet.

A cet effet, UPA DI sollicite des offres de prix sous plis fermés de la part des concessionnaires/entreprises/intéressés pour le(s) véhicule(s) détaillé(s) ci-dessous.

L’offre de prix est libellée en Hors Taxes/ Hors Douanes (HT/HD) et toutes taxes comprises (TTC) au titre de la fourniture des véhicules et accessoires tels que décrits en détails à l’annexe de la présente demande de cotation.

Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire d’offre du vendeur (annexe 1), dûment rempli et signé.

Les offres doivent être soumises au plus tard le 12 octobre 2023 à 17 : 00 GMT à l’adresse courriel suivante : DossiersFproF@gmail.com, l’ouverture des plis aura lieu le 13 septembre 2023 à 12 : 00 GMT au bureau du PNUD, Quartier N’Diolou, Commune Urbaine de Labé en présence des soumissionnaires qui désirent assister ou se faire représenter.

Le dépouillement se fera au bureau du PNUD sis au quartier N’Diolou, Commune Urbaine de Labé.

Les offres tardives ne seront pas acceptées. Pour toute question ou informations sur les cahiers de charge de ce marché, veuillez-vous adresser à :

Nom : Amadou Mouctar Baldé Courriel : DossiersFproF@gmail.com

UPA DI évaluera toutes les offres reçues après la date limite sur la base des exigences minimales et des facteurs d'évaluation indiqués ci-dessous. En fonction de la disponibilité des fonds et du besoin continu de fournitures du produit, à la fin du processus d'évaluation, UPA DI a l'intention d'attribuer un contrat à prix fixe ferme pour l'achat des véhicules requis au fournisseur sélectionné.

Si un fournisseur n'est pas en mesure de fournir tous les véhicules requis, il peut soumettre une offre uniquement pour les véhicules pour lesquels il peut répondre aux exigences.

1. Énoncé des travaux/Description des besoins :

Les véhicules fournis sont neufs avec tous les équipements de mise en circulation (care grise, immatriculation, kit de sécurité) et présentent toutes les garanties de bon fonctionnement.

Les notices complémentaires précisent la durée de la garantie couvrant aussi bien les composants que la main d’œuvre, et si en cas d’impossibilité de réparation sous 24 heures, un véhicule de remplacement identique est proposé sans frais supplémentaire.

Les descriptions techniques indiquées dans le tableau ci-après sont des prescriptions minimales.

En outre, tous les véhicules doivent comporter les options standard suivantes :

• Ne pas avoir été utilisé avec des pièces originales et non utilisées ;
• Ceintures de sécurité (à tous les endroits, y compris à l'avant, à l'arrière, sur les côtés, au milieu et sur les strapontins) ;
• Climatisation ;
• Radio AM/FM ;
• Direction assistée ;
• Essuie-glaces intermittents ;
• Garde-boue ;
• Manuel du propriétaire en français ;
• Système antivol électronique ;
• Verrouillage du volant ;
• La garantie commerciale du fabricant enregistrée au nom de UPA DI en tant que premier propriétaire enregistré.

Tous les véhicules doivent être conformes aux réglementations locales et pouvoir être pris en charge par le distributeur local agréé.

UPA DI mettra à la disposition du fournisseur sélectionné pour le marché, tous les documents nécessaires aux formalités d’enregistrement et d’immatriculation des véhicules auprès des autorités compétentes en Guinée, en identifiant UPA DI comme le propriétaire légal des véhicules,

conformément aux exigences de l’organisation.

Si les véhicules sont importés en Guinée, le vendeur doit les transporter jusqu'au port de Conakry, puis procéder au dédouanement et livrer les véhicules au siège de UPA DI ci-dessous.

2. Lieu d'exécution

La livraison des véhicules doit se faire au siège de l’UPA DI sis, au quartier N’Diolou, dans la Commune Urbaine de Labé dans les soixante (60) jours suivant l'attribution du contrat.

3. Dossier de candidature :

Le candidat remettra une proposition comprenant :

• • Le présent cahier des charges
  • Un devis détaillé qui précisera les montants HT§HD et TTC
  • Une notice qui précise les caractéristiques techniques du véhicule proposé
  • Une notice qui précise les conditions de garantie et modalités du service après-vente

4. Conditions générales du contrat ;

En tant qu’organisation canadienne, UPA DI dispose d'un modèle de contrat/bon de commande approuvé qu'il a l'intention d'utiliser pour l'attribution du marché. UPA DI se réserve le droit de refuser d'attribuer un contrat/bon de commande à un fournisseur s'il refuse de signer le modèle de contrat/bon de commande approuvé par UPA DI.

5. Critères minimaux :

• Une offre ne sera pas examinée plus avant si elle ne répond pas aux critères minimaux suivants :
• Soumettre un devis complet dans les délais impartis.
• Capacité à fournir les véhicules conformes à toutes les spécifications standard et à toutes les exigences spécifiques indiquées dans le graphique 001 à l'adresse de livraison requise à Labé dans un délai de soixante (60) jours à compter de l'attribution du marché.
• Capacité à fournir le véhicule conforme à toutes les spécifications standard et à toutes les exigences spécifiques indiquées dans le graphique 002 à l'adresse de livraison requise à Labé dans les soixante (60) jours suivant l'attribution du marché.
• UPA DI mettra à la disposition du fournisseur sélectionné pour le marché, tous les documents nécessaires aux formalités d’enregistrement et d’immatriculation des véhicules auprès des autorités compétentes en Guinée, en identifiant UPA DI comme le propriétaire légal des véhicules, conformément aux exigences de l’organisation
• En cas d'importation de véhicules en Guinée, le vendeur a confirmé qu'il était en mesure d'importer le véhicule au port de Conakry et de le livrer à l'adresse de livraison requise à Labé.

6. VALIDITE DE L’OFFRE : votre offre de prix doit être valable durant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres de la présente demande.

7. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :

🖛 Une photocopie du Quitus fiscal à jour ;

🖛 L’extrait du registre de commerce ;

🖛 Le NIF datant de moins de trois mois ;

🖛 Le certificat d’origine des véhicules ;

🖛 Les fiches techniques avec prospectus des équipements et ;

🖛 Le délai de livraison.

🖛 La capacité technique : la liste d’au moins deux marchés similaires exécutés au cours des cinq dernières années, appuyés des attestations de bonne fin d’exécution ou PV de réception ;

🖛 L’original ou la photocopie du relevé d’identité bancaire ;

En l’absence des documents administratifs demandés ci-dessous, l’offre ne pourra pas être prise en compte.

8. Négociations et sélection :

L'attribution peut se faire avec ou sans négociations entre UPA DI et le fournisseur sélectionné. Le marché peut être attribué au fournisseur qui a présenté l'offre techniquement acceptable la moins chère, ou à un fournisseur autre que celui qui a présenté l'offre la moins chère, s'il s'avère que ce dernier a présenté l'offre la plus avantageuse pour UPA DI, compte tenu des facteurs techniques et de coût.

Tous les fournisseurs présélectionnés ayant soumis des offres en réponse à cet appel d'offres seront informés des résultats.