Recrutement De Deux Chargé(e)s Des Finances

HELEN KELLER INTL GUINEE

AVIS DE RECRUTEMENT DE DEUX CHARGE(E)S DES FINANCES

Helen Keller Intl est une Organisation non Gouvernementale (ONG) créée en 1915 et dont le siège social se trouve à New York - USA. Sa mission est de sauver et d’améliorer la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées dans le monde, en combattant les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition.

Helen Keller Intl mène actuellement des programmes dans 21 pays d’Afrique et Asie, ainsi qu’aux Etats Unis. L’organisation est présente en Guinée depuis 2000 et appuie le ministère de la Santé dans le cadre de la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la Supplémentation en Vitamine A.

Pour la mise en œuvre de ses programmes, Helen Keller Intl Guinée recherche deux candidat(e)s hautement qualifié(e)s et expérimenté(e)s pour le poste de Chargé(e) des Finances.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le/La Chargé(e) des Finances est responsable de l’exécution des tâches comptables et extra comptables, particulièrement le suivi des comptes bancaires, la gestion des fonds alloués aux activités des programmes, des décaissements et paiements et de la saisie des transactions comptables, le suivi des budgets des activités des programmes, sous le contrôle de la Directrice des Finances (DF).

Ces responsabilités inclus de manière non exhaustives les points suivants :

• Gestionnaire des fonds mis à la disposition des responsables et personnel des programmes y compris le suivi des avances locales octroyées.
• Responsable de l’élaboration des paiements effectués á travers les comptes de Helen Keller Intl.
• Gestionnaire de l’archivage des pièces comptables.
• Respect et application des lois et règlements du pays en matière fiscale et comptable.
• Respect et application des politiques et procédures financières de Helen Keller Intl.

1. FINANCES ET COMPTABILITE

• Contrôler le niveau des lignes budgétaires des activités.
• Préparer pour validation toutes les dépenses sollicitées par les projets en s'assurant de l'existence d'un budget approuvé, la disponibilité de fonds suffisants dans la ligne budgétaire pour engager les dépenses prévues.
• Effectuer tous les paiements du bureau (chèque ou virement) et s’assurer de l’exhaustivité des liasses comptables avant la saisie dans le système (Requête approuvé, PV de sélection, bon de commande, bon de livraison, acquittement, décharge de réception, ligne budgétaire.
• Faire les imputations comptables suivant les orientations de la Directrice des Finances.
• Saisir au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau.
• Assister le suivi de la consommation du carburant et le remplissage du carnet de bord.
• Faire la revue et la réconciliation des avances de fonds mis à la disposition du personnel des programmes.
• Faire la situation hebdomadaire de la trésorerie du bureau et partager avec la Directrice des Finances.
• Tenir á jour un registre pour le suivi des transactions bancaires.
• Faire le suivi des paiements en suspens sur la réconciliation bancaire après chaque clôture mensuelle.
• Présenter les classeurs une fois par semaine à la Directrice des Finances pour vérification de la saisie dans le système comptable.
• Former, soutenir et conseiller les programmes sur les procédures d’avance et de justification de fonds de façon régulière.
• Faire des missions de terrain pour évaluer les conditions de l’utilisation des fonds mis à la disposition des agents du terrain et voir comment améliorer le support.
• Assurer le suivi séquentiel des références des pièces comptables à saisir dans le logiciel de comptabilité.
• Remplir et archiver les pièces comptables (bank, caisse, opérations diverses en monnaie locale et en dollars) et les différents rapports financiers.
• Assurer le règlement de toutes les factures (récurrentes) d’eau, d’électricité, de téléphone et informer la Directrice des Finances de toutes les factures non reçues.
• Effectuer l’état mensuel des déclarations des impôts á soumettre à la Directrice des Finances.
• Participer à l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois à l'attention de la Directrice des Finances.
• Préparer l'état mensuel des avances non encore justifiées à l'attention de la Directrice des Finances et suivre leur apurement.
• Assister la Directrice des Finances dans l’élaboration des rapports spécifiques de projets dans les délais.
• S’assurer de l’archivage des rapports financiers des projets.  

2. BUDGET ET SUIVI BUDGETAIRE :

• Assister dans l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau.
• Assister les coordonnateurs de programme dans l’élaboration des budgets des projets.
• Assister dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège (Wire Transfer) et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés.
• Assister dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures sous bénéficiaires des fonds des projets.

3. AUTRES

• Assister dans la préparation des missions d’Audit du bureau.
• Assister dans le suivi des activités d’audit interne ou externe.
• Assister dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne.
• Exécuter toute autre tâche assigner par la hiérarchie.
• Appuyer l’orientation des nouveaux employés recrutés, aux procédures de Helen Keller IntI.

QUALIFICATIONS

• Licence en gestion financière, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent.
• Expérience professionnelle d'au moins dix (7) ans dont au moins cinq (04) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Expérience avérée en matière de comptabilité et finances.
• La connaissance des règlements des donateurs, notamment de l'USAID et/ou d'autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d'autres agences de développement multilatérales est un atout.
• Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu'une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre des projets sont hautement souhaitables.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
• Bon niveau (parlé et écrit) en anglais.
• Connaissance avérée des systèmes de comptabilité tels que QuickBooks est indispensable ; le système ERP est un atout.
• Très bonne connaissance de l'informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques.
• Aptitude à :

• Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails.
• Hiérarchiser la charge de travail, d'assumer la responsabilité du travail et d'en assurer le suivi jusqu'à son achèvement.
• Maintenir un équilibre en cas de stress.
• Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.

Pour postuler

• Le dossier de candidature est composé d’un curriculum vitae (CV) détaillé et d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller Intl - Guinée.
• Les personnes intéressées par cet emploi sont invitées à envoyer par courrier électronique leur dossier de candidature à l’adresse suivante : guinea-recruitment@hki.org au plus tard le 24 octobre 2022 à 17h30.
• Mettre dans le champ objet « CHARGE(E) DES FINANCES »
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un test écrit et/ou oral. 

Helen Keller est dédiée a constituer un effectif inclusive ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises. 

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. 

Si vous êtes une personne handicapée qualifie et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessus.

HELEN KELLER INTL

• NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
• NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONA SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
• NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT