Recrutement d'Un Partnerships Assistant

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies recherche des personnes de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Les candidates sont particulièrement encouragées à postuler

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.    

CONTEXTE ORGANISATIONNEL : Ce poste est basé au bureau de pays du PAM en Guinée (GNCO) et relève du responsable des partenariats. Le titulaire du poste effectue principalement des activités de partenariat et de recherche au jour le jour. Il / Elle collabore avec les parties prenantes internes et une multitude d'entités publiques, privées et externes. Il peut s'agir de gouvernements, d'agences des Nations Unies, d'institutions intergouvernementales et de leurs États membres, d'institutions financières internationales, de particuliers, d'entreprises, de fondations et d'ONG.

OBJECTIF DU POSTE:

Faciliter le travail des hauts fonctionnaires pour positionner efficacement le PAM auprès des partenaires publics, privés et extérieurs afin d'attirer un appui politique, des ressources, une assistance technique et des solutions innovantes pour faire avancer le travail du PAM, tout en aidant les États membres à atteindre les ODD et la Faim Zéro et mettant l'accent sur les contributions du PAM à cet égard.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD:

Formation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communications ou autre domaine pertinent, ou diplôme de premier cycle universitaire avec des années supplémentaires d'expérience de travail et / ou de formations / cours.

Langue : La maîtrise du français (oral et écrit) est indispensable; la connaissance d'une deuxième langue de l'ONU, de préférence l'anglais, serait un atout.

Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :

• Mettre en œuvre le plan de travail pour un domaine assigné afin de permettre au PAM d'identifier, de développer et de renforcer des partenariats de qualité à l'appui des objectifs stratégiques du PAM. Diriger le processus du Plan stratégique de pays provisoire (I-DSP) et toutes les activités liées aux Nations Unies et travailler sur le partenariat avec le gouvernement national et d'autres donateurs.
• Contribuer de manière proactive à un portefeuille de partenariats, y compris des activités de profilage et de sensibilisation des partenaires, dans le but de maximiser les ressources et de tirer parti du soutien politique et technique pour les travaux du PAM; Soutenir la visibilité des partenaires et s'assurer que les conditions des partenaires sont remplies.
• Utiliser les données pour présenter aux gestionnaires des idées bien documentées afin d'élargir le soutien des partenaires existants et de cibler de nouveaux partenaires, guidés par une évaluation programmatique et une analyse contextuelle dans le but d'améliorer l'impact du travail du PAM et de diversifier la base de ressources.
• Solliciter des contributions, y compris des mises à jour opérationnelles, auprès d'autres entités du PAM pour informer le public des partenaires sur l'offre programmatique du PAM; Rédiger des notes de synthèse sur la qualité et mettre en évidence de manière proactive les questions stratégiques aux cadres supérieurs pour informer le meilleur plan d'action et favoriser la croissance des partenariats.
• Rassembler et présenter des données / informations internes et externes, en utilisant des systèmes d'information clés (par exemple Salesforce, WINGS, WFPGo), pour soutenir le positionnement efficace du PAM vis-à-vis des gouvernements nationaux, des institutions régionales et internationales dans le but d'influencer le programme politique. 
• Contribuer aux stratégies de partenariat, y compris l'élaboration de plans d'action de partenariat; Élaborer des propositions de partenaires de qualité et des rapports en collaborant avec d'autres entités du PAM et des parties prenantes externes.
• Soutenir les hauts responsables dans la préparation d'accords stratégiques, de stratégies conjointes et de mémorandums d'accord afin de promouvoir les ODD et la Faim Zéro dans l'agenda national, régional et mondial et d'obtenir des résultats avantageux pour le PAM.
• Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques, et surveiller les risques définis.
• Autre au besoin.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L'ENTREE AU RÔLE :

1. Pensée conceptuelle forte pour créer du matériel de collecte de fonds pertinent, pour des projets et des activités avec des éléments innovants
2. Capacité à produire des documents écrits de haute qualité, y compris des présentations PowerPoint à base graphique ainsi que des documents texte pour divers publics
3. Capacité à interagir avec les dirigeants et les publics externes avec maturité et tact
4. Esprit de collaboration - capable d'assurer la liaison avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et à travers différentes cultures et d'agir avec crédibilité et diplomatie
5. Solides compétences en gestion du temps avec une capacité à planifier à l'avance, à anticiper les exigences, les problèmes et les obstacles, et une capacité à jongler avec succès avec des priorités concurrentes et à travailler dans des délais serrés
6. Motivé et capable de travailler avec un haut degré d'autonomie
7. Pleinement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du Programme alimentaire mondial des Nations Unies
8. Volonté de travailler et de voyager dans différents sites sur le terrain et dans des environnements d'exploitation difficiles

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

Objectif

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif: adapte de manière flexible les contributions individuelles pour s'adapter aux changements d'orientation des superviseurs et aux changements internes / externes (tels que l'évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe: reconnaît et partage avec les membres de l'équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans nos actions quotidiennes: définit ses propres objectifs en harmonie avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Gens

• Cherchez des moyens de renforcer les compétences des gens: évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître sa conscience de soi, et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive: participe à un dialogue ouvert et valorise l'opinion diversifiée des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: recherche proactivement des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance et développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit «Je veux» / «Nous allons»: Participe à l'accomplissement des activités et des objectifs de l'équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encouragez l'innovation et les solutions créatives: montre sa volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Concentrez-vous sur l'obtention de résultats: fournit systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et tenir ses engagements: s'engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
•  Soyez décisif: Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d'ambiguïté concernant l'information ou la direction du gestionnaire.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM: cherche à comprendre et à s'adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Établir des partenariats externes solides: Démontre sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée et / ou à faire remonter les besoins des partenaires externes.
•  Soyez politiquement agile et adaptable: présente un comportement informé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats: Fournit un appui opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifie et démontre la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

TERMES ET CONDITIONS

Il s'agit d'un poste de contrat de service (SC) au niveau 6. Cette position est réservée aux ressortissants guinéens.

DATE LIMITE POUR LES APPLICATIONS

20 avril 2021

Ibrahima DIOP

Représentant & Directeur Pays

Bureau de pays du PAM en Guinée

Conakry, le 7 avril 2021