- Published on 1 May 2021
- Recruiter : Rio Tinto - Simfer
- Contract : cdd
- Location : Beyla
- Closing Date : 14/05/2021
Recruitment of an Administrative Assistant - Rio Tinto
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Un(e) Assistant(e) Administratif (ve)
- Excellente opportunité de travailler pour une organisation pionnière axée sur la sécurité et valorisant l'inclusion
- Poste basé sur le site de Canga East (Beyla)
- Contrat de travail local à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
À propos du rôle
Nous recherchons Un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour supporter la gestion administrative du département Communauté en général (CSP, PARC, SEIA).
Le titulaire du poste aura pour responsabilités de :
- Coordonner, planifier et supporter les besoins et interactions des équipes élaborant le PARC et de l’équipe CSP ;
- Centraliser et gérer les achats (demandes d'achats, commandes, réception) ;
- Suivre l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec le contrôle les mouvements de caisse ;
- Gérer l’emploi du temps du personnel du département (rotations, demande de congés et absences) ;
- Veiller aux accès des nouveaux arrivants (permis de travail, badges...).
- Assister dans la planification des déplacements professionnels de l’équipe et notamment dans la gestion optimale des chauffeurs et véhicules de services ;
- Réceptionner les courriers reçus et les transmettre aux services concernés ;
- Préparer les courriers réponses ;
- Maintenir le registre des courriers arrivé/départ ;
- Organiser les fichiers, documents et les bases de données ;
- Organiser les réunions et préparer les comptes-rendus ou le relevé de conclusions ;
- Assurer la planification des réunions et des rendez-vous pour les membres de l’équipe avec les fonctions exécutives ou les consultants ;
- Servir de personne de liaison et de contact pour les interactions entre les équipes et les autres membres de l’organisation ;
- Compiler les contributions des individus pour les rapports d’activités et supporter la préparation des présentations ou des mémorandums.
Profil recherché pour le poste :
- Être titulaire d’une Licence professionnelle en gestion administrative, économie, lettres, droit ou d’un BTS en techniques de secrétariat ou équivalent ;
- Avoir 5 anneés d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Avoir un leadership en matière de santé et de sécurité ;
- Savoir écrire et communiquer couramment en anglais et en français ;
- Avoir un bon niveau de rédaction des rapports ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
À propos de nous
En tant que pionniers de l’industrie des mines et des métaux, nous produisons des matériaux essentiels au progrès humain.
Notre longue histoire est jalonnée de premières. Nous avons développé des mines et des exploitations de première qualité qui comptent parmi les plus vastes au monde et nos 47,000 employés travaillent dans quelque 35 pays, sur six continents. De l’aluminium, du cuivre, des diamants, des minéraux industriels, le minerai de fer et l’uranium, nos matières façonnent le monde qui nous entoure. On les trouve partout : téléphones intelligents, avions, voitures, dans les hôpitaux et nos maisons.
Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 14 mai 2021.
