Coordinateur.trice administratif, financier & ressources humaines, Croix Rouge

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d'interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge guinéenne (CRG)

La Croix-Rouge guinéenne (CRG) est l’une des plus jeunes Sociétés Nationales d’Afrique. De sa création en 1984 à nos jours, la CRG a participé à de grandes opérations d’assistance humanitaire qui lui ont valu une solide expérience. Toutefois, leur ampleur et leur durée n’ont pas permis à la CRG de capitaliser sur ces opérations et mettre en place des stratégies de mobilisation de ressources pour réduire sa dépendance financière, asseoir les bases d’un développement durable et assurer le leadership lors des opérations internationales de secours. A travers son Plan Stratégique 2015 – 2020, elle a défini 3 domaines d’action prioritaire : le développement organisationnel, la gestion des catastrophes et de réduction des risques, et la santé et les soins communautaires.

Poste

Fonction

Sous l’autorité du/de la chef.fe de délégation, le/la coordinateur.trice administratif et financier est chargé.e de :

• Gestion administrative et financière des programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)
• Gestion des RH, mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative
• Assurer le management et la mise en place administrative et financière des projets de toute la délégation
• Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
• Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs
• Etre garant.e de la cohérence administrative, financière gestion des RH sur l’ensemble de la mission
• Supervision des administrateur.trice.s, responsables finances, et RH nationales
• Centraliser et diffuser l’information au sein de la délégation et au siège
• Représenter l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH

Responsabilités

• Planification et coordination de la gestion des ressources financières/humaines au niveau pays
• Gestion des ressources financières au niveau national
• Gestion des ressources humaines au niveau national
• Participation à la mise en place de la sécurité
• Capitalisation et renforcement des capacités

Liens hiérarchiques

• Travaille sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de délégation à Conakry.
• Il/elle est le responsable hiérarchique de : un.e chargé.e des Finances et RH à Conakry, d’un(e) assistant(e) administratif, d’un(e) assistant(e) RH, il/elle peut être amener à encadrer des ressources humaines supplémentaires liées notamment à des travaux de préparation d’audit, archivages etc.

Liens fonctionnels

Il/elle est référent fonctionnel sur le volet admin/fin/rh des délégués support sur les bases.

Collabore en externe avec

• La Croix-Rouge guinéenne
• Les ONG/OI présentes en république de la Guinée (Réunion Admins ONGi)
• Les autorités locales

Profil du candidat

Formation

• Diplôme de Maitrise en administration (Master administration)
• Formation en management de la solidarité internationale : type Bioforce appréciée ;
• Formation ou expérience en coordination et /ou management d’équipe,
• Expérience professionnelle signification en gestion administrative, financière et RH (2 ans)
• Connaissance des procédures du Fonds Mondial : un plus
• Expérience significative dans le renforcement de capacité et l’encadrement d’équipes dans des projets de solidarité internationale, connaissance du système des bailleurs de fonds
• Capacité à transmettre des connaissances et des compétences

Expérience à un poste similaire (12 mois minimum)

• Expérience comme responsable d’équipes locales
• Aguerri à la présentation de rapports audit bailleurs (Fonds Mondial, Banque Mondial, UE,…)
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)
• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
• Bon esprit analytique et de synthèse
• Lié à l’environnement spécifique de la mission
• Savoir être très patient.e
• Très bonnes facilitées de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc..)
• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

Langues

• Français écrit et oral obligatoire

Résumé

• Localisation : Conakry – GUINEE
• Durée: 6 mois
• A pourvoir : juillet 2021
• Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d'argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée.

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout candidat sélectionné est susceptible d'être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Pré-requis

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx