Organisation D'un concours à l’interne pour le redéploiement du personnel sur les postes à pourvoir de l’organigramme de l’ABN

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS)

AUTORITÉ DU BASSIN DU NIGER (ABN)

Recrutement d’un Consultant (Cabinet ou Bureau d’Etudes) chargé d’organiser un concours à l’interne pour le redéploiement du personnel sur les postes à pourvoir de l’organigramme de l’ABN

Secteur : Gestion des Ressources Humaines

Financement : Fond propre ABN

1. Contexte et justification de l’étude

En 1964, les Etats riverains du Fleuve Niger et de ses affluents ont créé la Commission du fleuve Niger (CFN). En 1980, l’Autorité du Bassin du Niger (ABN) a succédé à la Commission du Fleuve Niger, avec neuf Etats membres (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigeria, Tchad).

La mission assignée à l’ABN est de promouvoir la coopération entre les pays membres et d’assurer un développement intégré du bassin par la mise en valeur des ressources dans le domaine de l’énergie, de l’hydraulique, de l’agriculture, de l’élevage, de la pêche et de la pisciculture, de la sylviculture et l’exploitation forestière et, des transports et communications, et de l’industrie.

Suite à une période de  crise  institutionnelle  due à  l’insuffisance des capacités techniques et opérationnelles pour la mise en œuvre des actions conformément aux objectifs qui lui sont assignés, l’ABN a connu une réforme institutionnelle et organisationnelle en 2005 qui a abouti à l’adoption d’un  nouvel organigramme à la Session Extraordinaire du Conseil des Ministres de l’ABN,  tenue les 12 et 13 mai 2005  à Abuja, incluant une description  des fiches de postes de  travail  et un guide sommaire  d’évaluation des performances.

Malheureusement, le contenu de ces fiches de poste dans leur quasi majorité est resté peu appliqué compte tenu de certaines insuffisances.

En 2007, le Programme de Renforcement des Capacités (PRC) financé par la Banque Mondiale a requis l’implantation d’un dispositif d’évaluation des performances. Ce dispositif a été mis en place et un début d’application s’est fait avec l’évaluation du personnel du Secrétariat Exécutif la même année. Mais des difficultés ont été constatées avec l’insuffisance de certaines fiches de postes qui n’étaient pas suffisamment détaillées et pour d’autres au niveau des liens dans les relations fonctionnelles. 

C’est pour pallier ces diverses insuffisances, qu’une révision des fiches de postes a été faite dans le cadre du PRC financé par l’Agence Canadienne de Développement International (ACDI) en 2010 et ces fiches de poste ont été adoptées par la 30^ème Session Ordinaire du Conseil des Ministres tenue le 30 septembre 2011 en N’Djamena. Cela a permis d’une part, de faire doter chaque poste de travail du Secrétariat Exécutif d’une fiche élaborée et bien appropriée par les titulaires et d’autre part, d’accompagner la redynamisation du système d’évaluation des performances des Agents de l’ABN.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Décision N°4 du 9^ème Sommet des Chefs d’Etat et de Gouvernement tenu à Abuja le 16 septembre 2010, les conclusions de l’audit institutionnel et organisationnel adoptées par la Session Extraordinaire du Conseil des Ministres de l’ABN le 30 mai 2016 à Abuja et  de l’étude complémentaire de l’audit  soumise à  la Session Extraordinaire préparatoire au 12^ème Sommet  des Chefs d’Etat de l’ABN tenue le 11 octobre 2019 à Conakry, des missions, fonctions et services ont été proposés mais l’organigramme détaillé n’a pas été défini et adopté.

Sur la base du nouvel organigramme qui a été  adopté au Conseil des Ministres conformément à la Résolution N°4 de la Session Extraordinaire du Conseil des Ministres de l’ABN tenue le 26 novembre 2019 à Abuja, une étude a été commanditée pour la mise à jour des fiches de poste existantes et de nouvelles fiches conçues pour les postes additionnels créés en prenant en compte les missions, les services et les fonctions du Secrétariat Exécutif de l’ABN, pour permettre une définition claire des attributions de chaque agent. 

La résolution N°1 de la Session Extraordinaire du Conseil des Ministres tenue le 07 décembre 2022 à N’Djamena a adopté l’étude relative à la réactualisation des fiches de postes et la redynamisation du système d’évaluation des performances de l’ABN. La partie de l’étude relative au redéploiement du personnel dans le nouvel organigramme a été jugée insatisfaisante. Le Conseil des Ministres a instruit le Secrétariat Exécutif de requérir les services d’un consultant aux fins de reprendre ce volet très important relatif au redéploiement en suivant les directives données par la résolution N°1 ci-dessus citée. 

A cet effet, le Secrétariat Exécutif lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Consultant (Cabinet ou Bureau d’Etudes) chargé d’organiser un concours à l’interne pour le redéploiement du personnel sur les postes à pourvoir de l’organigramme de l’ABN.

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent :

• L’organisation d’une compétition à l’interne conformément aux dispositions du statut du personnel de l’ABN pour redéployer le personnel ;
• Analyse et dépouillement des dossiers de candidatures reçus, organisation des interview et classement par ordre de mérite des candidats par poste ;
• Soumission d’un rapport provisoire du concours interne comprenant la proposition d’un redéploiement pour le personnel qui n’a pas réussi au concours interne au cas par cas, selon leurs profils ;
• Tenir une réunion de restitution à l’interne à l’ABN pour présenter le rapport provisoire ;
• Soumission d’un rapport final provisoire du concours interne comprenant la proposition d’un redéploiement pour le personnel qui n’a pas réussi au concours interne au cas par cas, selon leurs profils au conseil des Ministres pour adoption ;
• Effectuer le déplacement au lieu du prochain conseil des ministres pour présenter le rapport de redéploiement pour adoption ;
• Soumission d’un rapport définitif de redéploiement du personnel après adoption du conseil des ministres.

Le Secrétaire Exécutif de l’ABN invite les cabinets/ bureaux d’études à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (Niveau de formation des Experts proposés, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité du personnel clé, etc.). Les missions similaires devront être prouvées par des attestations de bonne exécution, et des copies des pages de garde et de signature des contrats exécutés correspondantes, faute de quoi elles ne seront pas prises en compte. Les consultants doivent également fournir un dossier de présentation de leur bureau et toutes les pièces administratives prouvant leur existence légale.

En cas de groupement, un accord de groupement établi légalement doit être fourni. Les cabinets seront évalués selon le nombre de missions similaires justifiées et la qualification du personnel. Les cabinets doivent justifiés d’une expérience générale d’au moins cinq (05) ans en tant que cabinet. Les dossiers peuvent être envoyés par la voie électronique ou déposés physiquement à l’adresse ci-dessous.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures de passation de marchés » de l’ABN.  

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : au Secrétariat Exécutif de l’ABN B.P . : 729, NIAMEY (Niger) ; Tel. : +227 20 31 53 75 ; E-mail : secretariat.abn@gmail.com, secretariat.executif@bassin-niger.org sise au quartier plateau à Niamey, République du Niger de 09 h à 17h 30 mn.

Le mode de sélection retenu est celle basée sur la qualification du consultant (QC).

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 08 mars 2023 à 10 h TU et porter expressément la mention « recrutement d’un Consultant (Cabinet ou Bureau d’Etudes) chargé d’organiser un concours à l’interne pour le redéploiement du personnel sur les postes à pourvoir de l’organigramme de l’ABN »

Au secrétariat du Secrétaire Exécutif de l’ABN B. P. : 729, NIAMEY (Niger) ; Tel. : +227 20 31 53 75 ; sise au quartier plateau à Niamey, république du Niger ou aux adresses emails suivants : E-mail: secretariat.executif@bassin-niger.org; secretariat.abn@gmail.com ;

1. L’ouverture des offres aura lieu le 08 mars 2023 à 10 heures 30 mn, dans la salle de conférence de l’ABN, sise à son siège au quartier Plateau, à Niamey.
2. Les soumissionnaires / Consultants sont invités à se présenter, ou à se faire représenter, lors de l’ouverture des offres.
3. Le Consultant sélectionné aura un délai maximum de quarante jours (40) jours calendaires, à compter de la notification de sa sélection pour effectuer la mission et déposer le rapport final provisoire.
4. Les Consultants qui ne seront pas sélectionnés / retenus seront informés par écrit.

Les termes de référence et le présent AMI sont disponibles sur le site web de l’ABN : www.abn.ne . Ils peuvent aussi être obtenus en s’adressant à l’une des adresses email ci-dessus.