Établissement d'accords à long terme pour les fournitures et services stratégiques d'intervention d'urgence

Job no: 535487
Type de contrat: Consultance
Niveau: Consultance
Lieu: Guinée
Catégories: Approvisionnement / Logistique, Consultance

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant,

L'UNICEF anticipe une extension de la crise sahélienne et a identifié 5 pays prioritaires susceptibles d'être touchés: le Togo, le Bénin, le Ghana, la Côte d'Ivoire et la Guinée. En 2020, le Bureau régional a engagé ces pays à réévaluer les risques et à mettre en œuvre des actions de préparation, avec l'objectif d'être prêt à faire face à une urgence début 2021.
Le bureau de pays de Guinée (CO) a été identifié comme l'un des bureaux de pays ayant besoin de renforcer ses capacités en évaluant le marché local des approvisionnements stratégiques. 

Afin de répondre de manière efficace et efficiente aux programmes de CO, l'UNICEF souhaite signer la LTA sur les marchés spécifiques suivants:

• Eau et assainissement (savons, lessive en poudre, assiettes accroupies, seaux, jerrycans, produits chlorés, bidons d'eau, etc.)
• Produits non alimentaires (couvertures, bâches, matelas, casseroles, ustensiles de cuisine, etc.)
• Mobilier scolaire (bancs d'école, bureaux, chaises, etc.)
• Fournitures éducatives (stylos, cahiers, règles, tableaux noirs, ardoise, etc.)
• Services logistiques (transports routiers, dédouanement, location de voitures, etc.)
• Services d'impression (t-shirts, affiches, bannières, etc.)  

L'objectif de la consultation est d'identifier et d'évaluer la disponibilité des fournisseurs en Guinée, des fournisseurs pré-qualifiés pour l'achat local de fournitures et de services pour une liste de fournitures et de services d'urgence spécifiques. Une fois que les fournitures pré-qualifiées ont été identifiées, l'objectif est de lancer et de superviser les processus d'appel d'offres pour ces services et biens jusqu'à la signature de l'Accord à long terme. Le processus d'achat doit être conforme aux politiques et procédures d'achat de l'UNICEF pour lesquelles le consultant bénéficiera du plein appui de l'équipe d'approvisionnement de l'UNICEF en Guinée.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Livrables:

• Semaine 1-2: L'examen préliminaire et la notation de tous les formulaires de fournisseur reçus sont remplis et documentés;
• Semaine 3: Une liste des fournisseurs présélectionnés pour les catégories identifiées de produits et services est disponible sur la base de la documentation soumise ;
• Semaine 4-6: Pour évaluer l'adéquation de chaque fournisseur, des visites physiques et des inspections des fournisseurs présélectionnés sont effectuées avec une équipe locale de l'équipe d'approvisionnement avec des rapports d'inspection des fournisseurs disponibles et signés.
• Semaine 7: Soumettre la liste des recommandations pour la LTA par catégorie de produit / service à signer validée / approuvée par le spécialiste de l'approvisionnement en Guinée avec tous les documents justificatifs pertinents
• Semaine 8-12: Sous la direction du spécialiste des approvisionnements, le consultant préparera et lancera les processus d'appel d'offres et suivra toutes les étapes d'attribution conformément aux politiques et procédures d'achat de l'UNICEF.

Étendue des travaux:

Avant que le consultant n'arrive dans le pays, le bureau de l'UNICEF aurait préparé toute la documentation préalable:

• la manifestation d'intérêt a été annoncée dans tous les principaux journaux locaux ainsi que sur les sites Web de l'UNICEF et de l'UNGM
• les fournisseurs intéressés ont envoyé leur documentation et les fichiers sont disponibles au bureau de pays de l'UNICEF Guinée, en version électronique ou en copie.

À son arrivée, le consultant prendra les activités énumérées dans les livrables.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Premier diplôme universitaire en administration des affaires, achats, gestion, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine technique connexe.

• L'expérience professionnelle:

Cinq ans d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau international dans les domaines de l'approvisionnement, de l'approvisionnement et de la logistique, de l'administration et de la gestion des entreprises Expérience avérée dans des missions similaires avec l'UNICEF ou avec les Nations Unies, de préférence en Afrique de l'Ouest.

• Langues:

La maîtrise du français est requise. L'anglais un avantage

Exigences en matière de rapports :

• Rapports mensuels d'avancement à la personne responsable de l'approvisionnement en CO, les étapes étant:
  • A la fin de la semaine 6: liste des fournisseurs présélectionnés disponibles avant les visites physiques des locaux
  • A la fin de la semaine 7: la liste des fournisseurs pré-qualifiés proposés pour LTA est disponible
• Rapport final au commandant de la fourniture avec copie à l'unité régionale des approvisionnements à la fin de la semaine 12 avec:
  • Méthodologie
  • Analyse des risques du marché local
  • Liste des LTA signés par catégorie de produit / service avec tous les documents justificatifs pertinents
  • Défis et recommandations pour surmonter les défis lors d'exercices similaires futurs
  • Les documents papier des fournisseurs sont classés et remis au spécialiste de l'approvisionnement

Durée : trois (3) mois à partir de janvier 2021.

Problèmes administratifs:

Le consultant sera basé à Conakry, supervisé par le spécialiste des approvisionnements.

Le consultant devra apporter son propre ordinateur portable. L'UNICEF fournira une carte SIM locale (et non un téléphone portable) pour que le consultant contacte directement les fournisseurs locaux pendant l'étude de marché. Le cmdt fournira également un espace de bureau pour le consultant.

Lors des visites physiques dans les locaux du fournisseur, le consultant sera accompagné d'un membre de l'équipe d'approvisionnement de l'UNICEF

Proposition financière:

Le soumissionnaire est prié de fournir un coût tout compris dans la proposition financière.

Lors de la soumission des frais de voyage:

• les frais de voyage sont calculés sur la base d'un voyage en classe économique, quelle que soit la durée du voyage
• les frais d’hébergement, de repas et autres frais supplémentaires ne dépasseront pas les taux de l’indemnité journalière de subsistance (DSA), tels que promulgués par la Commission de la fonction publique internationale (CFPI).
• La proposition financière doit être en euros ou en USD

Calendrier de paiement:

• 30% des frais totaux seront payés à la semaine 7 sur le livrable énuméré dans les exigences de rapport ci-dessus (la liste des fournisseurs pré-qualifiés proposés pour LTA est disponible)
• 70% des frais totaux seront payés lors de la validation par l'UNICEF du rapport final avec LTA signé conformément aux politiques / procédures de l'UNICEF

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l'UNICEF que sont l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base dans la communication, le travail avec les gens et la recherche de résultats.

Les compétences fonctionnelles requises pour ce poste sont ...

Compétences:

• Connaissance approfondie des achats et bonne conception de l'analyse des documents financiers techniques.
• Aptitude avérée à développer, planifier et gérer des études de marché et des projets similaires
• Bonnes capacités d'analyse, de négociation et de communication.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel. Relation de travail efficace à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Excellentes compétences informatiques, y compris les applications de base de données et la navigation sur Internet.
• Expertise en marchés publics.
• Expérience de la rédaction de rapports.
• Aptitudes à la planification et à l'organisation / responsabilité et capacité à travailler de manière autonome

Consultez notre référentiel de compétences sur

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs, et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro sur les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

La mobilité est une condition de l'emploi professionnel international à l'UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultance ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des «fonctionnaires» au sens du Statut et Règlement du personnel de l'Organisation des Nations Unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux prestations qui y sont prévues (telles que les droits à congé et l'assurance médicale. ). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions Générales des Contrats pour les Services de Consultants et de Contractants Individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de toutes taxes et / ou droits, conformément aux lois locales ou autres en vigueur.

Annoncé: 20 avril 2021 Heure normale de Greenwich
Date limite: 27 avril 2021 Heure normale de Greenwich

cliquez ici pour postuler: https://jobs.unicef.org/cw/en-us/job/535487