Recrutement d’un(e) (01) Attaché de Direction au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée

Termes de référence

Recrutement d’un(e) (01) Attaché de Direction au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée

La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Health) recrute un (e) (01) attaché de direction. Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder une expertise dans la maîtrise des risques au sein de Sante Intégrée, des bonnes pratiques sectorielles et des priorités fixées par la hiérarchie. Il/elle sera amené(e) à intervenir auprès de tous les niveaux de l’organisation. Ses activités et son périmètre de responsabilités sont encadrés par la charte de contrôle interne de Santé Intégrée.

Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Santé Intégrée intervient dans les soins de santé primaires (y compris la santé communautaire, le VIH, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, la réhabilitation des formations sanitaires, et le renforcement des capacités des gestionnaires, parmi d’autres aspects) pour réduire le décès évitable au sein des populations vulnérables.

5. POSTE A POURVOIR:

01 attaché de direction qui sera basé(e) à Conakry avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays. La personne sera soumise à un contrat à durée determinée d’une année renouvelable.

Le salaire de base annuel sera élaboré selon la grille salariale de Santé Intégrée. Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l'employé bénéficiera d'une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille.

5. SUPERVISEUR HIERARCHIQUE

Le (a) attaché de direction sera sous la supervision direct du Directeur Pays (ou de son intérim désigné).

5. RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE:

Le (a) attaché de direction répondra aux exigences opérationnelles et programmatiques en lien avec le bureau du Directeur Pays .

• Assister le Directeur dans l’ensemble de ses missions, gérer l’agenda et assurer le suivi de son courrier, de la distribution et à la préparation des réponses ;
• Préparer des dossiers du Directeur en relation avec l’équipe des programmes et des opérations de Santé Intégrée et autres partenaires institutionnels ;
• Traiter les affaires particulières (préparation des rendez -vous et des interventions, etc.) sous l’autorité du Directeur pays ;

• Gérer l’organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères) et réceptions ;
• Rédiger certains courriers.

Axes transversaux :

• Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne ;
• Analyser constamment les données financières de manière précise et opportune avant validation du Directeur pays.
• Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les managers et les différents référents fonctionnels ;
• Recevoir et contrôler les propositions du département logistique avant toute validation par le directeur pays.
• Evaluer la performance de Santé Intégrée vue sous l’angle opérationnel et identifier les possibilités d’optimisation selon les critères « Efficience » et « Efficacité ».
• Transmettre au Directeur pays ou son intérim désigné des comptes rendus ponctuels d’audit ainsi que les rapports semestriels et annuels d’activités ;
• Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le Directeur Pays ou son intérim désigné et conformément aux Manuels de procédures.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

6.  

• Maîtrise en comptabilité, Finances, Droit, administration des affaires ou toute autre option similaire ;
• Bonne connaissance des techniques de contrôle interne sur le plan programmatique et opérationnelle ;
• Bonne connaissance de la gestion des risques ;
• Avoir au minimum 5 années d’expériences professionnelles dans la fonction de contrôle de gestion et d’audit,
• Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Expérience forte du travail avec des logiciels comptables (e.g. Quick books) ;
• Avoir une excellente connaissance du français et un niveau d’anglais fonctionnel est un atout.

Aptitudes et Attitudes personnelles :

• •  
• Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et d'analyse quantitative, notamment en ce qui concerne l'élaboration d'objectifs, de plans opérationnels et de cibles mesurables pour des programmes et des projets de santé publique ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et d'autres parties prenantes ;
• Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ;
• Connaissances du fonctionnement d’ONG internationales ;
• Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
• Orientation vers les résultats ;

1. 1. 1.  

   2. DUREE DU POSTE:

Contrat à durée déterminée avec une période d'essai probatoire de trois (03) mois.

1. 1. 1. 5. PRISE DE SERVICE : 1er Décembre
2. 1. 1. 5. PIECES A FOURNIR:

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays
• Un curriculum vitae ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie des attestations, des diplômes et des certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.
• N.B. Il n'y a pas de frais pour cette demande

1. 1. 1. 5. DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 03 novembre 2022 à 16 heures locales avec mention en objet : " Recrutement d’un (e) contrôleur interne" à l’adresse ci-dessous: recrutement-si-guinee@santeintegree.org

Le processus d'embauche comprendra les étapes suivantes :

1. Examen des candidatures soumises
2. Réalisation d'entretiens de sélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés.
3. Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (qui ne doit pas prendre plus de deux heures).
4. Mener des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats
5. Demander des références et une vérification des antécédents
6. Mener l'entretien final si nécessaire
7. Faire une offre

Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi :

Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant ou le handicap conformément aux dispositions de l’article 3 du code du travail.