Recrutement d'Un Evaluation & Monitoring Specialist

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

A Propos de Plan Guinée

À travers une fédération de plus de 70 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

role PURPOSE

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans cette dynamique Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme sur proposition de l’Instance de coordination nationale a désigné Plan International Guinée comme Principal Récipiendaire pour mettre en œuvre la subvention combinée tuberculose-VIH prévention 2021-2023

Sous la supervision du Coordonnateur de l’unité, le/la spécialiste Suivi et Evaluation développe et assure l’opérationnalité d’un système de suivi et évaluation efficace, reproductible, facile d’utilisation pour la composante tuberculose et ou VIH prévention assignée du projet et des sous-récipiendaires, en assurant la mise en place des outils, et mécanisme de suivi-évaluation (S-E) au niveau de l’unité de gestion des sous récipiendaire conformément au respects des directives des plans stratégiques nationaux de tuberculose et de VIH ; le plan de suivi/évaluation produit par Plan Guinée dans le cadre de la mise en œuvre du projet, les directives, orientations et outils du système national d’information sanitaire (SNIS). Il devra permettre de renseigner convenablement la performance du projet en phase avec les documents contractuels entre le Fonds mondial et Plan Guinée. Il/elle coordonne la remontée des données des Sous Récipiendaires/ SRs, des prestataires sanitaires et communautaires identifiés dans le cadre de la mise en œuvre des activités. Il/elle veille à la fonctionnalité des mesures de gestion programmatique et de suivi des activités de sa zone de responsabilité.

Il/Elle assurera un suivi mensuel des indicateurs de performances du projet sous la supervision du Coordonnateur de suivi et évaluation du projet, des programmes nationaux ainsi que des SRs en relation avec le déroulement des activités planifiés, le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation épidémiologique.

Dimension du Rôle

• Faire le point régulier de l’exécution des activités au Coordonnateur S&E de l’unité selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
• Développer un système veille et d’alerte pour attirer l’attention des responsables des activités et des coordonnateurs/ points focaux au niveau de l’unité de coordinations de Plan Guinée et au niveau de chaque Sous bénéficiaire sur les retards éventuels ou constatés dans la mise en œuvre;
• Assure le suivi et la mise à jour périodique du registre/ cartographie des risques de chaque  Sous Récipiendaire ou bénéficiaire qui sont dans sa zones de responsabilité
• Veiller à une Alimentation mensuelle de  la base de données
• Produire chaque mois le tableau de bord (Dashboard) de sa zone de responsabilité à partager avec les collègues
• Produire chaque trimestre le tableau de bord (Dashboard) à présenter aux  réunions de coordination Plan, Programme national, SRs, partenaires….
• Coordonner la production et la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes, en relation avec les organisations sous récipiendaires et les autres partenaires
• S’assurer de la qualité des données produites par le segment prestataires de santé et  communautaire en systématisant sur toute la zone couverte des procédés et techniques de validation appropriées (missions de contrôle qualité, supervisions croisées dans les zones d’intervention du projet, renforcement, etc.)
• S’assurer que les rapports des études pilotes et évaluations répondent aux termes de référence pré- définis et sont soumis dans les délais prescrits,
• Assurer la coordination de la mise en œuvre des études et évaluations planifiées
• Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les partenaires de mises en œuvre, et s’assurer de la qualité des données communiquées avant la prise en compte ;
• Assurer la préparation technique des missions de revue de l’Agent Local du Fonds Mondial (LFA),  et répondre aux exigences  requises dans ce cadre ;
• Produire  au plus tard 30 jours après la fin du trimestre, les rapports de progrès ;
• Assurer le suivi de l’application des recommandations des revues du LFA et de toutes autres évaluations;
• Finaliser et soumettre en collaboration avec son binôme Spécialiste S&E au plus tard 60 jours après les rapports annuels du projet conformément aux exigences de Plan International et du FM;
• Coordonner les procédures de gestion et de suivi des activités de formation ;
• Assurer la formation des staffs des organisations sous récipiendaires, des partenaires des Programmes du secteur public sur les méthodes et outils S&E utilisés dans le cadre d’assurance qualité des données (DQR).

Responsabilités

Rôles et responsabilité :

• S’assurer de la fonctionnalité du système de S&E mis en place qui répond de manière proactif aux défis inhérents à la gestion d’un projet ;
• Garantir une gestion des risques efficaces ;
• S’assurer de la disponibilité, la compréhension et l’utilisation par les différentes parties-prenantes d’outils de collectes et de rapportages  simples, reproductibles, adaptés aux cibles qui répondent aux exigences de Plan International, au SNIS et au FM

Résultat finaux :

• La production de données complètes,  fiables et valides
• Les données générées sont utilisées de manière proactive à tous les niveaux du système de santé pour la prise de décisions adéquates pour améliorer les performances nationales
• La réalisation de toutes les études pilotes,  enquêtes revues et évaluations planifiées
• La production de rapports qui répondent aux normes préétablies
• Le partage et la dissémination des bonnes pratiques
• Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Relation Clés

Expertise technique, compétences et connaissances

Essential

Connaissances

• Avoir un diplôme universitaire de base Masters ou équivalent dans l’un des domaines ci-après : Epidémiologie, Santé Publique, Statistiques, Bio statistiques;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans en Suivi et Evaluation des programmes de santé, ceci inclut l’emploi de données pour informer la prise décision, la communication, la planification, l’allocation des ressources et autres initiatives stratégiques ;
• Avoir une expérience des projets financés par le Fonds mondial, USAID, UE, la Banque Mondiale ou des ONG Internationales est un atout majeur ;
• Avoir de solides compétences analytiques et quantitatives, et l’aptitude de communiquer clairement et efficacement des informations techniques aussi bien aux collègues techniciens qu’aux collègues non techniciens ;
• Avoir une expérience et une expertise technique acquise par le travail avec des acteurs communautaires, des ONGs, et les services gouvernementaux ;
• Avoir une bonne connaissance du système d’information sanitaire de la Guinée ‘
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, EPI-INFO, etc.) et des compétences informatiques avancées avec Microsoft Office ;
• Avoir une expérience pratique en analyse des données épidémiologiques ou statistiques et en dégager des conclusions ;
• Avoir une maîtrise orale et écrite du Français ;
• Une connaissance pratique de l’anglais est considérée comme un atout ;
• Avoir une expérience en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation de réunions et d’ateliers de renforcement/transfert de connaissance et de classement d’informations stratégiques.
• Desirable
• Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission de Plan, y compris l'engagement à l'égalité des sexes;
• Communiquer clairement et de manières effectives (orales et écrites) ; 
• Avoir un leadership confirmé et l’esprit d’équipe ;
• Avoir une forte capacité d’adaptation et capable de travailler sous pression ;
• Aptitude à communiquer avec diplomatie avec les Sous Bénéficiaires et autres partenaires du projet ;
• Etre dynamique, disponible et apte à effectuer des déplacements sur le terrain ;
• Avoir une grande capacité à donner et recevoir des feedbacks ;
• Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ;
• Etre pro actif dans l’identification des besoins de travail et résolution des problèmes ;
• Capacité à suivre efficacement le travail des partenaires et de consultants
• Ouverture d’esprit, écoute attentive,
• Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et loyauté ;
• Cultiver des Relations Constructives

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Environnement Physique

N/A

Niveau de contact avec les enfants

Low contact: No contact or very low frequency of interaction