Recrutement d'Un Agent administratif et financier, COGN

Titre du poste: Agent administratif et financier, COGN

Grade : LP6

Poste N °: 50097482

Référence: ADB / 21/030

Date de publication: 18-févr.-2021

Date de clôture: 19 mars 2021

Lieu d'affectation: Conakry, Guinée

Objectives

THE BANK:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit l’appui financier et technique aux projets de transformation qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler fortement les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et d'assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5s), qui tous accéléreront notre prestation pour l'Afrique, ont été identifiés pour une mise à l'échelle, à savoir énergie, agro-industrie, industrialisation, intégration et amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

THE COMPLEX:

La Vice-présidence pour le développement régional, l’intégration et la prestation des activités est chargée de la pertinence opérationnelle, de l’efficience et de l’efficacité des programmes et activités opérationnels du Groupe de la Banque. La Vice-présidence pour le développement régional veillera à ce que la Banque fonctionne avec succès dans ses pays membres régionaux et supervisera la mise en œuvre complète de tous les aspects des directions régionales de la Banque. Au sein du complexe de développement régional, d'intégration et de livraison des affaires, la Banque dispose de cinq (5) pôles régionaux, un dans chaque région: Afrique du Sud, Afrique du Nord, Afrique de l'Ouest, Afrique de l'Est et Afrique centrale. Chaque centre régional est dirigé par un directeur général.

THE HIRING DEPARTEMENT:

Les différents bureaux de pays font partie de l'une des cinq (5) régions des pôles de développement régional, d'intégration et de prestation des entreprises en Afrique. Le Hub supervise une combinaison de pays et de bureaux de liaison, ainsi que de pays non présents. Le directeur général est responsable de la région africaine spécifique. Chaque Hub hébergera les opérations pertinentes, les fonctions de développement des affaires et de mise en œuvre de projets et les capacités administratives dans un service partagé pour un déploiement rapide dans les pays individuels, pour aider à piloter efficacement les activités globales de la Banque sur le terrain.

Des bureaux de pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue politique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes; améliorer la performance du portefeuille de projets et la coordination de l'aide avec d'autres partenaires de développement.

THE POSITION:

Sous l'autorité administrative générale du directeur de pays et en consultation avec l'Unité administrative et financière du Siège, le fonctionnaire administratif et financier, entre autres: entreprendra la mise en œuvre des services administratifs, y compris la comptabilité et la budgétisation, les activités relatives aux ressources humaines et la supervision de l'utilisation des installations et ressources de bureau. Il / elle effectuera un enregistrement, un contrôle et une gestion efficaces des ressources de la Banque, des activités opérationnelles du Bureau conformément aux politiques et directives de la Banque.

Duties and responsibilities

1. Préparer les budgets administratifs et d'investissement conformément au calendrier fixé par la Direction du Budget au Siège;
2. Suivre les dépenses conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque et préparer des rapports périodiques et, le cas échéant, proposer des révisions;
3. Mettre en œuvre des procédures et des contrôles de gestion financière et de reporting pour améliorer l'efficacité des services, identifier les économies et promouvoir l'utilisation efficace des ressources;
4. Examiner les rapports financiers mensuels et préparer périodiquement des rapports, des états et des calendriers pour faciliter l'audit du bureau extérieur par les auditeurs de la Banque;
5. Tenir les registres du personnel, y compris les avantages, conformément aux politiques et instructions de la Banque en matière de ressources humaines
6. Superviser l'acquisition des biens et services et la gestion des biens et équipements conformément aux règles et procédures de la Banque;
7. Préparer et suivre les contrats des prestataires de services;
8. Instaurer une tenue solide des stocks de fournitures de bureau et tenir des registres d'inventaire et un registre des immobilisations corporelles de la Banque;
9. Contrôler le traitement des avances et soldes de dépenses de mission;
10. Préparer et suivre le traitement par le Gouvernement des demandes d'exonérations fiscales, de visas de long séjour, de cartes d'organisations diplomatiques et internationales et d'immatriculation des véhicules et des membres du personnel de la Banque;
11. Traiter et suivre le traitement des demandes de visa pour les missions officielles et tous les autres documents officiels de la Banque;
12. Soumettre des rapports sur la gestion du personnel; gérer les avantages sociaux du personnel de bureau conformément à la politique et aux instructions des ressources humaines en vigueur; Aider le responsable pays pour les questions de recrutement et de dotation en personnel.
13. Superviser les membres du personnel responsables des formalités d'arrivée et de départ à l'aéroport pour les directeurs exécutifs et les gouverneurs, et toutes les autres personnalités invitées par le bureau de pays.

Selection Criteria

1. Au moins une maîtrise en comptabilité, finance, audit ou administration.
2. L'adhésion à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu (CA, CPA, ACCA ou Expert Comptable) et un diplôme en gestion des ressources humaines serait un avantage.
3. Minimum de quatre (4) ans d'expérience pertinente dont trois (3) ans dans un cabinet comptable ou dans des organisations commerciales;
4. Aptitude avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l'équipe, à fonctionner efficacement en tant que membre de divers groupes et à livrer sous pression;
5. Maîtrise de la communication écrite et verbale en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l'autre;
6. Compétence dans l'utilisation des logiciels standards de la Banque (SAP, Word, Excel, Access, MS Projects et PowerPoint).

CETTE POSITION N'ATTRAIT PAS LES TERMES ET CONDITIONS INTERNATIONAUX. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL LOCAL ET N'AURA DONC PAS DE TERMES ET CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONAUX.

SEULS LES CANDIDATS QUI SONT NATIONALES DE GUINÉE OU SONT NATIONAUX DE PAYS MEMBRES DE LA BANQUE QUI ONT DÉJÀ UN DROIT JURIDIQUE PRÉEXISTANT DE VIVRE ET DE TRAVAILLER EN GUINÉE SERONT CONSIDÉRÉS POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE NI NE SOUTIENT PAS LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE DÉMÉNAGEMENT EN RAPPORT AVEC CE POSTE

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la soumission de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et / ou une capture d'écran montrant le problème à HR Direct HRDirect@afdb.org(le lien envoie un e-mail)

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