Recrutement D'un Conseiller en Suivi & Evaluation

ÉTENDUE DES TRAVAUX

Chemonics International Inc.

DESCRIPTION DU POSTE

INTITULE DU POSTE : Conseiller en Suivi & Evaluation

LIEU D’AFFECTATION : Conakry, Guinée

SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Directeur-Pays

PROJECT :  Programme mondiale de la chaîne d'approvisionnement en santé de l'USAID – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Guinée.

Résumé Général et Contexte

Chemonics International recherche un Conseiller en Suivi et Evaluation basé à Conakry, Guinée, pour soutenir le projet du Programme mondial de la chaîne d'approvisionnement en santé de l'USAID - Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM).

Le projet d'approvisionnement et de gestion des approvisionnements constituera le principal moyen par lequel l'USAID 1) achète et fournit des produits de santé, 2) fournit une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement par les pays partenaires, et 3) collabore avec les principaux acteurs internationaux pour soutenir les initiatives de la santé mondiale. Le bureau guinéen travaillera dans le cadre de deux des ordres de tâche du projet (PMI et Population et santé reproductive) pour fournir des produits de base, une assistance technique pour la chaîne d’approvisionnement et une assistance pour la gestion des déchets.

Le Conseiller en Suivi et Evaluation sera responsable de la mise en œuvre du plan de suivi des performances (PMP) ainsi que de la conception et l’alimentation du système de suivi et évaluation du projet. Il / elle travaillera avec le personnel technique pour assurer une collecte de données cohérente et en temps voulu et développera des bases de données et des feuilles de calcul afin de garantir que les données sont facilement disponibles. Il / elle formera le personnel et les partenaires sélectionnés aux opérations du système de S & E, aux méthodes de collecte, et rassemblera les bases de données du personnel technique et des partenaires pour mettre à jour le système. Il / elle effectuera des analyses de données et / ou créera des graphiques pour informer les exigences en matière de rapports et les produits de communication du projet. Il / elle planifiera et supervisera également les évaluations d'impact intermittentes, rassemblera et diffusera les leçons apprises et partagera les succès au cours de la mise en œuvre du projet.

 Tâches Principales et Responsabilités :

Mettre en place de système S & E

• Examiner le contrat de projet et d’autres documents d’information tels que les objectifs stratégiques du client, le cadre de résultats, le plan IDIQ de S & E (ou plan de suivi des performances) et la stratégie de pays pour comprendre comment le projet contribue à atteindre les objectifs du client.
• Aider l’équipe de terrain à raffiner le cadre de résultats du projet et participer aux séances de planification du travail.
• Soutenir l’élaboration du plan de suivi et évaluation du projet (CMEP) conformément au modèle GHSC-PSM CMEP en aidant à sélectionner les indicateurs et à compléter les fiches de référence des indicateurs de performance (PRIS).
• Assurer que le CMEP est approuvé par la mission de l’USAID en Guinée.
• Assurer que le directeur-pays, le personnel de projet sur le terrain et au siège comprennent l'importance du suivi et évaluation et de l'utilisation des informations pour affirmer, réaligner ou plus généralement, informer la mise en œuvre du projet.
• Veiller à ce que le personnel du projet comprenne ses rôles et responsabilités dans la collecte de données pour le système de suivi et évaluation.
• Organiser une séance d'information avec le personnel du projet pour vous assurer que le CMEP répond à leurs exigences et que la justification de chaque indicateur est clairement comprise.
• Veiller à ce que tous les protocoles d'accord, accords de services ou autres accords contractuels avec les partenaires définissent leurs responsabilités en matière de collecte et suivi des données.
• Concevoir et partager des bases de données et des feuilles de calcul, ainsi que des formats pour la communication d'informations.
• Coordonner et coopérer avec les consultants et le personnel de S & E de l'USAID

Mettre en œuvre le PMP approuvé par le projet

• Organiser la collecte des données de base et la définition des objectifs, si possible. Dans les cas où les bases et les cibles ne sont pas encore possibles, décrivez les « prochaines étapes » que l'équipe de terrain doit suivre pour les identifier. Recueillir des références pour les indicateurs contextuels.
• Organiser la collecte des données conformément aux procédures opérationnelles du CMEP et de GHSC-PSM pour les indicateurs requis
• Soumettre des données trimestrielles sur tous les indicateurs GHSC-PSM dans le CMEP via DevResults ou d'autres plates-formes, à la demande du siège de GHSC-PSM
• Former et guider le personnel de projet pour l'aider à collecter des données
• Assurer la qualité et l'intégrité des données en effectuant des visites périodiques sur le terrain et des contrôles inopinés pour vérifier les données et enquêter sur toute anomalie.

• Identifier et suivre toutes les sources d’information, en dehors du CMEP approuvé, qui peuvent et devraient être intégrées dans le système de S & E afin de mieux gérer la mise en œuvre du projet (par exemple, tout travail susceptible de générer des données ou des informations pourrait être intégrées au système).
• Organiser une formation périodique aux procédures de S & E pour le personnel du projet, les parties prenantes et / ou les partenaires. Partagez des informations pour les aider à suivre l'avancement de leurs travaux et utilisez les données pour la prise de décision stratégique.
• Maintenir le système de S & E, évaluer périodiquement son efficacité et procéder aux ajustements nécessaires pour fournir au projet des données précises et utiles.
• Contribuer à l'élaboration des plans de travail annuels et examiner la pertinence du CMEP par rapport à ces plans de travail.

Communiquer les informations de S & E

• Compiler et analyser les données pertinentes pour démontrer l'avancement du projet dans les rapports contractuels, y compris les rapports trimestriels et annuels et / ou les présentations.
• Fournir les données de S & E demandées au client en temps voulu.
• Communiquer systématiquement et régulièrement sur les progrès réalisés par rapport aux objectifs, avec le personnel du projet.
• Recueillir et diffuser les enseignements tirés et les meilleures pratiques aux intervenants internes et externes appropriés.
• Ressources Humaines : aider au recrutement, à l'embauche et à l'élaboration des politiques et avantages du projet ; gérer les congés, la gestion des performances et les séparations.
• Informatique : aider à la mise en place de la plateforme informatique du pays et superviser le responsable informatique.
• Autres tâches assignées par le directeur de pays.

Qualifications:

• Maîtrise en santé publique, développement, statistiques ou dans un domaine connexe et au moins cinq années d’expérience professionnelle dans le cadre de programmes internationaux de santé publique.
• Familiarité avec les principes et les approches actuelles en matière de S & E dans les programmes de santé.
• Expérience dans le soutien de projets de santé publique axés sur la santé maternelle et infantile
• Expérience en gestion et supervision
• Expérience dans la conception et l'analyse d'études de recherche (quantitatives et qualitatives)
• Capacité à travailler avec le MS et les partenaires concernés pour mener une évaluation et un suivi des indicateurs du projet.
• Capacité à contribuer aux efforts de renforcement des capacités et à travailler avec des collègues de diverses cultures.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer divers projets au quotidien avec un minimum de supervision

• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec les autres membres du personnel, l'USAID, les consultants, le MS et les organisations internationales.
•  Connaissances informatiques avec l'utilisation démontrée de logiciels de traitement de texte, de bases de données et de présentation (Word, Excel, Power Point). L’expérience dans le développement et la gestion de bases de données dans Access un plus. Expérience de l’utilisation de la cartographie (Arc-GIS, Health Mapper, etc.) et des logiciels d’analyse statistique (SPSS, EPI-INFO, STATA, SAS ou similaire) serait un atout supplémentaire
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps, ainsi qu'une grande attention portée aux détails

• Excellentes compétences à l’écrit et en communication en français requises, anglais préféré.
• Un historique de publication dans des revues à comité de lecture sera un avantage
• Un ressortissant guinéen / autorisé à travailler en Guinée

Lieu de la mission Le lieu d'affectation est Conakry, Guinée. Des déplacements locaux intermittents peuvent être nécessaires.

Supervision Le conseiller en suivi et évaluation relèvera directement du directeur-pays ou de son représentant. Postulez en ligne au plus tard le 31 Mars 2021 en envoyant un CV et une Lettre de Motivation à l’adresse suivante : psmguineaoperations@gmail.com   Pour les problèmes liés à la soumission électronique sur le site Web ci-dessus, veuillez envoyer un courrier électronique à psmguineaoperations@gmail.com .   Aucune demande téléphonique, s'il vous plaît. Les finalistes seront contactés. Chemonics est un employeur favorisant l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'appartenance politique, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'état civil, d'invalidité, de statut de vétéran protégé, d'informations génétiques, d'âge ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.