- Publié le 31 mars 2021
- Recruteur : KOUROUSSA GOLD MINE (KGM)
- Type de Contrat : cdi
- Lieu : Conakry
- Date limite : 15/04/2021
Recrutement d'Un Office Manager
NB: Digijob Guinée ne recrute pas, il vous présente juste les offres lancées par ses partenaires et certaines entreprises de la place, et vous facilite la postulation et la constitution d'un bon dossier.
Poste proposé : Office Manager
L'office manager assure essentiellement le bon fonctionnement d'un bureau au quotidien et peut gérer une équipe de personnel administratif ou de soutien.
- organiser des réunions et gérer des bases de données
- réserver le transport et le logement
- organiser des événements d'entreprise ou des conférences
- commander les fournitures de bureau
- gérer la case de passage
- traiter la correspondance, les plaintes et les demandes de renseignements
- préparer des lettres, des présentations et des rapports
- superviser et contrôler le travail du personnel sous sa responsabilité
- assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients
- mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs du bureau
- déléguer des tâches aux employés juniors
- organiser des programmes d'initiation pour les nouveaux employés
- utiliser une série de logiciels
- assister à des réunions avec la direction générale si requis
Profil recherché pour le poste : Office Manager
- Expérience confirmée en tant que directeur de bureau, directeur de front office ou assistant administratif.
- Connaissance des responsabilités, systèmes et procédures d'un administrateur de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier)
- Expérience pratique des machines de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).
- Familiarité avec les outils de planification du courrier électronique
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
- Esprit créatif et capacité à proposer des améliorations
Constitution du dossier :
- Lettre de Motivation et CV adressée au Directeur Général de KGM – SA à envoyer impérativement à l’adresse de recrutement de Kouroussa Gold Mine recruitment@hummingbirdguinea.com en mentionnant dans l’objet du message l’intitulé du poste en objet
- Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité guinéenne, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.
Délais de soumission des candidatures : le 16 avril 2021
Notes aux candidats :
- Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne demande pas d'honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.
- Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires.
- Seules les candidatures reçus via l’adresse recruitment@hummingbirdguinea.com seront traitées
- Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
- Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Ressources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.
