Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration

Avis de recrutement

Poste : Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration

Projets : IDDS / EGHS

Á propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l'amélioration des vies de manière durable en faisant progresser les solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie - créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d'aujourd'hui. FHI 360 est présent dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste de : Responsable des ressources Humaines et de l’Administration. Ce poste sera basé à Conakry et doit être disposé(e) à se rendre dans d’autres régions si nécessaire.

Résumé du poste :

La détection et la surveillance des maladies infectieuses (IDDS) est un projet quinquennal financé par l'USAID dont les objectifs généraux sont les suivants : (1) Améliorer la détection des maladies d'importance de santé publique et l'identification de la résistance aux antimicrobiens (RAM) dans les maladies infectieuses prioritaires grâce à un système de réseau de diagnostic accessible, précis, adaptable, opportun et intégré ; (2) Améliorer la qualité des systèmes de surveillance en temps réel pour les agents pathogènes les plus préoccupants pour la santé publique, y compris la RAM et les zoonoses, et ; (3) Générer des conseils fondés sur des preuves et des solutions innovantes pour renforcer les réseaux de diagnostic et les systèmes de surveillance dans les pays.

FHI 360 en Guinée recherche un responsable des Ressources Humaines et de l’Administration qui sera chargé de la gestion des procédures de recrutements et de soutien du personnel, développera et veillera au maintien et au respect des procédures Ressources Humaines internes efficaces, assurera la gestion de la performance du personnel, traitera de tous problèmes liés aux employés.

Il assurera une gestion efficiente et efficace des opérations du bureau et il/elle soutiendra d’appui administratif du bureau de Guinée. Le/la titulaire du poste acquerra des connaissances approfondies des besoins administratifs et RH des bureaux et répondre aux besoins. Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines et Administration devra s’assurer que les règles et procédures sont en place et respectées.

Il/elle sera le point focal Ressources Humaines, en lien avec le/la partenaire Ressources Humaines du siège de FHI 360. Ce poste relève du Team Lead du projet à la fois Directeur Pays de FHI 360 en Guinée.

Responsabilités :

Le (la) responsable des Ressources Humaines et de l’Administration a les responsabilités suivantes :

Ressources Humaines :

• Appuyer à la mise en œuvre des politiques et procédures Ressources Humaines de FHI 360 en accord avec les lois et autres textes en vigueur en République de Guinée et se mettre à jour des changements dans la législation du travail ;
• De concert avec le Finance and Operations Manager, le Représentant pays, procéder à la mise à jour du Manuel de Gestion du Personnel ;
• Assurer la superviser les recrutements (y compris l’organisation et le suivi des entretiens ainsi que les processus de sélection documentés des candidats) et la gestion du personnel et des consultants (établissement de début et de fin de contrats, suivi des performances/évaluations annuelles, formation, gestions des congés, suivi disciplinaire, ect.) ;
• Assurer la liaison et le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux locaux (assurance, cotisation à la retraite et la sécurité sociale, déclarations des salaires, accidents du travail, suivi disciplinaire…) ; entretenir des relations avec la direction des impôts, le trésor public et la CNSS pour assurer l’inscription du personnel, la mise jour du paiement des impôts, des cotisations et les démarches administratives pour le paiement des allocations et taxes ;
• Superviser le processus de paie ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des contrats ;
• Superviser l’évaluation du personnel.
• Mettre à jour l’organigramme ;
• Faciliter et conseiller sur les procédures administratives légales pour la fermeture de projet (entrevus de départ des ressources humaines, etc.) ;

Administration :

• S’assurer que tous les systèmes et procédures administratifs soient extrêmement fiables, parfaitement réglés, bien exécutés et en conformité avec les règles et procédures du bailleur de fonds et de l’organisation.
• Soutenir l’approvisionnement du bureau en préparant et en vérifiant la documentation nécessaire, en participant aux comités de sélection et aux tâches y afférent
• Superviser la gestion des installations de bureau, la gestion des véhicules et l'administration des voyages
• Soutenir la gestion des actifs en mettant à jour l'inventaire des équipements conformément aux instructions, et aux tâches y afférent
• Réaliser toute autre tâche ou responsabilité connexes assignées/nécessaire

Qualifications :

• Expérience professionnelle et une bonne connaissance du droit du travail en République de Guinée requises
• Expertise démontrée en gestion des salaires ;
• Vaste connaissance et expérience dans les domaines de la rémunération, de l'administration des avantages sociaux, de la planification et du développement organisationnels, des relations de travail, de la sécurité, de la formation et du développement ;
• Expérience dans l'administration et la gestion de bureau (tels que les achats, la gestion des installations du bureau, etc.) préférée, mais non requise
• Bonnes compétences en informatique dans les applications Microsoft Office ;
• Doit être précis, efficace et énergique, être à l'aise pour mener des projets aux multiples facettes en parallèle aux tâches quotidiennes, avoir le sens du détail
• Solides compétences en communication orale et écrite. Solides compétences en relations interpersonnelles et conseils, y compris patience et capacité de bien travailler avec le personnel à tous les niveaux ;
• Expérience démontrée dans un poste à haut niveau de confidentialité, excellentes compétences en matière d’organisation ;
• Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de direction qui assurent le leadership et la direction stratégique
• Excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
• Compétences proactives démontrées dans l'identification des économies de coûts et gestion efficace des dépenses ;
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l'organisation ;
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision ;
• Expérience prouvant un sens aigu de la diplomatie et des relations publiques ;
• Excellentes compétences d’analyse et résolution des problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue du bon déroulement des projets
• Faire preuve d’expérience pour motiver, inspirer et collaborer avec autrui
• Aptitude à parler la langue du pays et à faire preuve de sensibilité et d’ouverture.

Autres qualifications :

• Bachelor ou son équivalent international en administration des affaires, ressources humaines, finances, comptabilité, développement international ou un domaine connexe
• Au minimum, cinq à sept années d’expérience dans les ressources humaines ou Administration avec des responsabilités croissantes.
• Autres certifications de gestion / professionnelles pertinentes, une connaissance des règles et réglementations pour les projets financés par des bailleurs de fonds internationaux seraient un avantage

Supervision :

• Être capable de superviser plusieurs employés juniors

Soumission de candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer leurs CV et lettre de motivation UNIQUEMENT par courriel à l’adresse guinearecruitment@fhi360.org en précisant dans l’objet « Candidature Finance and Operations Manager IDDS ».

La date limite de réception des candidatures est fixée au vendredi 25 Novembre 2022 à 17h30.

Conakry le 17/11/ 2022