Recrutement d'Agent Suivi&Evaluation Prefectoral Projet Palu

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Poste

Desccription de Poste

À travers une fédération de 72 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Pour atteindre cet objectif, nous mettons la priorité sur l’intégration de l’égalité de genre afin que nos programmes soient sensibles au genre et encouragent les droits et l’égalité des filles et femmes.

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle,  Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2021 au 31 décembre 2023 sous le  Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet «Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire.

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifique et basé sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières basé sur les inégalités de genre et d’exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent  aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s’ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter des chargés de  suivi-évaluation au niveaux des différents districts sanitaires de la région administrative de Faranah (Faranah, Dabola ,Kissidougou et Dinguiraye) qui vont soutenir la préparation du plan de suivi-évaluation du projet au niveau préfectoral et apporter l’assistance technique aux Agents de terrains du projet dans la collecte, l’analyse des données et la rédaction des rapports. Il/elle a la responsabilité  d’assurer la qualité et le respect des indicateurs programmatiques et financiers, à travers un soutien continu au travail de terrain dans la recherche, la planification, le suivi et l'évaluation.

Dimensions du rÔle

M&E au niveau des districts   participe et contribue à :

• Assurer de l’utilisation effective  des outils et des mécanismes de suivi et évaluation de la subvention du Fonds mondial au niveau des centres de santé par les Agents de terrains/Animateurs
• Soutenir la préparation du plan de suivi évaluation du projet ;
• Apporter une assistance technique aux  Agents de terrains/Animateurs du projet dans la collecte, l’analyse des données et la rédaction des rapports mensuels et trimestrielle;
• Assurer le suivi des activités des Agents de terrains/Animateur dans sa zone d’intervention.

Responsabilité

Suivi-évaluation

• Faire la revue et feedback des rapports mensuels des chargés de Santé communautaire ;
• Produire les tableaux de bords périodiques des activités des agents de terrain et acteurs communautaires Assurer le traitement des données sur leurs performances et conformément au Plan de suivi & évaluation,
• Contribuer à la formation du staff des agents de terrain, les acteurs communautaires et à la révision des stratégies notamment le mécanisme de suivi et d’évaluation conformément aux objectifs du projet,
• Produire les tableaux de bords périodiques des activités des agents de terrain et acteurs communautaires
• Compiler les rapports d’activités mensuelles des Chargés de Santé communautaires et de produire le rapport mensuel de la préfecture à soumettre au  Coordinateur M&E du projet ;
• En relation avec les ASC/Recos appuyer les CCS dans la mise à jour des stocks au Chargé de PSM ;
• Remonter les données relatives au stock des médicaments des centres de Santé auprès de la DPS en vue de déclencher les commandes ;
• Accompagner les chefs de Centre dans la remontée des données fiables vers la DPS et la saisie des données du Centre de Santé dans le DHIS2 ; 
• En relation avec le Chargé de Santé Communautaire/CPS, superviser les activités aux  niveaux des  centres  de santé, des ASCs/Recos, les OCB ;
• Participer à la validation des données au niveau communautaires dans les centres de santé et dans les DPS ;
• Accompagner les DPS/Chefs de centre de santé lors de la micro-planification de la campagne MILDA et de CPS ;
• Maintenir les contacts avec les leaders religieux et effectuer des visites lors des passages dans les centres de santé
• S’assurer que les rapports des ASC/Recos sont archivés aux  niveaux des mairies
• Vérifier les états de paiement établis par les animateurs/Agent de terrains  en relations avec les rapports mensuels des activités des centres de santé concernés.

• Conseiller les Agents de terrains/Animateurs en ce qui concerne la bonne performance des supports de données, contrôle de la qualité des données et des rapports;
• Coordonner les procédures de gestion et base de données de formation de surveillance;
• Assurer que le système de surveillance  met à jour l'état d'avancement des résultats et des données cibles ;
• S’assurer que les rapports des ASC/ReCo sont archivés au niveau des mairies ;
• Appuyer le Coordinateur M&E du projet dans le suivi et l’analyse des indicateurs (mensuel, Trimestriel et Annuel) du projet ;
• Veiller à l’application des normes dans le recrutement des RECO et ASC ;
• Fournir un soutien aux équipes de coordination du projet, Agents de terrains/Animateurs dans la planification trimestrielle et annuelle des activités décrites par le bailleur.
• Identifier les goulots d’étranglement qui handicapent la mise en œuvre correcte des activités
• Proposer des solutions adéquates, pertinentes et réalistes aux problèmes identifiés ;
• Réaliser toutes autres activités en lien avec le projet.

Protection des enfants et intégration de l'égalité des genres

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l'égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et  lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international

Communication et relations de travail

Connaissances, compétences et comportements requis

Essentiel

• Avoir un diplôme universitaire de base dans l’un des domaines ci-après : Médecine, Santé Publique, Statistiques, Démographie,  Sciences Sociales ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins deux ans  (03) années d’expérience avérée  dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information dans la mise en œuvre  d’un programme/projet de santé communautaire ;
• Expertise en gestion des données et analyse statistique ;
• Une expérience sur l’utilisation des bases de données en suivi évaluation des projets de santé communautaire serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du système d’information sanitaire national dans ses composantes services de santé et communautaire.

Compétences

• Excellente maitrise des logiciels (DHIS2, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet) ;
• Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en santé publique ;
• Être capable de travailler indépendamment ou en équipe et sous pression ;
• Etre pro actif dans l’anticipation des besoins de travail et résolution des problèmes ;
• Avoir une maitrise orale et écrite du français ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Capacités en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation des réunions ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Compétences en rédaction de rapports, compte rendus, PV, résumés;
• Avoir un esprit d’initiative et de prévision ;
• Aptitude à effectuer des missions de supervision mensuelle aux niveaux des centres de santés.

Comportements / Attitudes

• Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l'engagement à l'égalité des sexes ;
• Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
• Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
• Être proactif et travailler sous pression ;
• Communication orales et écrites claires et effectives ;
• Flexibilité conceptuelle et centré sur les résultats ;
• Apte à faire des compromis et à faire des alliances stratégiques ;
• Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et loyauté ;
• Capacité à résoudre les conflits ;
• Être disponible pour des missions dans toutes les zones de mise en œuvre du projet de Plan International Guinée.

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

• Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
• Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
• Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable »  d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
• Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut  de Plan International ;
• Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
• L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
• Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
• Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

• La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
• Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
• Conserve le respect  – une valeur clé pour le personnel ;
• Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.

Environment Physique

• Le poste est basé au bureau de Plan International Guinée dans les districts sanitaire  de la région administrative de Faranah (Faranah, Dabola, Kissidougou et Dabola).

Contact avec les enfants

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants