Recrutement d'un chef de projet pour la promotion du droit universel à la Santé Sexuelle et reproduction

ROLE PROFILE

CONTEXTE

Pertinence de l’action: L’action proposée vise à contribuer à l’objectif global de l’appel à proposition d’atteindre la couverture sanitaire universelle pour le droit à la Santé Sexuelle et Reproductive des adolescents, dans six pays d’Afrique de l’Ouest. L’action proposée est pertinente et répond directement aux trois objectifs spécifiques de l’appel à proposition. Il vise à renforcer les systèmes de santé publique (santé et éducation) et communautaires (et d’autres structures communautaires existantes telles que les groupes de femmes et d’hommes et les organisations de jeunesse) et à promouvoir un environnement juridique, politique et sociétal favorable qui améliore l’accès à des informations et à des services complets et de qualité en matière de droit à la Santé Sexuelle et Reproductive pour les adolescents, en particulier les filles et les adolescents vulnérables de tous les sexes, y compris les filles mariées, les adolescents non scolarisés et les jeunes mères. Plan International est bien positionné pour produire un impact maximal dans le cadre de chacun des objectifs spécifiques du présent appel de propositions. Plan a une présence à long terme dans les 6 pays choisis (Guinée, Guinée Bissau, Togo, Benin, Sierra Leone et Burkina Fasso) y compris un engagement fort et à long terme avec les autorités nationales et locales, les organisations de la société civile concernées et un très grand nombre de communautés locales. Notre organisation a fait avancer le programme de renforcement de la Santé Sexuelle et Reproductive, en particulier en ce qui concerne les adolescents, et a à la fois de solides antécédents dans ce domaine de travail ainsi que de solides modèles de programmation fondés sur des preuves, entre autres pour soutenir le rôle de l’éducation sexuelle globale, pour renforcer les systèmes de santé publique et communautaire, y compris les services adaptés aux adolescents et pour promouvoir un environnement favorable avec toutes les parties prenantes concernées aux niveaux local et national. Plan dispose d’une ressource solide dans notre présence régionale en Afrique de l’Ouest avec le « Hub » de l’organisation pour l’engagement des jeunes et nous sommes bien positionnés à la fois à Bruxelles et dans plusieurs des États membres (entre autres au Danemark) pour soutenir et promouvoir les améliorations de la Santé Sexuelle et Reproductive pour les adolescents sur la base des preuves de nos programmes et des voix des nombreuses adolescentes et garçons avec lesquels nous nous engageons à travers le monde. Pour la Guinée, le projet couvre les préfectures de Yomou, Nzerekoré, Macenta, Gueckedou, Kissidougou, Coyah, Forecariah et Dubreka.

role PURPOSE

[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]

Il est responsable de la coordination d’ensemble et de la gestion programmatique et financière de tous les aspects du projet confié à Plan International Guinée conformément aux documents approuvés en occurrence le document narratif du projet, le plan M&E, le cadre logique, le budget détaillé et tout autre document allant dans le sens de la bonne mise en œuvre du projet. Le chef de Projet a charge de développer des plans de travail et d’autres documents techniques, la supervision de l’exécution des activités et la gestion optimale et rationnelle des ressources du Projet. Il/elle intègre le réseau des intervenants sur les thématiques de la santé sexuelle et reproductive au niveau de la Guinée et s’assure de l’alignement du projet aux approches et politique du pays en matière de santé sexuelle. Il doit également développer les axes de collaboration avec lONG ABEF et le renforcement de cette dernière dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet.

Le poste a sous sa responsabilité un effectif de 3 personnes dont 1 chargé de suivi évaluation, 1 comptable et 1 chauffeur pour un budget total de 1,339,800 EUR pour une durée totale de 36 mois à compter du 1er Juillet 2022 au 30 Juin 2025. Le Chef de projet, le comptable, le responsable de suivi et évaluation et le chauffeur seront basés à Macenta.

Dimensions of the Role

[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]

• Le Chef de projet doit s’assurer de la gestion globale de la qualité du programme et du parrainage de Plan International Guinée ;

• Il est responsable de la gestion des performances des indicateurs du projet suivant les procédures organisationnelles et participe activement au développement des capacités du Staff dans les différentes thématiques (Sauvegarde, genre et inclusion, gestion des projets dans le cadre de l’excellence…);
• Responsable vis-à-vis du Directeur de la Mise en Œuvre des programmes de la qualité des programmes et opérations et des indicateurs clés de performance des projets (financiers, admin. et programmatiques) ;

• Le Chef de projet aidera également les partenaires au projet notamment l’ONG ABEF à renforcer leurs capacités pour une communication avec les autorités. Les entreprises externes recrutées pour réaliser des études, des évaluations et des audits des activités seront soutenues et guidées par le Chef de projet.

Accountabilities

[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.

This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.

Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement.  For example, it is better to state something like "achieve maintenance standards" than "undertake maintenance".  The former leads to a measure against the maintenance standards.]

1. Renforcement de la communication et de la documentation avec les Directeurs/trices des programmes (stratégique et opérationnel) pour assurer que les résultats du projet se reflètent sur l’ensemble des Output de l’Institution en termes de bénéfices pour les enfants (Santé, Education, protection, résilience)

• Apporter un appui technique et managérial aux partenaires d’exécution dans la mise en place des équipes de terrain dans chacune des zones d’intervention du projet ;
• Publier les informations du projet et la production des articles dans le cadre de la visibilité du projet en lien avec les départements de communications ;
• Produire les rapports périodiques du projet dans le délai requis, correspondant à chaque période et qui décrivent étape par étape le niveau d’avancement des activités du projet ;
• Elaborer le plan périodique (de préférence trimestriel) détaillé d’activités du projet sur la base du Plan d’action global et du Cadre logique ;
• Veiller à l’atteinte des résultats contractuels de l’accord entre Plan International et les bailleurs ;
• Partager un résumé sur le niveau d’avancement du projet lors des réunions des CLT et ECLT.

2. Renforcement des capacités et les compétences de l’équipe, des partenaires et des bénéficiaires pour atteindre les objectifs du projet et pérenniser les acquis :

• Faciliter le développement du plan de mise en œuvre du projet tout en assurant une communication avec les communautés bénéficiaires ; 
• Assurer la formation du personnel et les partenaires du projet sur les standards de Plan International (Politique sauvegarde, normes MERL, assurance qualité, etc)
•  Collaborer avec l’unité MERL de Plan international pour concevoir, des outils de collecte pour la réalisation des activités de terrain (comme les critères des choix des bénéficiaires, d’identification des filles non excisées, les questionnaires d’enquête, la matrice de suivi et évaluation des indicateurs) ; des outils de supervision et leurs automatisations.
• Collaborer avec l’unité MERL Plan International pour développer une base de données du projet pour le suivi des résultats du projet ;
• Réviser et suivre des plans d’action trimestriels des partenaires correspondant à la période du projet ;
• Effectuer des visites de supervisions trimestrielles dans l’ensemble de la zone du projet y compris la restitution des progrès du trimestre et les enseignements ;
• Orienter les partenaires sur le contenu du projet dans son ensemble (objectifs, résultats attendus, stratégies et les rôles et responsabilités de chaque partie dans la mise œuvre);
• Promouvoir des réunions mensuelles entre l'équipe du projet, les partenaires des deux pays et l'équipe du programme des deux pays ;
• Voyager périodiquement entre les deux pays et chaque fois que nécessaire pour s'assurer que les actions du projet sont coordonnées et menées conformément aux méthodologies proposées
• Organiser en étroite collaboration avec l’unité MERL de Plan International des revues périodiques (de préférence, semestrielle/annuelle) du projet avec la participation des parties prenantes de deux pays ;
• L’élaborer des PO du projet dans le système SAP et effectuer les modifications des PO chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
• Veiller et faciliter les paiements des avances des partenaires auprès des services de comptabilité;
• Faire le suivi de l’enregistrement des dépenses dans le système SAP ou tout autre nouveau système.
• Communiquer régulièrement durant la période du projet avec les bailleurs et avec les partenaires du projet pour partager le niveau d’avancement du projet et les questions de procédures ;
• Produire des articles et conduire des activités de visibilité du projet pour informer le grand public des efforts de contribution du Bailleur et de Plan Guinée ;
• Informer les partenaires sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de l’organisation.

1. Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]

• Le HoP GIN et PSM GNB: Pour le suivi de la mise en œuvre du projet au niveau Organisation;
• BDM GIN e RMM GNB : pour s’assurer du respect des exigences du bailleur ;
• Le HPI GIN et PIAAM GNB : pour suivre l’alignement des approches du projet au programme stratégique ;
• Le MERLM de GIN et GNB : pour le suivi des progrès annuels et l’assurance qualité de données y compris le sondage 
• Les partenaires : Pour la réalisation des activités sur le terrain ;
• Les bailleurs de fonds : pour la soumission des rapports du projet ;
• Les bénéficiaires : pour la mise à disposition des réalisations du projet.

Technical expertise, skills and knowledge

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Essential

• Please add the minimum requirements that an applicant must possess before being considered.

• Diplôme d’Etudes Supérieures en Science Sociale, en droit, sociologie ou équivalent ;
• Expérience d’au moins cinq ans dans des positions similaires au sein d’Organisations similaires à Plan International ;
• Bonne connaissance du cycle de gestion des projets/programme ;
• Bonne connaissance de la thématique de Santé Sexuelle et Reproductive ;
• Bonne expérience du terrain en termes de mise en œuvre des projets et programmes ;
• Esprit d’équipe, plein d’initiative et savoir anticiper ;
• Etre capable de prendre des décisions techniques et stratégiques importantes de manière autonome ;
• Apte à voyager régulièrement sur le terrain et entre la Guinée et la Guinée-Bissau ;
• Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français avec l’Anglais ;
• Bonne communication en public et en andragogie ;
• Maitrise les problèmes de protection des enfants surtout les filles ;

Desirable

• Please include those requirements that are desirable.

• Bonne connaissance des approches de développement communautaire participatif ;
• Etre un bon négociateur, bon communicateur et savoir appliquer la dynamique du groupe ;

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
3. Consistent and fair in the treatment of people.
4. Open about mistakes and keen to learn from them.
5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
4. Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

1. We empower our staff to give their best and develop their potential
2. We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
3. We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]

Le chef de projet est initialement une position du bureau avec des déplacements ponctuels sur le terrain (environ 30 % du temps)

Level of contact with children

[Please delete as applicable]

Low contact: No contact or very low frequency of interaction

Mid contact: Occasional interaction with children

High level: Frequent interaction with children