Recrutement d’un(e) (01) Responsable des Ressources Humaines au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée

Termes de référence

Recrutement d’un(e) (01) Responsable des Ressources Humaines au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée

La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Health) recrute un(e) responsable Ressources Humaines (Human Resources Manager). Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder une expérience en ressources humaines, surtout dans une ONG Internationale ou dans le domaine de la santé.

Santé Intégrée lutte pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Santé Intégrée intervient dans les soins de santé primaires (y compris la santé communautaire, le VIH, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, la réhabilitation des formations sanitaires, et le renforcement des capacités des gestionnaires, parmi d’autres aspects) pour réduire le décès évitable au sein des populations vulnérables.

5. POSTE A POURVOIR :

Responsable des Ressources Humaines qui sera basé(e) à Conakry avec possibilité de déplacement à l’intérieur du pays. 

5. SUPERVISEUR HIERARCHIQUE

Le responsable des Ressources Humaines sera sous la responsabilité de la Directrice de l’administration et des finances.

Le salaire de base annuel pour ce poste est entre 103 949 583 GNF et 129 936 979 GNF.

Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l'employé bénéficiera d'une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. Les détails de la couverture médicale seront déterminés.

Santé Intégrée offre à ses employés les avantages suivantes :

•         Coût de la vie

•         Allocation de logement

•         Allocation de transport

•         Allocation pour enfant

5. RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :

Le (a) responsable des ressources humaines participera à la définition de la stratégie de Santé Intégrée et oriente le recrutement en fonction de cette dernière. Il détermine les budgets prévisionnels correspondants. Il définit la politique sociale la plus adaptée, assiste ou représente l’employeur dans les rencontres avec les salariés ou leurs représentants. Il travaille sur des dossiers alimentés par les études et analyses de ses collaborateurs sur les mouvements du personnel, les coûts salariaux, les conflits sociaux et la législation sociale. Il intervient également sur la classification et la formation des salariés. En règle générale, il participe à la recherche de solutions à tous les problèmes liés à l’organisation du travail et de la production.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Tenir à jour des dossiers, des registres et de la documentation précise sur les ressources humaines ;
• Répondre aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant les politiques standard de Santé Intégrée, les avantages sociaux, les processus d'embauche, etc. ;
• Maintenir l'intégrité et la confidentialité des dossiers et des registres des ressources humaines ;
• Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH ;
• S’approprier des outils et des méthodologies de recherche, d’analyse, de reporting et de communication ;
• Développer des compétences comportementales (soft skills)
• Effectuer des vérifications périodiques des dossiers et registres des RH pour s'assurer que tous les documents requis sont recueillis et classés de manière appropriée ;
• En collaboration avec le (a) directeur (trice) de l'administration et des finances, gérer les fonctions de paie, procéder aux virements bancaires, notamment le traitement, répondre aux questions des employés et corriger les erreurs de traitement ;
• Assurer la liaison entre l'organisation et les fournisseurs d'avantages sociaux et les vendeurs externes, ce qui peut inclure les fournisseurs de régimes de santé, d'invalidité et de retraite ;
• Diriger l'orientation des nouveaux employés ;
• Aider à la planification et à l'exécution d'événements spéciaux tels que l'inscription aux avantages sociaux, les réunions à l'échelle de l'organisation, les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d'année et les célébrations de retraite ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; ainsi que la mise à jour des procédures administratives et sociales ;
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins de santé intégrée et dans le strict respect des procédures.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

• Diplôme d'associé dans un domaine connexe requis (RH, administration ou similaire, etc.) ;
• Avoir plus de 5 ans d’expérience préalable dans un poste similaire ;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie ;
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels connexes ;
• Maîtrise ou capacité à apprendre rapidement la gestion de la paie, le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et d'autres applications informatiques similaires.

Aptitudes et Attitudes personnelles :

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour développer de solides relations de travail ;
• Capacité à travailler de manière indépendante en respectant les délais sans supervision continue ;
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

5. DUREE DU POSTE :

Contrat à durée indéterminée avec une période probatoire d’un (01) mois.

5. PRISE DE SERVICE : 01 novembre 2022

6. PIECES A FOURNIR :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ou de son représentant pays par intérim
• Un curriculum vitae ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.

5. DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 14 septembre 2022 à 16 heures locales avec mention en objet : " Recrutement d’un (e) Assistant Ressources Humaines" à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-guinee@santeintegree.org

Le processus d'embauche comprendra les étapes suivantes :

1.       Examen des candidatures soumises

2.       Réalisation d'entretiens de sélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés.

3.       Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (qui ne doit pas prendre plus de deux heures).

4.       Mener des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats

5.       Demander des références et une vérification des antécédents

6.       Mener l'entretien final si nécessaire

7.       Faire une offre

Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi :

Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant ou le handicap conformément aux dispositions de l’article 3 du code du travail.

NB :

• Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
• Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
• Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.
• Santé Intégrée encourage vivement les candidatures féminines et les personnes vivant avec le VIH.