Recrutement d'Un Chauffeur TB-VIHp

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

ROLE PROFILE

A Propos de Plan Guinée

À travers une fédération de plus de 70 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

role PURPOSE

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans cette dynamique Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme sur proposition de l’Instance de coordination nationale a désigné Plan International Guinée comme Principal Récipiendaire pour mettre en œuvre la subvention combinée tuberculose-VIH prévention 2021-2023

Ce poste est nécessaire afin de faciliter le transport et les opérations de soutien pour atteindre les objectifs des activités de terrain et administratif.

Dimensions du Rôle

Le poste de chauffeur est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet combinée tuberculose-VIH prévention du Fonds mondial. Ce rôle incombe des actifs, comme des véhicules. Les dimensions clés pour les conducteurs comprennent de conduire d'une manière professionnelle, suivant la politique du régime sur les véhicules et veiller à ce que les véhicules sont entretenus adéquatement. Dimensions supplémentaires comprennent le soutien administratif du personnel de Plan selon les besoins.

• Connaitre parfaitement la carde géographique de la Guinée (l’ensemble des régions administratives, et chefs-lieux préfectorales…)
• Assurer le Remplissage correcte des cahiers de bord et d’entretien du véhicule avant et après déplacement.
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule en vue d’assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité
• S’assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,…) ;
• Assister et soutenir le service de la logistique dans une gestion efficiente des coûts d’exploitation des véhicules

Responsabilités

Rôles et responsabilité :

• Conduire les véhicules de Plan International Guinée en vue d’assurer le transport des personnes et des biens de Plan International dans les délais et les conditions requis
• Conduire les véhicules dans un état physique et mental normal et strictement respecter le code de la route ;
• Remplir correctement les cahiers de bord et d’entretien du véhicule avant et après déplacement.
• Copier correctement et transmettre dans les délais les reçus de prise de carburant
• Respecter en tout temps les directives relatives à l’utilisation des véhicules.
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule en vue d’assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité
• S’informer régulièrement du programme d’entretien périodique du véhicule et suivre son exécution;
• S’assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,…) ;
• Informer le Logisticien et le mécanicien de tout dysfonctionnement constaté;
• En cas d’accident, d’incident ou de panne significative, produire un rapport détaillé dans les 72 heures qui suivent l’incident ;
• Avant tout voyage, vérifier que le véhicule est en bon état et que ce contrôle a été préalablement fait par le mécanicien.
• S'assurer que les véhicules sont garés en toute sécurité dans les locaux de Plan International Guinée en dehors des sorties de service ou après les heures de travail .
• Se conformer strictement à la politique du régime sur les véhicules avec le temps ce qui concerne l'utilisation de véhicules, passagers autorisés, etc.
• Assurer la soumission des formulaires de demande pour les soins et l'entretien du véhicule à l'officier de l'administration ;
• Signaler à l'administration et le directeur de la logistique au moins 3 mois avant la date d'expiration du document administratif du RAC (certificat de solvabilité assurance/route etc.)
• Envoyer toute correspondance tel qu'attribué ;
• Effectuer des dépôts en espèces/chèque à la Banque, selon les besoins ;
• S'assurer du respect de toutes les politiques du Plan et de procédure pour les mouvements de véhicules ;
• Effectuer toute autre tâche qui peut-être être assignés à tout moment.

Résultat finaux :

• Respect strict du code de la route et des conditions de sécurité au volant.
• Tenue du véhicule dans le bon état
• Disponibilité pendant les heures de travail
• Remplissage correct des cahiers de bord
• Conciliation du besoin personnel des passagers et des normes du service.
• Respect des directives relatives à l’utilisation des véhicules de Plan Guinée
• Tout problème constaté doit être remonté à la hiérarchie

Gérer les problèmes :

• Capacité à assurer le remplissage correcte des cahiers de bord et d’entretien du véhicule avant et après déplacement;
• Capacité à s’assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,…);

• Capacité à être lucide en conduisant. 
• Utilise les connaissances des politiques du Plan et des procédures pour faire face à des incidents ou accidents de voiture, lorsqu'ils se produisent ;
• Utilise les connaissances du Plan politiques et procédures, rapports des incidents/accidents d'officier de l'administration d'une manière appropriée et en temps opportun ;
• Applique la connaissance des politiques et procédures de Plan et les règles de sécurité routière pour assurer la sécurité du personnel et des biens pendant les opérations de véhicule
• Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Relations clés

Technical expertise, skills and knowledge

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Essential

Qualification et expérience

• Diplôme : BEPC et Permis de Conduire transport en commun valide;
• Niveau d’études générales : Formation Professionnelle ;
• Savoir s’orienter en zones rurales grâce à une bonne maitrise des 08 régions administratives et préfectures de la Guinée ;
• Avoir un Certificat de formation en ligne de sécurité mandatorée par les UN serait un atout ;
• Expérience de conduite en zones urbaines et surtout rurales dans l’ensemble des régions administratives de la Guinée ;
• Autres Compétences et Aptitudes requises : Etre en mesure de lire, écrire et faire des calculs élémentaires ;
• Expérience professionnelle : deux ans d’expérience dans des organismes publics ou privés comparables à Plan ;
• Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français.

Capacité spécifiques pour le poste

• Maîtrise de la conduite
• Maîtrise du code de la route
• Capacité à remplir les cahiers de bord,
• Maîtrise de la langue française
• Maitrise de plusieurs langues ou dialectes parlés en Guinée serait un atout

Desirable

• Écoute attentive,
• Forte capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe
• Être proactif
• Pouvoir travailler sous pression
• Communications orales claires
• Démontrer une sensibilité culturelle ;
• Être engager au bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l'engagement à l'égalité des sexes, la tolérance zéro a la fraude.. ;
• Avoir un esprit ouvert et  une écoute attentivement ;
• Capable de travailler sous pression et forte capacité d'adaptation ; et
• Être proactif.