Recrutement D'Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Caissier (e) A Conakry (H/F)
Fraternité Médicale Guinée (FMG)AVIS DE RECRUTEMENT
FMG
recrute pour ses programmes /projets en Guinée :
UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF-(VE)- CAISSIER (E) à Conakry (H/F)
Le poste est basé à
Conakry
avec déplacements fréquents dans les périmètres de mise en œuvre du projet : Boké, Kindia, Labé et Mamou.
RESPONSABILITES DU POSTE
L’Assistant (e) administratif (ve) caissier(e)-archiviste est un(e) spécialiste polyvalent pouvant intervenir indifféremment sur des tâches administratives de la gestion d’une d’organisation et apte à tenir une comptabilité de caisse. Les tâches administratives supposent pour lui/elle des compétences dans le classement et archivage administratifs. Il/Elle coordonne les actions liées à son domaine d’activité.
Il/elle exerce des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’organisation. L’Assistant (e) administratif (ve) caissier(e)-archiviste est l'intermédiaire direct des partenaires internes (responsables et autres salariés) et externes (clients, fournisseurs, organismes sociaux, conseils, etc.) de l'organisation.
De façon spécifique, L’Assistant (e) administratif (ve) caissier(e)-archiviste devra s’acquitter au bureau de FMG à Conakry des tâches suivantes :
REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES A L'AIDE DE LOGICIELS
Saisie, mise en page et modification de tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect des normes de présentation et éventuellement d’une charte graphique
Organisation et gestion du classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
REALISATION DES TRAVAUX DE GESTION ADMINISTRATIVE
Rédaction d’écrits professionnels pour traiter des situations diverses
Traitement des informations selon les procédures administratives
Réalisation et suivi des tableaux de bord et des statistiques liés aux activités de l’organisation
Conception des documents types et automatisation des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
Gestion des ressources matérielles courantes du bureau de la coordination
Identification, planification et suivi des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou la gestion d'un dossier.
Traitement des demandes d'informations diverses en fonction de leur nature et du statut de l'interlocuteur
Classement et archivage selon les procédures mises en place.
ASSURER LE POSTE D'ACCUEIL AU BUREAU AU BUREAU DU PROJET
Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur
Réponse à des demandes d'informations émanant de visiteurs
Gestion du planning des activités, tenue des agendas
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE CAISSE
Réalisation des travaux courants de gestion d’une caisse en respectant les procédures y relatives
Tenir un livre de caisse, compléter le livre de caisse d’une façon journalière et faire le classement de toutes les pièces relatives aux dépenses.
Tenir une comptabilité entrée/sortie de la caisse
Appui à la gestion financière et à la tenue de la comptabilité à Bujumbura ; tenue d’inventaire de secrétariat.
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
Qualifications et expériences
Un Diplôme d’enseignement supérieur, de préférence en a
ssistant de gestion PME-PMI ou gestion et administration des entreprises.
Formation de niveau BAC +2 : BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant de direction, BTS Assistant de manage
,
Une expérience professionnelle prouvée d’au moins trois (03) ans dans la pratique de secrétariat ou à un poste similaire ou équivalent de préférence dans une ONG guinéenne ou internationale.
Posséder les connaissances de base en comptabilité de caisse, et secrétariat
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
Maîtriser les techniques de communication par internet / Maîtriser les outils web
Compétences en techniques de recherche d’information, de classement et d’archivage
Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
Gérer les agendas d’une équipe
Gérer les commandes de fournitures pour le fonctionnement du bureau
Appliquer les procédures administratives
Traiter les pièces comptables relatives au fonctionnement du bureau, les vérifier les suivre et les acheminer vers le comptable.
Qualités requises
Maîtriser l’expression orale et écrite de la langue française.
Savoir organiser son poste de travail et ses activités
Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées
Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie
Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés.
CONTRAT
Contrat à Durée Déterminée à terme précis (
CDD à terme précis
) de droit guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de signature.
N.B
: Le contrat est soumis à une période d’essai de trois (3) mois au terme de laquelle une évaluation est prévue.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Il/Elle est sous l’autorité administrative du Directeut Exécutif de FMG et sous l’autorité fonctionnelle de la Coordinatrice des actions de Memisa en Guinée. IL/Elle reporte directement à l’Assistant Technique Administrateur-Gestionnaire de Memisa en Guinée son supérieur hiérarchique avec qui il a un lien technique. Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de rapportage contenus dans les protocoles d’accord de financement.
Le/la titulaire du poste
est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans les périmètres d’exécution du projet au besoin. Il/Elle doit être apte à travailler en équipe et sous pression. Il doit pouvoir s'adapter aux conditions de travail de FMG.
COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature avec la mention
«
candidature au poste de
« ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF-(VE)- CAISSIER (E)-ARCHIVISTE »
du projet DGD
»
devra contenir : une
lettre de motivation
précisant la prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum, un
CV signé
, les
attestations de travail et de stage
, une
copie de(s) diplôme(s)
et les contacts d’au moins
trois références
susceptibles d’être consultées par nos soins.
Le dossier électronique avec mention de la candidature en objet doit être envoyé aux adresses suivantes : TO :
bahmobah79@gmail.com
CC :
simplice.tagah@memisa.be
Le dossier papier avec mention de la candidature sur l’enveloppe doit être envoyé à l’adresse suivante :
Service administratif et financier au siège de
FMG
, situé
au
Quartier Hafia Minière, Commune de
Dixinn
,
Conakry
Date limite d’envoi du dossier : 15/02/2022 à 17h.
NB
: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera retourné, veillez bien à ne transmettre aucun original dans votre dossier.