- Publié le 24 juin 2022
- Recruteur : Rio Tinto - Simfer
- Type de Contrat : cdd
- Lieu : Conakry
- Date limite : 07/07/2022
Recrutement D'un(e) Assistant(e) Administratif (ve)
NB: Digijob Guinée ne recrute pas, il vous présente juste les offres lancées par ses partenaires et certaines entreprises de la place, et vous facilite la postulation et la constitution d'un bon dossier.
Un(e) Assistant(e) Administratif (ve)
- Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et les résultats, tout en valorisant l’inclusion
- Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où l’on encourage les gens à offrir des perspectives uniques et à renforcer les connaissances et les liens
- Poste basé à Conakry (Guinée) et avec un contrat de travail local.
Au sujet du poste
Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.
Relevant du Superintendant Opérations, l’ Assistant (e) Administratif (ve) aura les responsabilités suivantes :
- Gérer des tâches administratives du département de tutelle et aux besoins de tous les autres départements au sein du projet ;
- Participer activement à toutes les activités journalières sur le site et d’autres installations du projet ;
- S’engager pour la résolution des problèmes, au niveau du catering, du housekeeping, de la gestion des passagers des vols ainsi que de tous les sous-traitants sur le site ;
- Superviser les activités de l’équipe des opérations en s’assurant du respect des normes de santé ;
- Faire les commandes du store et soutenir le service des opérations avec les demandes sur PROCATIS
- Gérer efficacement les fournitures de bureau ;
- Comprendre et faire les activités du département actuel, y compris les responsabilités de chaque employé afin de soutenir les responsables hiératiques et les autres collègues du département au besoin ;
- Gérer les agendas complexes et aider à la gestion des agendas d’une équipe selon les besoins ;
- Coordonner les réunions des grandes conférences, y compris la réservation de salles de réunion l’organisation de téléconférences et l’assurance que tout l’équipement pertinent a été demandé ;
- Produire des rapports rapides et précis ;
- Préparer, concevoir les présentations des documents et les rapports selon les besoins à l’aide de MS Word, Outlook et Powerpoint pour les parties externes et internes ;
- Mettre en place et entretenir des systèmes complets d’archivage électroniques et physique selon les besoins, en démontrant de la rigueur face aux normes ;
- Répondre de manière professionnelle et efficace aux demandes téléphoniques externes et internes ;
- Fournir au besoin un soutien administratif général à l’équipe du service ;
- Aider à la compilation et au suivi du budget départemental ;
- Préparer les rapports de dépenses et gérer les factures pour l’équipe ;
- Exécuter des travaux de projet selon les directives et les recommandations du surintendant ;
- Contribuer activement à assurer que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;
- Soutenir toutes autres tâches administratives générales, y compris les commandes pour supporter les activités du projet.
- Comprendre ; respecter la politique du groupe Iron. Ore HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSEC ;
- S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion HSEC Simandou ;
- Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes ;
- Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;
- Assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes contractante en maintenant l’image et la réputation professionnelles du groupe.
Ce que vous apporterez
- Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine
- connexe ;
- Plus de 7 ans d'expériences à un poste équivalent ;
- Parler couramment Anglais est un atout majeur ;
- Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;
- La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;
- Grande discrétion ;
- Aptitude à planifier et à organiser ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite ;
- Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;
- Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;
- Très disponible ;
- Facilités d'adaptation aux changements de situation ;
- Sens aigu du détail et de la rigueur ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Permis de conduire recommandé avec expérience conduite 4x4.
À propos du Projet Simandou Sud
Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l'Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l'une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.
Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux operations minières.
À propos de Rio Tinto
À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.
Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain. Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.
Chaque voix compte
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge ou à tout autre aspect distinctif.
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de dépôt des candidatures : Jeudi, 07 Juillet 2022.
