AVIS DE RECRUTEMENT
Présent en Guinée depuis 2005, ChildFund est une ONG Internationale qui a pour mission d’Aider les enfants défavorisés, exclus et vulnérables d’avoir la capacité d'améliorer leur vie et la possibilité de devenir de jeunes adultes, des parents et des dirigeants qui apportent des changements durables et positifs dans leurs communautés. ChildFund favorise les sociétés dont les individus et les institutions participent à la valorisation, la protection et la promotion des droits des enfants.
ChildFund est un employeur soucieux de respecter une stricte égalité des chances et qui cherche à profiter de la diversité que les différentes personnes apportent à l'organisation.
Nous sommes à la recherche d’un (e) COORDINATEUR (TRICE) LOGISTICIEN pour notre Département des Programmes qui sera basé à Mamou avec possibilité d’être basé/redéployé dans les autres lieux ou ChildFund travaille en Guinée selon les besoins de l’organisation. Veuillez trouver ci-dessous les détails :
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Titre du poste
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Mission/Education/expérience
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Coordinateur (rice ) Logisticien
Durée du contrat : 6 mois
Type de Contrat : Local
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Mission
Sous la supervision directe du Chef de Projet, le logisticien assure la planification, l'organisation, la coordination et l'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements. En cette qualité, ses tâches se subdivisent en différentes parties bien distinctes.
Tâches clés
- Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International,
- Respecter les procédures et politiques de ChildFund International,
Sur le plan gestion de parc roulant
- Appuyer l’Assistante Administrative dans la gestion du parc roulant de l'organisation
- Appuyer périodiquement au contrôle des fiches de bord des véhicules
- Appuyer le suivi des papiers des véhicules en collaboration avec l’assistante du projet et les Chauffeurs
- Aider à l'envoi et vérifier les rapports des véhicules tous les mois
- Aider à la gestion de l'approvisionnement en carburant des véhicules et du groupe électrogène
- Superviser en collaboration avec l’assistante du projet et les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules
Sur le plan administratif
- Evaluer en collaboration avec les acteurs du projet les besoins en logistique, et appuyer le processus des acquisitions des biens et services ;
- Faciliter la rédaction des contrats logistiques des partenaires intervenant au compte de la campagne MILDA 2022 et l’organisation.
- Faciliter la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats de prestation, maintenance
- Assurer le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois
- Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux et les magasins de stockage des biens.
- Rédiger un rapport mensuel, semestriel sur les taches dont il est responsable et le transmettre au Chef de Projet.
Sur le plan gestion des matériels et équipements
- Superviser la gestion des stocks, des MILDA et des articles non†consommables (équipements et matériels de campagne), ainsi que les inventaires ;
- Superviser la réception des MILDA et leur entreposage en veillant au respect des normes et standards en matière d’entreposage du niveau régional aux sites de distribution ;
- Tenir un fichier informatique sur la base des bons de réceptions, de sortie et de livraison que le magasinier lui remet ;
- Superviser le transport des MILDA vers les sites de distribution
- Faire l’inventaire physique hebdomadaire des stocks ;
- Elaborer un rapport hebdomadaire de stock et le transmettre au Chef du Projet ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports sur la campagne de distribution des Milda ;
- Produire et partager un rapport de fin de campagne avec la situation exacte des stocks restants des MILDA, matériels de campagne réutilisables et indiquer clairement leurs lieux de stockage conformément aux normes sécuritaires indiquées dans les documents normatifs de la mise en œuvre de la campagne
Minimum requis
Education
- Détenteur d’un BAC+3 en Gestion Administrative, Logistique et Transport ;
Expérience:
- Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de la logistique et 2 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales ;
- Maîtrise du français (l'anglais est un avantage supplémentaire) ;
- Savoir travailler sous pression ;
- Intérêt personnel démontrable pour les droits et le bien-être des enfants
- Apte à se déplacer fréquemment dans les zones d’intervention de ChildFund Guinée,
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour influencer d’autres professionnels et produire des documents écrits de haute qualité (rapport etc..) destinés à divers publics.
- Esprit créatif et capacité à travailler de sa propre initiative, à respecter les délais et à travailler sur des projets complexes avec des équipes multiculturelles
- Excellente capacité de planification et d’organisation
- Une connaissance avancée des logiciels usuels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Une qualité rédactionnelle et une aptitude à travailler sous pression et en équipe
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Dossiers de candidature
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Les candidats intéressés sont priés de soumettre :
- Une lettre de motivation et
- Un CV actualisé
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Procédures et conditions
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Merci de postuler sur le lien ci-dessous :
https://childfundinternational.secure.force.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN1178&
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
NB : Veuillez noter que Seuls les candidats retenus seront contactés.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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Date limite
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01 Decembre 2021 à 17h00
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Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
