Recrutement d'Un Chef Comptable projet TB-VIHp

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

role PURPOSE

À travers une fédération 72 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans cette dynamique Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme sur proposition de l’Instance de coordination nationale a désigné Plan International Guinée comme Principal Récipiendaire pour mettre en œuvre la subvention combinée tuberculose-VIH prévention 2021-2023.

Le chef comptable du projet conduit /coordonne et supervise quotidiennement les opérations de gestion administrative, budgétaire, financière et comptable de la subvention dans la transparence et suivant les règles et procédures en la matière. Il est garant de la conformité des rapports aux exigences et normes strictes établies par les FM / NO. Le titulaire du poste est placé sous la supervision technique du D-COP Finance du projet Fonds mondial.

Dimensions of the Role

• Mesures financières : le titulaire du poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense ;
• Il/Elle supervise une équipe composée de 4 comptables ;
• Liens fonctionnels : Country Finance Manager ;
• Ce poste n'a aucun niveau d'approbation.

Accountabilities

1. Administration, Finances et Comptabilité

• S’assurer que toute dépense et tout engagement sont conditionnés à l’existence de budgets adéquats ;
• Centraliser les prévisions de dépenses de façon à faciliter les approvisionnements adéquats des fonds ;
• S’assurer continuellement de la conformité de la liste des prix avec les réalités du marché et procéder à des contrôles si besoins ;
• Effectuer des contrôles systématiques des vouchers de paiement et journaux vouchers, des commandes et de leurs supports, tenir informé le D-COP Finance du pourcentage de correction et proposer des mesures correctives ;
• Vérifier systématiquement les écritures comptables passées par l’équipe comptable dans le Grand Livre, les livres de caisse, le SAP et s’assurer qu’elles sont appuyées par des pièces préalablement approuvées ;
• Réviser périodiquement les états de rapprochement bancaire et attirer l'attention du D-COP Finance sur les anomalies ;
• Réviser tous les rapports financiers produits par l’équipe comptables avant soumission ;
• Signaler tout abus de biens (fonds, véhicule, équipements, fournitures etc.), de détournements de matériel et de fonds du projet ;
• Effectuer en outre des investigations sur toute perte, détournements de biens et matériel et  soumettre un rapport avec des propositions appropriées ;
• S’assurer que toute avance de fonds reçue par les employés, les ONG, les entreprises, les Comités Villageois et les autres partenaires est enregistrée et que les pièces justificatives sont retournées dans les délais requis ;
• Donner l’appui nécessaire en matière d’administration, finance et comptabilité aux partenaires (ONG, Etat, autres prestataires) ;
• Participer au renforcement de Capacité du Front Line Staff en matière d’administration, finance et comptabilité.

2. Autres Responsabilités

• Préparer  l'Audit Action List après chaque audit, de même que le Quarterly Status Report ;
• Appui technique et coaching de l’équipe de comptables du projet ;
• Identifier les faiblesses dans le système de gestion dans les zones d'intervention du projet  et au Country Office et tenir le D-COP Finance informé ;
• S’assurer de la fonctionnalité, de la coordination et de l’intégration des activités du projet avec les autres départements ;
• Apporter un appui aux  autres projets ainsi qu’au département Finance via un partage des bonnes pratiques de gestion ;
• Contribuer à la formation du staff du projet, des communautés et autres partenaires sur les procédures de gestion de Plan International ;
• Effectuer toutes autres tâches rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par son supérieur hiérarchique.

Gérer les problèmes :

• Gestion des tâches complexes avec une efficacité optimale ;
• Capacité d'être en mesure de travailler sous pression et d'équilibrer les besoins de l'organisation et les exigences et les délais d'une subvention complexe ;
• Négociation et diplomatie avec les collègues internes et externes lorsque requis dans les délais ;
• Capacité à assurer le suivi correct du plan de travail décliné par le D-COP finance du projet ;
• Capacité à satisfaire dans le respect des procédures aux sollicitations des partenaires et dans les délais.
• Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Technical expertise, skills and knowledge

Essential

Essential

• Etre titulaire d’un BAC + 4 en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ;
• Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;

• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
• Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
• Bonne connaissance du monde des ONG ;
• Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais ;
• Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou de subventions similaires.

Compétences

• Compétences en résolution de problèmes ;
• Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
• De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows, Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
• Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
• Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
• Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
• Grande capacité rédactionnelle ;
• Entreprenant et novateur ;
• Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse.

Comportements

• De bonnes compétences interpersonnelles ;
• Donnant le but et la direction ;
• Excellentes qualités en communication écrite et orale ;
• Empathie et flexibilité conceptuelle ;
• Acquiert, développe et conserve la crédibilité sur sa performance ;
• Apprentissage et de perfectionnement personnel ;
• Être engagés  au bien-être des enfants et adhère à la vision et la mission du Plan International, inclus l'engagement envers l'égalité des sexes ;
• Etre d’une très bonne moralité ;

• Organisation, Honnêteté, Fiabilité, Discrétion ;

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Physical Environment

N/A

Level of contact with children

Low contact: No contact or very low frequency of interaction    

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