Recrutement d'Un Comptable de projet Champions-AFD

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

Title	Job description
Functional Area	Comptable de projet Champions-AFD
Reports to	Chef de Projet
Location	Bureau National	Travel required	Yes
Effective Date	01/10/2020	Grade	C2

role PURPOSE

[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]

Plan International est une organisation humanitaire et de développement qui œuvre pour faire progresser les droits les enfants et l’égalité pour les filles. A travers ses interventions l’organisation aide les enfants surtout les filles à apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International France, avec le soutien de Plan International Belgique pour la Guinée, a acquis un financement de l’AFD et de la FIFA pour mettre en œuvre le projet « Championnes » dans trois pays d’Afrique de l’Ouest (Bénin, Togo, Guinée). L’objectif principal du projet est de promouvoir l'émancipation des filles et jeunes femmes issues des communautés bénéficiaires au Bénin, au Togo et en Guinée afin d’encourager une plus grande égalité des genres à travers la pratique d’activités sportives. En Guinée, le/la Comptable du projet Championnes coordonne la gestion financière du projet dans les 22 communes d’intervention.

Pour la mise en œuvre ce projet, Plan International Guinée souhaite recevoir des candidatures pour recrutement d’un/une comptable de projet champion qui sera sous la supervision hiérarchique du/de la chef de projet et technique de la comptable nationale il/elle a pour rôle de s’assurer que les politiques et procédures financières de Plan Guinée et du fonds de solidarité islamique pour le développement sont comprises et appliquées ; de préparer et partager les informations financières du projet avec la direction du projet, le directeur des finances et plan France. Il/elle est garant de la conformité des rapports financiers aux exigences et normes strictes établies par le bailleur de fonds.

Dimensions of the Role

[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.

• Processus de planification organisationnelle ;
• Comptabilité et trésorerie ;
• Information financière et analyse ;
• Systèmes d’information de subvention ;
•  Ce poste n’a aucun niveau d’approbation 

Accountabilities

[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.

This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.

Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement.  For example, it is better to state something like "achieve maintenance standards" than "undertake maintenance".  The former leads to a measure against the maintenance standards.]

1. Processus de planification organisationnelle

• Aider à l’exécution du budget de la subvention, surveiller l’efficacité des plans d’opérations, analyser et conseiller le chef de projet sur les décisions appropriées à prendre ;
• Vérifier les documents financiers et assurer leurs conformités aux exigences du bailleur et s’assurer que les déviations éventuelles sont traitées comme il le faut ;
• Réviser les lignes du projet et les modifications avant l’approbation afin  d’assurer l’exactitude des codes de dépenses et la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé ;
• Faciliter la préparation des plans budgétaires ;
• Réviser les écritures budgétaires dans SAP et procéder aux régularisations nécessaires 
• Surveiller les dépenses par rapport aux éléments de ligne approuvés sur une base mensuelle ;
• Gérer les alertes aux irrégularités et faire des recommandations au chef du projet ;
• Aider à la diffusion à temps des informations financières de la subvention au niveau du bureau du projet sur base mensuelle ;
• Fournir au personnel des partenaires la formation requise dans le domaine comptable et financier le cas échéant ;
• Examiner les documents comptables et financiers des partenaires dans le but d’assurer la certification des transactions ;

2. Comptabilité et trésorerie

• Attachez chaque ligne de la subvention au FAD existant et travailler avec le Chargé de conformités et finance sur la mise à jour des données financières dans le SAP ;
• Assurer la vérification des paquets de paiements et les enregistrer dans les SAP
• Préparer les réconciliations bancaires mensuelles ;
• Contrôler les opérations de paiement accordé aux partenaires de mise en œuvre ;
• Contribuer au recouvrement des couts partiels du projet
• S’assurer du respect de la législation réglementaire et fiscale locale ;
• Fournir une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée ;
• Assister aux réunions/séminaires sur la subvention et les informations pertinentes et active participation compte tenu/faite ;

3. Information financière et analyse

• Garantir la cohérence entre le système de gestion financière (SAP) et les données du projet ;
• Signaler tous les problèmes d’ordre financiers Comptable Nationale, Chargé de conformités et finance, et si possible au directeur des subventions dans les délais requis ;
• Générer les rapports financiers mensuels, trimestriels, et le cas échéant tenir informer le chef de projet et le directeur financier pays ;
• Soumettre des rapports financiers du donateur dans les délais assignés, en collaboration avec le/la chef du projet ;
• S’assurer que l’équipe de coordination du projet est tenue informé de l’état de toutes les lignes de la subvention ;
• Faire l’analyse préliminaire des dépenses et en discuter avec le/la chef de projet ;

4. Méthodes de contrôle

• S’assurer que toutes les politiques et procédures sont en conformité avec exigences de l’AFD, et les politiques, procédures de Plan International ;
• Réviser mensuellement les transactions des partenaires et les pièces justificatives et assurer qu’ils respectent les exigences et les délais ;
• S’assurer que les entrées des données comptables et financières respectent les lignes budgétaires et que les codifications appropriées sont en place pour relier les transactions au budget ;
• Maintenir le chef de projet informé de toute situation ayant un impact négatif sur le rendement financier ;

5. Gère les systèmes d’information de subventions

• Assurer la codification des lignes de la subvention dans SAP avec précision ;
• Répondre rapidement et correctement aux demandes de renseignement sur les rapports financier ;
• Stocker les fichiers et autres informations liées à la subvention de façon organisée, facile à récupérer ;
• Veiller à ce que les politiques de Protection des enfants et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail.

6. Visite de suivi de terrain

• Effectuer des visites sur le terrain (zones de projet) et fournir des aides techniques et des conseils, aux partenaires (Fédérations guinéennes de football, les ONG de mise en œuvre…) au besoin ;

7. Rapportage :

• Produire les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) et final du projet.

1. Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]

Avoir une bonne relation de travail :

Interne : Equipe de projet, Comptable Nationale, CFM, Grant Compliance Officer, équipe de l’Administration, les Comptables du Projet de Plan Benin et de Plan Togo.

Externe : les fournisseurs, les partenaires, les visiteurs ainsi que toutes personnes ayant en rapport avec l’organisation pour la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du projet.

Technical expertise, skills and knowledge

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Connaissance et Expérience

• Etre titulaire d’un diplôme Bac+3 au moins en comptabilité/Finance, administration des affaires ou équivalent
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes
• Avoir au minimum trois (3) années d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International
• Bonne connaissance de la gestion de projet
• Expérience avec les règlements et les procédures de l’AFD est un atout

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
3. Consistent and fair in the treatment of people.
4. Open about mistakes and keen to learn from them.
5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
4. Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

5. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
6. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
7. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
8. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Physical Environment

[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]

Physical environment and Requirements

Le poste sera basé à Mamou en moyenne Guinée

Level of contact with children

[Please delete as applicable]

Faible

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.